Provision of security, reception and mail services for the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA)

The EEA intends to establish a framework service contract for the provision of security, reception and internal mail services and maintenance of security installations. The EEA premises are situated in 2 buildings on Kongens Nytorv 6 (KN6) and Kongens Nytorv 8 (KN8), 1050 Copenhagen K, DENMARK, linked together through corridors on the ground and first floors. The total surface of the premises is approximately 9 900 m. Currently, approximately 220 persons are working at the EEA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af sikkerheds-, receptions- og posttjenesteydelser for Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:
Rammetjenesteydelseskontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder regnet fra datoen for underskrivelse, og den kan forlænges op til højst 3 gange for en periode på 12 måneder hver. Det anslåede maksimumsbudget er 1 200 000 EUR, der dækker alle tjenesteydelser og opgaver, der er beskrevet i udbudsmaterialet for en periode på højst 48 måneder.1 200 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerhedstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 099-178263
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=864 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA agter at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt om udførelse af sikkerheds-, receptions- og interne posttjenesteydelser og vedligeholdelse af sikkerhedsinstallationer. EEA's lokaler er beliggende i 2 bygninger på Kongens Nytorv 6 (KN6) og Kongens Nytorv 8 (KN8), 1050 København K, DANMARK, der er forbundet med hinanden via gange i stueetagen og på første sal. Lokalernes samlede areal er cirka 9 900 m
Vis mere
EEA har en adgangskontrol/indbrudsalarm og et overvågningssystem (RVS), der skal vedligeholdes af den valgte tjenesteyder. Et automatisk brandalarmanlæg skal vedligeholdes af den valgte tjenesteyder via Dansk Brandteknik A/S. Bilag 7 til udbudsmaterialet indeholder en detaljeret beskrivelse af sikkerhedssystemer og -udstyr.
Vis mere
Afsnit 6.2 i udbudsmaterialet indeholder yderligere oplysninger om opgaverne, der skal udføres.
Mængde eller omfang:
Rammetjenesteydelseskontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder regnet fra datoen for underskrivelse, og den kan forlænges op til højst 3 gange for en periode på 12 måneder hver. Det anslåede maksimumsbudget er 1 200 000 EUR, der dækker alle tjenesteydelser og opgaver, der er beskrevet i udbudsmaterialet for en periode på højst 48 måneder.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/ADS/15/007.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Agenturets lokaler i København og i kontrahentens egne lokaler afhængigt af specifikationerne på ordresedlen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i afsnit 12.1 og 12.2.1 i udbudsmaterialet (bilag I).
Økonomisk og finansiel stilling: Som angivet i afsnit 12.2.2 i udbudsmaterialet (bilag I).
Teknisk og faglig kompetence: Som angivet i afsnit 12.2.3 i udbudsmaterialet (bilag I).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen finansiel garanti er påkrævet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som angivet i afsnit 5 i udbudsmaterialet og i det vedlagte udkast til rammekontrakten (bilag 6).
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk personlighed, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-09-08 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 7.9.2015 (12:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: indkøbstjenesten
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=864 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/15/007.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet:
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 099-178263 (2015-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 222-403756
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 99-178263
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten er gyldig for en indledende periode på 12 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 3 forlængelser for en periode på 12 måneder hver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af tilgangen til sikkerhed, som godtgjort ved en detaljeret beskrivelse af, hvordan tjenesteyderen vil sikre EEA's overordnede sikkerhed, herunder fleksibilitet og serviceorienterethed (f.eks. evnen til at imødekomme forespørgsler med kort varsel) og tjenesteyderens samlede tilgang til kvalitetsstyring (40)
2. Styrke af virksomhedens miljøpolitik og status for implementering samt miljøstyringssystem (10)
3. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-18 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sikring@dk.g4s.com 📧
Internetadresse: http://www.g4s.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2015/S 222-403756 (2015-11-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Sikkerhedstjenester