Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i thekøkkener, på gangarealer og lignende på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger. Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener. Aftalen vil geografisk dække hele Danmark. Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for op til 2 x 12 måneders forlængelse. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder. De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen. Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Husholdningsapparater
Mængde eller omfang: 20 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Husholdningsapparater📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes🌏
E-mail: fes-udb06@mil.dk📧
Telefon: +45 72671235📞
1. Ansøgning om at blive prækvalificeret:
Ansøgning kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske ansøgningsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor ansøger kan få adgang til hele prækvalifikationsmaterialet.
Adressen på hjemmesiden for prækvalifikationsmaterialet er: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fes_0901_20150922.nsf
2. Ansøger skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v.
Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at ansøger har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes.
3. Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden.
4. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til ansøgningen være at finde på den særlige hjemmeside. Af denne fremgår hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med ansøgningen.
5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet).
6. Hver ansøger kan indgive en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgninger. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
7. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
8. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
9. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via ETHICS udbudshjemmeside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.
Ansøgning kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske ansøgningsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor ansøger kan få adgang til hele prækvalifikationsmaterialet.
2. Ansøger skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v.
Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at ansøger har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes.
3. Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden.
4. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til ansøgningen være at finde på den særlige hjemmeside. Af denne fremgår hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med ansøgningen.
5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet).
6. Hver ansøger kan indgive en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgninger. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
7. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
8. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
9. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via ETHICS udbudshjemmeside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i thekøkkener, på gangarealer og lignende på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i thekøkkener, på gangarealer og lignende på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener.
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark.
Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for op til 2 x 12 måneders forlængelse. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.
Beskrivelse af mulighederne:
Til rammeaftalen er knyttet 2 optioner på forlængelse af kontrakten med 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2015/005634
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Leveringsstederne vil være Forsvarsministeriets ejendomme og etablissementer samt Beredskabsstyrelsens lokationer i hele landet, inkl. ikke-brofaste øer. Grøndland og Færøerne undtaget.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i 1 eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets artikel 45, stk.1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, d, e og f, samt på hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
1. Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i 1 eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets artikel 45, stk.1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, d, e og f, samt på hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formkrav for pkt. 1 i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke-konditionsmæssig. Ansøgere skal derfor anvende de af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejdede skabeloner.
Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formkrav for pkt. 1 i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke-konditionsmæssig. Ansøgere skal derfor anvende de af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejdede skabeloner.
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. den i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra d anførte situation. Ansøgeren vil dog på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart. Sådanne foranstaltninger kunne f.eks. være foranstaltninger, der udelukker gentagelse af fejlen.
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. den i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra d anførte situation. Ansøgeren vil dog på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart. Sådanne foranstaltninger kunne f.eks. være foranstaltninger, der udelukker gentagelse af fejlen.
3. Det er et krav, at den tilbudsgiver hvis tilbud vurderes til at være det økonomisk mest fordelagtige, umiddelbart efter tildelingen, indhenter en fuld serviceattest eller leverer tilsvarende oplysninger, til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Kontraktindgåelse afventer ikke nødvendigvis modtagelse af serviceattest, men hvis kontrakt indgås før serviceattesten foreligger, og det viser sig, at tilbudsgiver iflg. serviceattesten ikke lever op til kravene i udbuddet, og derfor har fået tildelt kontrakten på et fejlagtigt grundlag, ifalder tilbudsgiver erstatningsansvar over for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse for det tab, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse lider ved at skulle genudbyde rammeaftalen for at finde en leverandør til området for hårde hvidevarer til husholdningsbrug.
3. Det er et krav, at den tilbudsgiver hvis tilbud vurderes til at være det økonomisk mest fordelagtige, umiddelbart efter tildelingen, indhenter en fuld serviceattest eller leverer tilsvarende oplysninger, til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Kontraktindgåelse afventer ikke nødvendigvis modtagelse af serviceattest, men hvis kontrakt indgås før serviceattesten foreligger, og det viser sig, at tilbudsgiver iflg. serviceattesten ikke lever op til kravene i udbuddet, og derfor har fået tildelt kontrakten på et fejlagtigt grundlag, ifalder tilbudsgiver erstatningsansvar over for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse for det tab, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse lider ved at skulle genudbyde rammeaftalen for at finde en leverandør til området for hårde hvidevarer til husholdningsbrug.
4. Ansøger skal give oplysning om ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, webadresse, telefonnummer, e-mail samt kontaktperson.
5. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udarbejdet skabeloner, som ansøgere skal anvende i forbindelse med afgivelse af ovenstående oplysninger.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens soliditetsgrad (beregnes ud fra ansøgers oplysninger om virksomhedens aktiver og egenkapital)
2. Virksomhedens samlede omsætning pr. år for de seneste 3 år. Ansøger skal desuden vedlægge revisorpåtegnede årsregnskaber for de sidste 3 år. Ansøger bedes angive, hvor i regnskabet de krævede tal findes.
3. Virksomhedens specifikke omsætning for områderne:
— køleskabe
— opvaskemaskiner
— vaskemaskiner
— komfurer.
for de seneste 2 år.
4. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger (og revisorpåtegnede årsregnskaber) for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
5. Hvis der er tale om, at ansøger er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.
5. Hvis der er tale om, at ansøger er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.
6. Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem ansøgeren baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal ansøger desuden vedlægge de sidste 3 års revisorpåtegnede årsregnskaber for disse enheder. Uden disse oplysninger, har Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
6. Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem ansøgeren baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal ansøger desuden vedlægge de sidste 3 års revisorpåtegnede årsregnskaber for disse enheder. Uden disse oplysninger, har Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
7. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udarbejdet skabeloner, som skal anvendes i forbindelse med afgivelse af ovenstående oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Soliditetsgrad:
Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit for de seneste 3 år.
Omsætning:
Ansøger skal have en samlet årlig omsætning på mindst 40 000 000 DKK. for de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Referencer.
Ansøger skal fremsende maksimalt 5 referencer. Referencerne skal vedrøre betydeligt lignende leverancer af de udbudte varer, som ansøger har leveret i løbet af de seneste 3 år.
Det er vigtigt, at referencerne illustrerer, at ansøgerne har kompetencerne samt kapaciteten til at levere de krævede ydelser, herunder produkter og service.
Referencerne skal:
1) illustrere samarbejde med sammenlignelige virksomheder/offentlige myndigheder
2) illustrere erfaring med at håndtere leverancer spredt ud over hele landet, inkl. ikke-brofaste øer, og
3) beskrive og dokumentere, at der er fagkompetence til rådighed for kunden.
Referencerne må ikke være ældre end 3 år.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) angives sammenslutningens betydeligste lignende leverancer. Den for sammenslutningen befuldmægtigede virksomhed udfylder derfor dette punkt på vegne af hele sammenslutningen.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udarbejdet skabeloner som findes i prækvalifikationsmaterialet, og som skal anvendes i forbindelse med afgivelse af ovenstående oplysninger.
Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal der gives en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal der gives en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
2. Virksomhedsbeskrivelse.
Ansøger skal udarbejde en kortfattet virksomhedsbeskrivelse, indeholdende:
— de ejermæssige og organisatoriske forhold
— organisationens geografiske placering. Hvis der er tale om f.eks. en forhandlerkæde, så er det placeringen af disse forhandlere, der skal oplyses.
— at ansøger har en landsdækkende serviceorganisation.
— en bekræftelse på, at ansøger har dansktalende serviceteknikere til rådighed for opgaveløsningen. Ansøger gøres opmærksom på, at der i rammeaftalen stilles krav om, at de anvendte serviceteknikere skal kunne tale dansk.
Mindstekrav til niveauet:
Referencer:
1. Referencerne må ikke være ældre end 3 år
2. Ansøgeren må maksimalt levere 5 referencer.
Virksomhedsbeskrivelse:
1. Ansøger skal bekræfte, at ansøger anvender dansktalende serviceteknikere til opgaveløsningen iht. rammeaftalen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Det generelle betalingsvilkår er, at fakturabeløbet forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende e-faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøger skal klart og entydigt i sin ansøgning angive hvilken person, der er ansøger og dermed er kontraktuelt ansvarlig over for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.
Hvis ansøgning afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige, skal de juridiske personer hver især klart og entydigt identificeres, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftale med. Deltagerne i sammenslutningen hæfter solidarisk for kontrakten, men der er ikke krav om, at sammenslutningen tager en bestemt retlig form, før tildelingen af kontrakten er sket. Efter sammenslutningen (f.eks. konsortiet) måtte have fået tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive en skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse samt ansvar for kontraktens opfyldelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis ansøgning afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige, skal de juridiske personer hver især klart og entydigt identificeres, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftale med. Deltagerne i sammenslutningen hæfter solidarisk for kontrakten, men der er ikke krav om, at sammenslutningen tager en bestemt retlig form, før tildelingen af kontrakten er sket. Efter sammenslutningen (f.eks. konsortiet) måtte have fået tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive en skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse samt ansvar for kontraktens opfyldelse.
Andre særlige vilkår:
1. Tilbudsgiverne samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der skal have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til Cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).
1. Tilbudsgiverne samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der skal have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til Cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).
Det er en betingelse, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne, herunder opbære og tilslutte de af rammeaftalen omfattede produkter.
2. Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens ansvar i henhold til rammeaftalen.
3. Leverandøren har pligt til at sikre, at produkterne omfattet af rammeaftalen og leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i øvrigt, overholder de til enhver tid gældende præceptive retsregler i form af direktiver, love og bekendtgørelser. Dette omfatter også krav til produkternes lovlighed og sikkerhed. Herudover er leverandøren forpligtet til at sikre, at alle tilbudte produkter overholder myndighedskrav og regler/påbud gældende for de tilbudte produkter såvel på tidspunktet for kontraktindgåelsen som i kontraktperioden.
3. Leverandøren har pligt til at sikre, at produkterne omfattet af rammeaftalen og leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i øvrigt, overholder de til enhver tid gældende præceptive retsregler i form af direktiver, love og bekendtgørelser. Dette omfatter også krav til produkternes lovlighed og sikkerhed. Herudover er leverandøren forpligtet til at sikre, at alle tilbudte produkter overholder myndighedskrav og regler/påbud gældende for de tilbudte produkter såvel på tidspunktet for kontraktindgåelsen som i kontraktperioden.
4. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende regler omkring bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter, som erstattes af de af Leverandøren leverede nye produkter. Leverandøren er forpligtet til, til enhver tid at overholde bekendtgørelse nr. 130 om at bringe elektrisk og elektronisk udstyr i omsætning samt håndtering af affald af elektrisk og elektronisk udstyr samt at overholde Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2012/19/EU af 4.7.2012 om affald af elektrisk og elektronisk udstyr (WEEE).
4. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende regler omkring bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter, som erstattes af de af Leverandøren leverede nye produkter. Leverandøren er forpligtet til, til enhver tid at overholde bekendtgørelse nr. 130 om at bringe elektrisk og elektronisk udstyr i omsætning samt håndtering af affald af elektrisk og elektronisk udstyr samt at overholde Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2012/19/EU af 4.7.2012 om affald af elektrisk og elektronisk udstyr (WEEE).
5. Der gøres opmærksom på, at leverandøren kan blive pålagt at indgå sociale klausuler i forbindelse med kontraktindgåelsen.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ansøgers generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af ansøgernes oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet.
Minimumskrav til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen:
1. Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på 25 % i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår
2. Ansøgeren skal have en årlig minimumsomsætning på 40 000 000 DKK de seneste tre regnskabsår.
Det ønskes at prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt mere end 5 ansøgere lever op til mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de oplysninger der blev efterspurgt under punkt. III.2.3), dvs.:
Det ønskes at prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt mere end 5 ansøgere lever op til mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de oplysninger der blev efterspurgt under punkt. III.2.3), dvs.:
1. De afgivne referencers relevans i forhold til de oplistede indholdsmæssige krav
2. Den afgivne virksomhedsbeskrivelse i forhold til de oplistede indholdsmæssige krav.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-11-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/005634
Yderligere oplysninger
1. Ansøgning om at blive prækvalificeret:
Ansøgning kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske ansøgningsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor ansøger kan få adgang til hele prækvalifikationsmaterialet.
Ansøgning kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske ansøgningsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor ansøger kan få adgang til hele prækvalifikationsmaterialet.
2. Ansøger skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v.
Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at ansøger har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes.
3. Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden.
4. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til ansøgningen være at finde på den særlige hjemmeside. Af denne fremgår hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med ansøgningen.
4. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til ansøgningen være at finde på den særlige hjemmeside. Af denne fremgår hvilke formmæssige krav, herunder hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med ansøgningen.
5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet).
5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet).
6. Hver ansøger kan indgive en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgninger. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
6. Hver ansøger kan indgive en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgninger. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
7. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
8. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
9. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via ETHICS udbudshjemmeside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291095📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder fra dagen efter, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
— senest samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
— senest samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnets for Udbuds mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnets for Udbuds mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 198-358840 (2015-10-08)
Supplerende oplysninger (2015-11-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger