Purchase of basic apparatus and instruments

Syddansk Universitet

The University of Southern Denmark wants to consolidate all purchases of basic apparatus and instruments in 17 framework agreements. In the tender procedure, and the subsequent purchases on basis of mini-tender procedures, the University of Southern Denmark will have focus on entering into service agreements with the suppliers where relevant and thereby submitting these service agreements to competition along with the apparatus or instrument.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Apparater til fysisk eller kemisk analyse › Analyseapparatur
• Apparatur til kontrol og prøvning › Mikroskoper
• Elektroniske vægte og tilbehør › Elektroniske analytiske vægte
• Elektroniske vægte og tilbehør › Elektroniske tekniske vægte
• Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika › Måleinstrumenter
• Køle- og fryseapparatur › Fryseapparatur
• Køleapparatur › Køleapparatur til industriel brug
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Frysere, til industriel brug
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Skabsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Køleskabe
• Laboratoriecentrifuger og tilbehør › Bordcentrifuger
• Laboratoriecentrifuger og tilbehør › Gulvcentrifuger
• Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) › Diverse måle- og testapparatur
• Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) › Optiske instrumenter
• Pumper og kompressorer › Kompressorer
• Pumper og kompressorer › Pumper
• Rystemaskiner og tilbehør › Rysteinkubatorer
• Sterilisationsapparat › Autoklaver
• Vejeindretninger og vægte › Vægte

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)
Mængde eller omfang:

Consolidation of these purchases is expected to generate a volume of approx. 5 500 000 DKK annually. The Contracting Authority is not obligated to order a given quantity in the agreement period or achieve given revenues. All information relating to consumption is for guidance only, and is not binding in any way. The final quantity of purchases depends on a number of factors, including specific needs, equipment that needs replacing and the allocations granted during the term of the framework agreement.

Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
E-mail: clyn@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65501098 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-451209
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Lot 1: Centrifuges
Kort beskrivelse:

Reference is made to appendix 1 for a detailed description and exemplification of the content of the lot.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Lot 2: Cooling and freezing storage solutions
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Lot 3: Laboratory washing machines and pipette washing machines
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Lot 4: Autoclaves (table and floor models)
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Lot 5: Incubators
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Lot 6: Electrophoresis instruments
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Lot 7: Pumps and compressors
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Lot 8: Water treatment equipment
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Lot 9: Simple microscopes
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Lot 10: Laboratory scales
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Lot 11: Small equipment for sample preparation
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Lot 12: Basic laboratory equipment
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Lot 13: Small measurement instruments
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Lot 14: Instruments for heat and cooling technology
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Lot 15: Electrochemical measurements
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Lot 16: Environmental control equipment
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Lot 17: Spectrophotometers
Beskrivelse af mulighederne: 2 years extensions, by 1 year each.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 024 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: All the addresses of the University of Southern Denmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Candidates who are subject to the circumstances outlined in the Tender Directive, Article 45(1) and (2) are excluded from participating in the tender procedure.

To document that a candidate is not excluded under Article 45 of the Tender Directive, it must submit a signed declaration to this effect.

2) A signed declaration on honour relating to unpaid, overdue debt owing to the public authorities which is in excess of 100 000 DKK.

Økonomisk og finansiel stilling:

The Contracting Authority will take the following economic factors into account:

1. Information relating to the last 3 completed financial years (depending on when the candidate was incorporated) relating to the following:

a. The candidate's total revenues, including revenues within the area of activity covered by the contract award;

b. The candidate's key performance indicators (return on equity and solvency ratio).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Please see the payment and invoice conditions.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Where the Tenderer is a consortium, a joint authorised representative shall be appointed from among the members of the consortium who will have full authority to represent the other members in respect of the Contracting Authority. The businesses which participate in the consortium have joint and several, direct and unconditional liability in respect of the Contracting Authority.

The Tenderer shall complete a declaration concerning a joint authorised representative and joint and several, direct and unconditional liability, cf. Annex B — Declaration concerning a joint authorised representative and joint and several, direct and unconditional liability. The Annex can be found in EU-Supply.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 12
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 10
Største antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:

If there are more suitable candidates, than stated by the Contracting Authority to accept for pre-qualification, the Contracting Authority will on basis of a factual and objective evaluation of the candidates' conformity, select the candidates, who will be invited to the award phase.

The selection will take place based on the information, which the candidates have provided in relation to the financial and economic capacity.

The Contracting Authority will pre-qualify companies best suited to perform the contract and ensure competition on the basis of the information provided by the Candidates pursuant to clause 4.2. The Contracting Authority will select various types of companies, including smaller, medium and larger companies. The selection will be made on basis of the Candidates total turnover. In this regard it should be noted that the same amount of small, medium and large companies per lot not necessarily will be chosen. The Contracting Authority will evaluate from lot to lot, how many of each type of company that will ensure the best possible competition in the award phase. In case there are too many suitable companies among the small, medium or large companies applying for pre-qualification than the Contracting authority considered to be the most appropriate number to ensure the competition, the Contacting Authority will look at the Candidates' solvency ratio and the return on equity. The Contracting Authority will then choose the companies with the best figures.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-02-29 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Christina Lyneborg
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/144191 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156670&B=SDU 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156670&B=SDU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

The Enforcement Act (håndhævelsesloven) § 7 provides the following time limit for the Company to file a complaint to ‘Klagenævnet for Udbud‘ regarding EU-procurements, which the Contracting Authority relies on:

1) A company‘s complaint about not being pre-qualified must be submitted to ‘Klagenævnet for Udbud‘ within 20 calender days from the day following the day on which the Contracting Authority has notified to the concerned candidates who have been pre-qualified, cf. § 2, stk. 1, nr. 1, if the notification includes a short summary of the relevant reasons for the decision.

Time limits for complaints regarding the award phase, are disclosed in the tender material send to the candidates chosen to participate in the award phase.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2015/S 248-451209 (2015-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SDU ønsker at konsolidere alle køb af grundlæggende apparaturer og instrumenter i 17 delaftaler. I udbuddet, og de efterfølgende køb på baggrund af miniudbud, vil SDU have fokus på at indgå serviceaftaler med leverandørerne, hvor dette er relevant, og dermed indsende disse serviceaftaler for konkurrence sammen med apparatet eller instrumentet.

Den samlede værdi af udbuddet: 22 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Måleinstrumenter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
E-mail: mibr@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65504685 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 209-378239
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-451209
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Centrifuger
Kort beskrivelse:

Der henvises til Bilag 1 for en nærmere beskrivelse og eksemplificering af indholdet af de enkelte delaftaler.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalerne løber i en periode på to (2) år fra d. 15. maj 2016, med mulighed for to (2) optioner, med en varighed på et (1) år hver.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Køle og fryse opbevaringsløsninger
Delaftale 3: Laboratorie vaskemaskiner og pipette vaskemaskiner
Delaftale 4: Autoklaver (bord og gulv modeller)
Delaftale 5: Inkubatorer
Delaftale 6: Elektroforese instrumenter
Delaftale 7. Pumper og kompressorer
Delaftale 8: Vandbehandlingsudstyr
Delaftale 9: Simple mikroskoper
Delaftale 10: Laboratorie skalaer
Delaftale 11: Småt udstyr til prøveforberedelse
Delaftale 12: Basis laboratorieudstyr
Delaftale 13: Små måleinstrumenter
Delaftale 14: Instrumenter til varme- og køleteknik
Delaftale15: Elektrokemisk måling
Delaftale 16: Miljø kontroludstyr
Delaftale 17: Spektrofotometre

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30-40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 50-60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-24 📅
2016-08-24 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mia Brønd

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2016/S 209-378239 (2016-10-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)