Rammeaftale for indkøb af digitalt FM-system samt implementerings-, vedligeholdelses-, support- og undervisningsydelser til UC-sektoren
De 7 professionshøjskolers FM-afdelinger arbejder dagligt på at skabe og drive et sammenhængende og effektivt FM-miljø på hver deres respektive campuslokationer. Professionshøjskolernes mange brugere, eksterne interessenter samt ledelse og ressourcemedarbejdere skal opleve en effektiv, kompetent og moderne facility-service.
Professionshøjskolerne vil nu understøtte deres styring og optimering af de daglige facility-serviceopgaver samt drift og vedligeholdelse af campusserne gennem et digitalt FM-system.
Professionshøjskolerne er på nuværende tidspunkt forskellige steder i forhold til beslutningsprocessen omkring anskaffelse og implementering af FM-systemet. Rammeaftalens formål er derfor, at professionshøjskolerne på basis af rammeaftalen, individuelt kan indgå kontrakt omkring anskaffelse af et FM-system, når som helst i rammeaftalens løbetid. Vinderen af nærværende udbud er således ikke garanteret omsætning på rammeaftalen.
Professionshøjskolerne har opstillet en række mål for, hvilke typer af opgaver det ønskede digitale FM-system skal understøtte:
— Styring og optimering af indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver på de mange bygninger samt det tilhørende terræn.
— Styring og optimering af forsyningsleverancer, renhold, miljø og materiel.
— Projektledelsesopgaver ved ny- og ombygninger såvel som vedligehold af bygninger.
— Effektiv arealudnyttelse, styring af inventar, lokaler og arbejdspladsindretning samt flytninger.
— Styring og optimering af facility-serviceopgaver, herunder servicedesk, kantine, reception, sikkerhed og vagt, undervisnings- og kontorservice samt datanetværk.
— Troværdig leverance af transparent information, budgetter og nøgletal til professionshøjskolernes ledelse.
Endvidere er det målet, at FM-systemet skal kunne modtage og levere digital dokumentation direkte (inkl. CAD- og BIM-data) til og fra entreprenører, rådgivere og systemleverandører, når der udføres ny- eller ombygninger af professionshøjskolernes bygninger.
Det er også målet, at FM-systemet er så brugervenligt, at alle medarbejdere i FM-afdelingen kan benytte systemet, uden at skal have tilført nogle større IT-kompetencer.
Som udgangspunkt skal FM-systemet hostes hos leverandøren, og brugerne skal have adgang til systemet gennem internettet. Men det skal være muligt for hver af 7 respektive Professionshøjskoler at få FM-systemet migreret over i deres eget it-miljø, således at Professionshøjskolers egne it-afdelinger kan forestå driften af FM-systemet.
Endelig skal FM-systemet have en åben og veldokumenteret serviceorienteret arkitektur, som tillader, at FM-systemet kan integreres med andre af Professionshøjskolernes it-systemer.
Udbuddet/rammeaftalen vil foruden levering af et FM-system ydermere inkludere en række hertil knyttede ydelser, der bl.a. omfatter:
— Ekstern hosting af FM-systemet
— Migrering af FM-system til hver af professionshøjskolernes respektive it-miljøer.
— Vedligeholdelse af FM-systemet
— Undervisning af medarbejdere
— Implementeringshjælp og løbende brugersupport
— Konsulenthjælp ved integration til andre It-systemer
— Løbende udvikling af FM-systemets funktionalitet i tæt samarbejde med professionshøjskolernes brugere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-09-02
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-07-04
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|