Rammeaftale for indkøb af elektrikerydelser på Københavns Universitet, City Campus

Københavns Universitet

Udbuddet vedrører rammeaftale for almindelige vedligeholdelsesopgaver, reparationer og udskiftninger, mv. indenfor elektrikerydelser og el-installationer, hvis skønnede årlige værdi andrager mellem 500 000-1 500 000 DKK ekskl. moms.
Rammeaftalen er gældende i en 2-årig periode fra tidspunktet for aftalens indgåelse med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 1 år.
Forventet aftalestart er den 1.4.2016 med ordinært udløb den 31.3.2018.
Arbejder i forbindelse med nybyggeri samt større ombygninger og renoveringer vil blive udbudt særskilt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

• Udførelse af bygningsinstallationer › Udførelse af elektriske installationer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-02	Supplerende oplysninger
2016-07-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af elektriske installationer
Mængde eller omfang:

Rammeaftalen vedrører elektrikerydelser og el-installationer for cirka 150 000 m2 fordelt på cirka 20 bygningskomplekser.2 000 0006 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af elektriske installationer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.cas.ku.dk 🌏
E-mail: ea.meyer@adm.ku.dk 📧
Telefon: +45 35334475 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 235-425644
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Ansøger bør i ansøgningen oplyse om: Firmanavn, virksomhedens CVR-nr. og tlf.-nr. og e-mail på en kontaktperson. Ansøgning om prækvalifikation skal indleveres i en elektronisk udgave pr. e-mail til Ordregivers kontaktperson i 1 samlet PDF-fil eller MS Office format mærket: »Rammeaftale om indkøb af elektrikerydelser«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er gældende i en 2-årig periode fra tidspunktet for aftalens indgåelse med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 1 år.

Forventet aftalestart er den 1.4.2016 med ordinært udløb den 31.3.2018.

Arbejder i forbindelse med nybyggeri samt større ombygninger og renoveringer vil blive udbudt særskilt.

Mængde eller omfang: Rammeaftalen vedrører elektrikerydelser og el-installationer for cirka 150 000 m
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 310-0123/15-7000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i ansøgningen:

1. Udfyldt tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som er vedlagt prækvalifikationsmaterialet og som tillige kan hentes på www.udbud.dk

2. Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 eller stk. 2, litra a), b), c) eller f) anførte udelukkelsessituationer. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som er vedlagt prækvalifikationsmaterialet og som kan hentes på www.udbud.dk

Ved sammenslutninger af aktører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne ovenfor afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ansøgere kan blot indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves oplysninger om egenkapital og omsætning for de 3 seneste, disponible regnskabsår samt en erklæring fra en tegningsberettiget person om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i perioden siden erlæggelse af det seneste, gældende årsregnskab.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal der fremsendes oplysninger for samtlige deltagere i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital skal være positiv i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over ansøgerens erfaring med tilsvarende eller lignende opgaver.

Beskrivelsen bør angive opgavens størrelse (entreprisesum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser, leveringsperiode, en begrundelse for, hvorfor ansøger mener, at disse referencer er relevante for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet og oplysning om opdragsgiver med angivelse af navn og telefonnummer. Ansøgers referencer vil udelukkende blive bedømt på referencer over realiserede projekter.

Referencerne kan med fordel indleveres ved brug af Københavns Universitets paradigme hertil, jf. prækvalifikationsmaterialet på www.udbud.dk

2. Dokumentation for, at ansøger er autoriseret el-installatør i henhold til lov nr. 401 af 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet eller senere gældende.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Al fakturering skal ske elektronisk, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Københavns Universitet vil i udbudsmaterialet stille krav om, at tilbudsgivers responstid på akutte opgaver maksimalt udgør 2 timer.

Københavns Universitets sociale klausuler vil være gældende for aftalen. Aftalen vil derfor indeholde bestemmelser, der bl.a. sikrer vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomster, m.v. for andet arbejde af samme art.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 10 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet. jf. pkt. III.2.2), og ansøgers tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.3), med hovedvægten på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.cas.ku.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 310-0123/15-7000
Yderligere oplysninger

Ansøger bør i ansøgningen oplyse om:

Firmanavn, virksomhedens CVR-nr. og tlf.-nr. og e-mail på en kontaktperson.

Ansøgning om prækvalifikation skal indleveres i en elektronisk udgave pr. e-mail til Ordregivers kontaktperson i 1 samlet PDF-fil eller MS Office format mærket: »Rammeaftale om indkøb af elektrikerydelser«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fra 1.7.2010 gælder særlige regler og frister for indgivelse af klager, som fremgår af lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, såfremt der ved underretning er givet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende. Senest samtidig med indgivelse af en klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden og hvis dette ikke er tilfældet, angive om der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Medio 2018.
Kilde: OJS 2015/S 235-425644 (2015-12-01)

Supplerende oplysninger (2015-12-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 236-427164
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 235-425644
EUT-S-nummer: 236
Kilde: OJS 2015/S 236-427164 (2015-12-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: nija.guldager@adm.ku.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 137-247936
EUT-S-nummer: 137

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-15 📅
Navn: Wedel Installation ApS
Postadresse: Fuglegårdsvænget 70
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Hellerup Elektrikeren
Postadresse: Bernstorffsvej 84
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
E-mail: he@hellerup-el.dk 📧

3️⃣
Navn: Skou Gruppen A/S
Postadresse: Kærvej 34
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
E-mail: info@skougruppen.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nija Guldager-Løve
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fra 1.7.2010 gælder særlige regler og frister for indgivelse af klager,

som fremgår af lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over ikke at være

prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter

afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, såfremt der ved underretning

er givet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået

kontrakt i EU-Tidende. Senest samtidig med indgivelse af en klage til Klagenævnet for Udbud skal klager

skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet og om hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden og hvis dette ikke er tilfældet, angive om der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2016/S 137-247936 (2016-07-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (1)

Udførelse af elektriske installationer (1)