Rammeaftale 17.17 Vikarydelser

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der kan opnås yderligere oplysninger (det samlede udbudsmateriale) på https://www.ethics.dk/asp3/tender/SKI_1717_20150624.nsf

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at dette er anslået på baggrund af det historiske forbrug og ud fra oplysninger, som kunderne har videregivet om deres forventede forbrug. Hverken SKI eller kunderne indestår dog over for leverandøren for, at denne omsætning indfries. Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået 444 000 000 DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for de 4 delaftaler forventes at blive fordelt på delaftalerne på følgende måde:

Delaftale 1: 47 %

Delaftale 2: 18 %

Delaftale 3: 31 %

Delaftale 4: 4 %.

Ad II.1.4), II.2.3) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen træder i kraft, hvilket forventeligt er den 1.12.2015. Uanset oplysning om varighed er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge rammeaftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye rammeaftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses med henblik på genudbud. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder.

Ad II 1.5) Delaftalerne udgør selvstændige rammeaftaler. Dette indebærer bl.a., at delaftalerne efter bestemmelserne heri kan opsiges og ophæves uafhængigt af hinanden. SKI kan endvidere vælge at forlænge delaftalerne uafhængigt af hinanden.

Ad II.1.8) Tilbudsgiver skal i dokumentet »Spørgsmål vedr.. egnethed, Enkeltstående virksomhed« (hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed) eller dokumentet »Spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium« (hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)) angive, hvilke(n) delaftale(r) tilbudsgiver ønsker at byde på.

Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed, der er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Dette gælder tilsvarende, når to eller flere virksomheder inden for samme koncern afgiver tilbud.

Ad IV.1.1) Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Den udbudte opgave er omfattet af bilag IIB i EU's udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Udbuddet er derfor alene undergivet udbudsdirektivets regler om tekniske specifikationer (artikel 23) og fremsendelse af meddelelse om indgåede kontrakter (artikel 35, stk. 4). Udbuddet vil blive gennemført i overensstemmelse med reglerne og principperne i EUF-traktaten, herunder principperne om ligebehandling og gennemsigtighed.

Ad IV.2) Tildelingskriteriet er »laveste pris«. Vægtning af priselementer fremgår af udbudsmaterialet. Evalueringen af tilbud vil ske i overensstemmelse med beskrivelsen i udbudsmaterialet.

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside (ETHICS), der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud. Adgangen til hjemmesiden ETHICS sker via SKI's hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for 17.17 Vikarydelser, hvorved der opnås adgang til denne hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne hjemmeside.

For at afgive elektronisk tilbud skal tilbudsgiver tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har tilbudsgiver allerede en bruger, skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har tilbudsgiver en eksisterende bruger, får tilbudsgiver ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som tilbudsgiver tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har tilbudsgiver ikke i forvejen en bruger, skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når tilbudsgiver opretter en ny bruger, får tilbudsgiver en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer tilbudsgiver sin bruger, og vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil denne, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (tilbudsgiver skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.

Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:

— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. dokumentet i ETHICS »Spørgsmål vedr. egnethed, Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. dokumentet i ETHICS »Spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«.

— Udfyldt tilbudsliste for den eller de delaftaler, hvor der afgives tilbud, jf. udbudsmaterialet.

— Elektronisk udfyldt og signeret Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Tro og love-erklæring«.

— Såfremt relevant: Udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Støtteerklæring«.

— Følgebrev, jf. udbudsmaterialet.

Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles befuldmægtiget. Den udpegede fælles befuldmægtigede skal uploade det samlede tilbud på vegne af sammenslutningen. Sammenslutning skal som udgangspunkt kun udfylde og sende ét eksemplar af tilbuddets dokumenter. Dette gælder dog ikke i forhold til tro og love-erklæringen, som skal udfyldes af hver af deltagerne i sammenslutningen. Erklæringerne skal dog uploades i ETHICS af den befuldmægtigede virksomhed sammen med det øvrige tilbudsmateriale.

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).

Tilbud kan alene indgives elektronisk via ETHICS. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Andre versioner kan ikke anvendes til dette formål.

SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og underskriver følgebrevet, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter tilbudsfristens udløb.

Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til SKI's Kundeservice på tlf. +45 33427000.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. SKI forbeholder sig ret til at anmode om en nærmere redegørelse for den forbindelse, der er mellem de deltagende virksomheder i konsortiet.