Rammeaftale for hårde hvidevarer til husholdningsbrug for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener.
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark.
Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for op til 2 x 12 måneders forlængelse. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-11-17 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-15 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Husholdningsapparater
Mængde eller omfang: 20 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Husholdningsapparater 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes-udb06@mil.dk 📧
Telefon: +45 72813180 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 225-409135
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger
1. Tilbudsafgivelse: Tilbud kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske tilbudsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor tilbudsgiver kan få adgang til hele udbudsmaterialet. Adressen på hjemmesiden for udbudsmaterialet er: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0902_20151116.nsf/ 2. Tilbudsgiver skal udfylde de særlige spørgeskemaer i PDF-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v. Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at tilbudsgiver har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes. 3. Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden. 4. Som en del af udbudsmaterialet vil der være et sæt udbudsbetingelser. Af disse fremgår hvilke krav der stilles, samt hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med tilbudsafgivelsen. 5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet). 6. Hver tilbudsgiver kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud f.eks. selv indgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 7. Tilbud tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne tilbud åbnes efter tilbudsfristens udløb. 8. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. 9. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via ETHICS udbudshjemmeside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Vis mere
Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener.
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark.
Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for op til 2 x 12 måneders forlængelse. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.
Beskrivelse af mulighederne:
Til rammeaftalen er knyttet 2 optioner på forlængelse af kontrakten med 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2015/005634
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Leveringsstederne vil være Forsvarsministeriets ejendomme og etablissementer samt Beredskabsstyrelsens lokationer i hele landet, inkl. ikke-brofaste øer. Grønland og Færøerne undtaget.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Underskrevet tro og love-erklæring på, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets artikel 45, stk.1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, d, e og f, samt på hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Vis mere
Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiver ikke overholder ovenstående formkrav for pkt. 1 i forbindelse med tilbuddet, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssig. Tilbudsgivere skal derfor anvende de af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejdede skabeloner.
Vis mere
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. den i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra d anførte situation. Tilbudsgiver vil dog på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at tilbudsgiver, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at tilbudsgiver alligevel er egnet som kontraktpart. Sådanne foranstaltninger kunne f.eks. være foranstaltninger, der udelukker gentagelse af fejlen.
Vis mere
3. Det er et krav, at den tilbudsgiver hvis tilbud vurderes til at være det økonomisk mest fordelagtige, umiddelbart efter tildelingen, indhenter en fuld serviceattest eller leverer tilsvarende oplysninger, til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Kontraktindgåelse afventer ikke nødvendigvis modtagelse af serviceattest, men hvis kontrakt indgås før serviceattesten foreligger, og det viser sig, at tilbudsgiver iflg. serviceattesten ikke lever op til kravene i udbuddet, og derfor har fået tildelt kontrakten på et fejlagtigt grundlag, ifalder tilbudsgiver erstatningsansvar over for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse for det tab, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse lider ved at skulle genudbyde rammeaftalen for at finde en leverandør til området for hårde hvidevarer til husholdningsbrug.
Vis mere
4. Tilbudsgiver skal give oplysning om tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer, webadresse, telefonnummer, e-mail samt kontaktperson.
5. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udarbejdet skabeloner, som tilbudsgiver skal anvende i forbindelse med afgivelse af ovenstående oplysninger.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens soliditetsgrad (beregnes ud fra tilbudsgivers oplysninger om virksomhedens aktiver og egenkapital)
2. Virksomhedens samlede omsætning pr. år for de seneste 3 år.
3. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
4. Hvis der er tale om, at tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.
Vis mere
5. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen.
Vis mere
Uden disse oplysninger, har Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
6. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udarbejdet skabeloner, som skal anvendes i forbindelse med afgivelse af ovenstående oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Soliditetsgrad:
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 5 % i gennemsnit for de seneste 3 år.
Omsætning:
Tilbudsgiver skal have en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK. for de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Krav til virksomheden.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at:
— tilbudsgiver har en landsdækkende serviceorganisation.
— tilbudsgiver kan levere i hele Danmark, inklusiv ikke-brofaste øer.
