Provision of strategic communication services for the European Environment Agency

EEA Procurement Services

An important element of the European Environment Agency's (EEA's) mandate is to make the environmental information it produces known, available and easily understandable to potential users.
The EEA has formulated a ‘Communication framework’ which outlines how the Agency's communication activities are to support the EEA's multiannual work programme (MAWP), covering the years 2014–2018.
The communication framework attempts to operationalise these objectives and aims to refine the content and improve the accessibility, availability and use of environmental information provided by the EEA. This is done by formulating ‘key narratives’, defining (in broad terms) key target groups and listing priority work areas. In carrying out its communication activities, the EEA regularly supplements internal resources with the capacities and specialised competence of external service providers — also in the area of strategic communication.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-11-23 Udbudsbekendtgørelse
2016-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-11-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af strategiske kommunikationstjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi er anslået til 400 000 EUR for en periode på højst 48 måneder, der omfatter alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 1 forlængelse for en periode på 24 måneder.400 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 234-424503
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1187 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Et vigtigt element i Det Europæiske Miljøagenturs (EEA) mandat består i at skabe kendskab og tilgængelighed til agenturets miljøinformationer, der skal være letforståelige for potentielle brugere.
EEA har udarbejdet en »Kommunikationsramme«, der skitserer, hvordan agenturets kommunikationsaktiviteter skal støtte EEA's flerårige arbejdsprogram, der dækker årene 2014-2018.
Kommunikationsrammen søger at operationalisere disse mål og formål med henblik på at forbedre indholdet og forbedre adgangen, tilgængeligheden og brugen af miljøinformation, der leveres af EEA. Dette skal ske gennem formulering af »nøglehistorier«, der definerer (i store træk) nøglemålgrupper og udarbejdelse af en liste over prioriterede arbejdsområder. I forbindelse med udførelsen af dets kommunikationsaktiviteter supplerer EEA regelmæssigt de interne ressourcer med eksterne tjenesteyderes kapaciteter og specialiserede kompetence — også på området for strategisk kommunikation.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi er anslået til 400 000 EUR for en periode på højst 48 måneder, der omfatter alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 1 forlængelse for en periode på 24 måneder.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM/15/008.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i kontrahentens lokaler. Der kan lejlighedsvis blive kræve tjenester, der skal udføres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København, desuagtet kan kontrahenten blive anmodet om, på ad hoc-basis at rejse til andre steder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i punkt 11.1 og 11.2.1 i bilag I til udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Som angivet i punkt 11.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som angivet i afsnit 5 i udbudsmaterialet og i udkastet til rammekontrakten, der er vedlagt som bilag 6 hertil.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Det kan tage form af en enhed med eller uden juridisk personlighed, men som sikrer tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (alt afhængig af det enkelte medlemsland kan dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-01-26 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 22.1.2016 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1187 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/008.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1187
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 234-424503 (2015-11-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Et vigtigt element i Det Europæiske Miljøagenturs (EEA) mandat består i at skabe kendskab og tilgængelighed til agenturets miljøinformationer, der skal være letforståelige for potentielle brugere. EEA har udarbejdet en »Kommunikationsramme«, der skitserer, hvordan agenturets kommunikationsaktiviteter skal støtte EEA's flerårige arbejdsprogram, der dækker årene 2014-2018. Kommunikationsrammen søger at operationalisere disse mål og formål med henblik på at forbedre indholdet og forbedre adgangen, tilgængeligheden og brugen af miljøinformation, der leveres af EEA. Dette skal ske gennem formulering af »nøglehistorier«, der definerer (i store træk) nøglemålgrupper og udarbejdelse af en liste over prioriterede arbejdsområder. I forbindelse med udførelsen af dets kommunikationsaktiviteter supplerer EEA regelmæssigt de interne ressourcer med eksterne tjenesteyderes kapaciteter og specialiserede kompetence — også på området for strategisk kommunikation.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
Telefon: +45 33367246 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 134-240997
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 234-424503
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger
Kontrakten indgås for en indledende periode på 24 måneder, regnet fra datoen for begge parters underskrivelse, med mulighed for højst 1 fornyelse for en periode på 24 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Som beskrevet i punkt 6 og 7 i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten indgås for en indledende periode på 24 måneder, regnet fra datoen for begge parters underskrivelse, med mulighed for højst 1 fornyelse for en periode på 24 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i kontrahentens lokaler. Der kan lejlighedsvis blive krævet tjenester, der skal udføres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København, desuagtet kan kontrahenten blive anmodet om, på ad hoc-basis at rejse til andre steder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vurdering og forståelse af konteksten, kontraktens målsætninger og de opgaver, der skal udføres, inklusive kvaliteten af den foreslåede metodologiske tilgang
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sammensætning af teamet og relevansen af fordelingen af opgaver til medlemmerne af teamet (multidisciplin og komplementaritet i det foreslåede team)
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetskontrol og kundeservicepolitik
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-14 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1187 🌏

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Kilde: OJS 2016/S 134-240997 (2016-07-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning PR-virksomhed PR-servicevirksomhed