Rammeaftale 02.12 Kopi og Print

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI påtænker at udbyde rammeaftale 02.12 om multifunktionsprintere og printere med tilknyttet service og tilbehør samt softwaresystemer inden for områderne follow-me løsninger, betalingssystemer samt administrationssystemer inden for området af multifunktionsprintere og printere.
SKI gennemfører udbuddet som et begrænset udbud. Dette indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere angivet, hvorledes man som leverandør søger om prækvalifikation. SKI forventer, på baggrund af ansøgningerne, at prækvalificere 6 ansøgere, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud.
SKI forventer, når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, at foretage tildeling af rammeaftalen til 3 leverandører
Rammeaftalestrukturen udgøres af 1 selvstændig rammeaftale med 3 leverandører på rammeaftalen. Rammeaftalen vil være en 4-årig aftale.
Det er hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for multifunktionsprintere og printere samt tilbehør og service til multifunktionsprintere og printere. Herudover er det hensigten, at rammeaftalen skal dække behov for software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi- og printenheder, hos SKI's kunder. Rammeaftalens sortiment skal afspejle kundernes meget forskelligartede behov inden for området. Endeligt er det hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.
SKI's kunder har behov for at kunne foretage tildeling af enkelte produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen, såvel som større leverancetildelinger af produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen. Leveringsaftaler baseret på rammeaftale 02.12 Kopi og Print, vil ske ved enten direkte tildeling eller fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud). Retningslinjer for kundens anvendelse af direkte tildeling og miniudbud vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment og et frivilligt sortiment. At sortimentet er obligatorisk betyder, at alle varelinjer omfattet af det obligatoriske sortiment skal tilbydes, for at tilbuddet tages i betragtning. Det er frivilligt at tilbyde produkter omfattet af det frivillige sortimentet. Det bemærkes dog, at antallet af produkter, der tilbydes på det frivillige sortiment, er et konkurrenceparamenter. Dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, der vil blive gjort tilgængelig for de prækvalificerede ansøgere efter prækvalifikationen.
Det obligatoriske sortiment forventes at omfatte følgende hovedgrupper:
— Multifunktionsprintere
— Printere
— Service til multifunktionsmaskiner og printere
— Tilbehør til multifunktionsmaskiner og printere
— Konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.
Det frivillige sortiment forventes at omfatte følgende hovedgrupper:
— Tilbehør til multifunktionsmaskiner og printere
— Software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi og printenheder.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter:
— Ministerier
— Kommuner
— Regioner
— Statsfinansierede selvejende institutioner
— Forsyningsvirksomheder
— Øvrige kunder.
Segmentet »Øvrige kunder« består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige segmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9.
Efter rammeaftalens ikrafttrædelse kan SKI's kunder ikke frit vælge leverandør på aftalen. Kunderne skal som udgangspunkt foretage en direkte tildeling efter de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen. Kunderne kan dog genåbne konkurrencen (miniudbud), såfremt betingelserne herfor er opfyldt. Vilkårene for kundernes tildeling vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kunderne vil være forpligtet til at genåbne konkurrencen (miniudbud) på de vilkår der er fastsat i rammeaftalen, og som vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen etablerer ikke et eksklusivt forhold mellem rammeaftalens leverandører og SKI's kunder. SKI's kunder er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen til at foretage deres indkøb.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler,
(i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI- kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og
(ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder fremgår af udbudsmaterialet og kan i øvrigt rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 33427000.
Hvis nærværende udbud omfatter det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 02.12 Kopi og Print efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-11.

Hvem?

• Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-10	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Mængde eller omfang: 250 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: brs@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 221-402363
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 184-333600
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Der er dog mulighed for at stille spørgsmål vedrørende prækvalifikationen via SKI's udbudssystem »ETHICS«. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort i »ETHICS«. For nærmere vejledning i brugen af ETHICS kan der henvises til beskrivelsen nederst. Ad II.1.2): Det bemærkes, at SKI's kunder navnlig består af danske kunder. Der er dog enkelte SKI-kunder, som har adresse i Tyskland. Det drejer sig om foreninger og institutioner, som har en særlig dansk tilknytning. Ad III.1.3) En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse. Ad IV.1.1) Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er kravene til ansøgningen om prækvalifikation nærmere beskrevet, samt hvorledes man søger om prækvalifikation. De ansøgere der bliver prækvalificeret vil efterfølgende være berettiget til at afgive tilbud på rammeaftalen. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger om prækvalifikation, f.eks. ved at indgive egen ansøgning som enkeltstående virksomhed og samtidig indgår som deltager i en sammenslutning, der ansøger om prækvalifikation, skal de juridiske enheder (den enkeltstående virksomhed og sammenslutningen) sikre, at den samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører risiko for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige juridiske enheders tilbud. Dette gælder tilsvarende, når 2 eller flere virksomheder inden for samme koncern selvstændigt hver især ansøger om prækvalifikation. SKI forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation herfor. Ad. IV.2.1): Evalueringen vil ske på baggrund af de kriterier som er angivet i udbudsmaterialet. Vedrørende afgivelse af ansøgning om prækvalifikation og tilbud: Ansøgning om prækvalifikation og tilbud kan kun ske via SKI's udbudssystem »ETHICS«. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via SKI's hjemmeside, www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt«. Herefter klikkes på »Oversigt over alle udbud«, og igen på »Klik her for at gå til udbudssystemet «. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den rammeaftale, der skal søges om prækvalifikation til og/eller afgives tilbud på, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man dog tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra »ETHICS«. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning og tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af »ETHICS«. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomheden i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen (»Ansøgning om prækvalifikation«) og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. »Bilag 1 — Gældserklæring« skal dog udfyldes af hver eneste deltager i sammenslutningen, og derefter sendes til den befuldmægtigede virksomhed, som på vegne af hele sammenslutningen sender ansøgningen om prækvalifikation. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i »ETHICS«, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning om prækvalifikation. Når ansøger uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter »ETHICS« efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i »ETHICS«.

Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Der er dog mulighed for at stille spørgsmål vedrørende prækvalifikationen via SKI's udbudssystem »ETHICS«. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort i »ETHICS«. For nærmere vejledning i brugen af ETHICS kan der henvises til beskrivelsen nederst.

Ad II.1.2): Det bemærkes, at SKI's kunder navnlig består af danske kunder. Der er dog enkelte SKI-kunder, som har adresse i Tyskland. Det drejer sig om foreninger og institutioner, som har en særlig dansk tilknytning.

Ad III.1.3) En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.

Ad IV.1.1) Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er kravene til ansøgningen om prækvalifikation nærmere beskrevet, samt hvorledes man søger om prækvalifikation. De ansøgere der bliver prækvalificeret vil efterfølgende være berettiget til at afgive tilbud på rammeaftalen.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger om prækvalifikation, f.eks. ved at indgive egen ansøgning som enkeltstående virksomhed og samtidig indgår som deltager i en sammenslutning, der ansøger om prækvalifikation, skal de juridiske enheder (den enkeltstående virksomhed og sammenslutningen) sikre, at den samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører risiko for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige juridiske enheders tilbud. Dette gælder tilsvarende, når 2 eller flere virksomheder inden for samme koncern selvstændigt hver især ansøger om prækvalifikation.

SKI forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation herfor.

Ad. IV.2.1): Evalueringen vil ske på baggrund af de kriterier som er angivet i udbudsmaterialet.

Vedrørende afgivelse af ansøgning om prækvalifikation og tilbud:

Ansøgning om prækvalifikation og tilbud kan kun ske via SKI's udbudssystem »ETHICS«.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via SKI's hjemmeside, www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt«. Herefter klikkes på »Oversigt over alle udbud«, og igen på »Klik her for at gå til udbudssystemet «. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den rammeaftale, der skal søges om prækvalifikation til og/eller afgives tilbud på, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man dog tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra »ETHICS«. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning og tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af »ETHICS«.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomheden i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen (»Ansøgning om prækvalifikation«) og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. »Bilag 1 — Gældserklæring« skal dog udfyldes af hver eneste deltager i sammenslutningen, og derefter sendes til den befuldmægtigede virksomhed, som på vegne af hele sammenslutningen sender ansøgningen om prækvalifikation.

SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i »ETHICS«, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning om prækvalifikation. Når ansøger uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter »ETHICS« efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i »ETHICS«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 250 000 000 💰
400 000 000 💰
Kort beskrivelse:

SKI gennemfører udbuddet som et begrænset udbud. Dette indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere angivet, hvorledes man som leverandør søger om prækvalifikation. SKI forventer, på baggrund af ansøgningerne, at prækvalificere 6 ansøgere, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud.

SKI forventer, når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, at foretage tildeling af rammeaftalen til 3 leverandører

Rammeaftalestrukturen udgøres af 1 selvstændig rammeaftale med 3 leverandører på rammeaftalen. Rammeaftalen vil være en 4-årig aftale.

Det er hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for multifunktionsprintere og printere samt tilbehør og service til multifunktionsprintere og printere. Herudover er det hensigten, at rammeaftalen skal dække behov for software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi- og printenheder, hos SKI's kunder. Rammeaftalens sortiment skal afspejle kundernes meget forskelligartede behov inden for området. Endeligt er det hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.

SKI's kunder har behov for at kunne foretage tildeling af enkelte produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen, såvel som større leverancetildelinger af produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen. Leveringsaftaler baseret på rammeaftale 02.12 Kopi og Print, vil ske ved enten direkte tildeling eller fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud). Retningslinjer for kundens anvendelse af direkte tildeling og miniudbud vil fremgå af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment og et frivilligt sortiment. At sortimentet er obligatorisk betyder, at alle varelinjer omfattet af det obligatoriske sortiment skal tilbydes, for at tilbuddet tages i betragtning. Det er frivilligt at tilbyde produkter omfattet af det frivillige sortimentet. Det bemærkes dog, at antallet af produkter, der tilbydes på det frivillige sortiment, er et konkurrenceparamenter. Dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, der vil blive gjort tilgængelig for de prækvalificerede ansøgere efter prækvalifikationen.

Det obligatoriske sortiment forventes at omfatte følgende hovedgrupper:

— Multifunktionsprintere

— Printere

— Service til multifunktionsmaskiner og printere

— Tilbehør til multifunktionsmaskiner og printere

— Konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.

Det frivillige sortiment forventes at omfatte følgende hovedgrupper:

— Software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi og printenheder.

Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter:

— Ministerier

— Kommuner

— Regioner

— Statsfinansierede selvejende institutioner

— Forsyningsvirksomheder

— Øvrige kunder.

Segmentet »Øvrige kunder« består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige segmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9.

Efter rammeaftalens ikrafttrædelse kan SKI's kunder ikke frit vælge leverandør på aftalen. Kunderne skal som udgangspunkt foretage en direkte tildeling efter de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen. Kunderne kan dog genåbne konkurrencen (miniudbud), såfremt betingelserne herfor er opfyldt. Vilkårene for kundernes tildeling vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kunderne vil være forpligtet til at genåbne konkurrencen (miniudbud) på de vilkår der er fastsat i rammeaftalen, og som vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen etablerer ikke et eksklusivt forhold mellem rammeaftalens leverandører og SKI's kunder. SKI's kunder er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen til at foretage deres indkøb.

Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler,

(i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI- kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og

(ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.

Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.

Listen over SKI's kunder fremgår af udbudsmaterialet og kan i øvrigt rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 33427000.

Hvis nærværende udbud omfatter det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 02.12 Kopi og Print efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 02.12 Kopi og Print
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indsendes som en del af ansøgning om prækvalifikation:

1) Oplysning om ansøgerens navn, adresse, CVR.-nr./VAT. nr. og oplysninger på kontaktperson. Oplysningerne afgives ved udfyldelse af dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. For en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der kun udfyldes 1 ansøgning.

2) Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af dokumentet »Bilag 1 — Gældserklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Ansøgningen skal således indeholde et antal gældserklæringer, der svarer til antallet af deltagere i sammenslutningen.

Ansøgeren må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte ansøger/sammenslutning, som er maksimalt 3 måneder gammel, eller anden tilsvarende fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Virksomhedens samlede egenkapitals værdi/Virksomhedens samlede aktiver) x 100 = Virksomhedens soliditetsgrad.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.