— tilbudsgiver har dansktalende serviceteknikere til rådighed for opgaveløsningen. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der i rammeaftalen stilles krav om, at de anvendte serviceteknikere skal kunne tale dansk.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til virksomhedens tekniske kapacitet:
— tilbudsgiver har en landsdækkende serviceorganisation.
— tilbudsgiver kan levere i hele Danmark, inklusiv ikke-brofaste øer.
— tilbudsgiver har dansktalende serviceteknikere til rådighed for opgaveløsningen. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der i rammeaftalen stilles krav om, at de anvendte serviceteknikere skal kunne tale dansk.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Det generelle betalingsvilkår er, at fakturabeløbet forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende e-faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i sit tilbud angive hvilken person, der er tilbudsgiver og dermed er kontraktuelt ansvarlig over for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.
Hvis tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige, skal de juridiske personer hver især klart og entydigt identificeres, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftale med. Deltagerne i sammenslutningen hæfter solidarisk for kontrakten, men der er ikke krav om, at sammenslutningen tager en bestemt retlig form, før tildelingen af kontrakten er sket. Efter sammenslutningen (f.eks. konsortiet) måtte have fået tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive en skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse samt ansvar for kontraktens opfyldelse.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
1. Tilbudsgiverne samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der skal have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til Cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).
Vis mere
Det er en betingelse, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne, herunder opbære og tilslutte de af rammeaftalen omfattede produkter.
2. Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens ansvar i henhold til rammeaftalen.
3. Leverandøren har pligt til at sikre, at produkterne omfattet af rammeaftalen og leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i øvrigt, overholder de til enhver tid gældende præceptive retsregler i form af direktiver, love og bekendtgørelser. Dette omfatter også krav til produkternes lovlighed og sikkerhed. Herudover er leverandøren forpligtet til at sikre, at alle tilbudte produkter overholder myndighedskrav og regler/påbud gældende for de tilbudte produkter såvel på tidspunktet for kontraktindgåelsen som i kontraktperioden.
Vis mere
4. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende regler omkring bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter, som erstattes af de af Leverandøren leverede nye produkter. Leverandøren er forpligtet til, til enhver tid at overholde bekendtgørelse nr. 130 om at bringe elektrisk og elektronisk udstyr i omsætning samt håndtering af affald af elektrisk og elektronisk udstyr samt at overholde Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2012/19/EU af 4.7.2012 om affald af elektrisk og elektronisk udstyr (WEEE).
Vis mere
5. Der gøres opmærksom på, at leverandøren kan blive pålagt at indgå sociale klaususler i forbindelse med kontraktindgåelsen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Beredskabsstyrelsen
Postadresse: Datavej 16
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig Mia Westerberg
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fes 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0902_20151116.nsf/ 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0902_20151116.nsf/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/005634
Yderligere oplysninger
1. Tilbudsafgivelse:
Tilbud kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske tilbudsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor tilbudsgiver kan få adgang til hele udbudsmaterialet.
Adressen på hjemmesiden for udbudsmaterialet er: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0902_20151116.nsf/
2. Tilbudsgiver skal udfylde de særlige spørgeskemaer i PDF-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v.
Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at tilbudsgiver har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes.
3. Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden.
4. Som en del af udbudsmaterialet vil der være et sæt udbudsbetingelser. Af disse fremgår hvilke krav der stilles, samt hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, der skal overholdes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
5. På udbudshjemmesiden vil der være særlige spørgeskemaer til brug for konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører. Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet).
Vis mere
6. Hver tilbudsgiver kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud f.eks. selv indgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
7. Tilbud tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne tilbud åbnes efter tilbudsfristens udløb.
8. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
9. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via ETHICS udbudshjemmeside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder fra dagen efter, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
Vis mere
— senest samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
Vis mere
— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnets for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 225-409135 (2015-11-17)
Supplerende oplysninger (2016-01-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 013-018152
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 225-409135
EUT-S-nummer: 13
Kilde: OJS 2016/S 013-018152 (2016-01-15)