— Oplysning om ansøgerens samlede omsætning inden for rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen, og omsætningen beregnes som summen af virksomhedens samlede omsætning inden for rammeaftalens aktivitetsområde.

Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Såfremt ansøger (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på anden virksomheds formåen, beregnes omsætningen og soliditetsgraden på samme måde som for sammenslutning af virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal angive 2 referencer over tilsvarende leverancer af produkter. Referencerne skal angå leverancer i perioden 2013-2015). Den enkelte reference skal indeholde en beskrivelse af følgende forhold:

1. Navn og adresse på modtageren af leverancen

2. Antal leverede multifunktionsprintere (MFP)

3. Antal leverede printere

4. Leveranceår.

Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«.

Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds tekniske formåen, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig ret til at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen om levering ikke udgør en relevant reference.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren har leveret 2 referencer over tilsvarende leverancer af produkter, som rammeaftalen vedrører, og det er et krav at ansøgeren leverer en reference på leverance af minimum 150 stk. multifunktionsmaskiner og en reference på leverance af minimum 75 stk. printere.

Det er endvidere et mindstekrav, at referencerne ikke udgøres af samme kunde og at referencerne angår leverancer i perioden 2013-2015.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Andre særlige vilkår:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere vil ske baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der:

1) opfylder mindstekravene i punkt III.2), og

2) har den største omsætning inden for rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-12-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Britta Sørensen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0212_20150917.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 02.12 Kopi og Print
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 184-333600
Yderligere oplysninger

Ad II.1.2): Det bemærkes, at SKI's kunder navnlig består af danske kunder. Der er dog enkelte SKI-kunder, som har adresse i Tyskland. Det drejer sig om foreninger og institutioner, som har en særlig dansk tilknytning.

Ad III.1.3) En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.

Ad IV.1.1) Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er kravene til ansøgningen om prækvalifikation nærmere beskrevet, samt hvorledes man søger om prækvalifikation. De ansøgere der bliver prækvalificeret vil efterfølgende være berettiget til at afgive tilbud på rammeaftalen.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger om prækvalifikation, f.eks. ved at indgive egen ansøgning som enkeltstående virksomhed og samtidig indgår som deltager i en sammenslutning, der ansøger om prækvalifikation, skal de juridiske enheder (den enkeltstående virksomhed og sammenslutningen) sikre, at den samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører risiko for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige juridiske enheders tilbud. Dette gælder tilsvarende, når 2 eller flere virksomheder inden for samme koncern selvstændigt hver især ansøger om prækvalifikation.

SKI forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation herfor.

Ad. IV.2.1): Evalueringen vil ske på baggrund af de kriterier som er angivet i udbudsmaterialet.

Vedrørende afgivelse af ansøgning om prækvalifikation og tilbud:

Ansøgning om prækvalifikation og tilbud kan kun ske via SKI's udbudssystem »ETHICS«.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via SKI's hjemmeside, www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt«. Herefter klikkes på »Oversigt over alle udbud«, og igen på »Klik her for at gå til udbudssystemet «. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den rammeaftale, der skal søges om prækvalifikation til og/eller afgives tilbud på, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man dog tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra »ETHICS«. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning og tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af »ETHICS«.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomheden i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen (»Ansøgning om prækvalifikation«) og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. »Bilag 1 — Gældserklæring« skal dog udfyldes af hver eneste deltager i sammenslutningen, og derefter sendes til den befuldmægtigede virksomhed, som på vegne af hele sammenslutningen sender ansøgningen om prækvalifikation.

SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i »ETHICS«, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning om prækvalifikation. Når ansøger uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter »ETHICS« efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i »ETHICS«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (herefter benævnt Håndhævelsesloven).

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage regnet fra dagen, efter den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2019-2020.
Kilde: OJS 2015/S 221-402363 (2015-11-11)

Supplerende oplysninger (2015-12-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 242-438882
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 221-402363
EUT-S-nummer: 242
Kilde: OJS 2015/S 242-438882 (2015-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker