Provision of events and exhibitions services to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

An important element of the European Environment Agency's (EEA) mandate is to make the environmental information it produces known, available and easily understandable to potential users. Communication is an integral part of the EEA's efforts undertaken in order to fulfil its mandate:
— to help the EU and member countries make informed decisions about improving the environment, integrating environmental considerations into economic policies and moving towards sustainability, and
— to coordinate the European environment information and observation network (Eionet).
EEA's main clients are the European Union institutions — the European Commission, the European Parliament, the Council — and its member countries. In addition to this central group of European policy actors, the EEA also serves other EU institutions such as the Economic and Social Committee and the Committee of the Regions.
The business community, academia, non-governmental organisations and other parts of civil society are also important users of the EEA's information. The Agency tries to achieve 2-way communication with its clients in order to correctly identify their information needs, and make sure that the information provided is understood and taken up by them.
In the range of communication activities undertaken by the Agency, events and exhibitions forms an important part. The EEA therefore wishes to establish a framework contract with specialised service providers who should be able to assist the EEA with all technical tasks relating to events and exhibitions.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af tjenesteydelser vedrørende arrangementer og udstillinger for Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Rammekontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 1 forlængelse for en periode på 24 måneder. Den samlede anslåede værdi af denne rammekontrakt er 800 000 EUR over en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser og rejseudgifter.800 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 021-033242
EUT-S-nummer: 21
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Et vigtigt element i Det Europæiske Miljøagenturs (EEA) mandat består i at skabe kendskab og tilgængelighed til agenturets miljøinformationer, der skal være letforståelige for potentielle brugere. Kommunikation er en integreret del af EEA's indsats for at opfylde sit mandat:
Vis mere
— at hjælpe EU og medlemslandene med at træffe oplyste beslutninger om forbedring af miljøet, at integrere miljøhensyn i den økonomiske politik og fremme udviklingen i retning af bæredygtighed
— at koordinere Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (Eionet).
EEA's vigtigste kunder er Den Europæiske Unions institutioner — Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet — og dens medlemsstater. Ud over denne centrale gruppe af europæiske politiske aktører tjener EEA også andre EU-institutioner såsom Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget.
Vis mere
Erhvervslivet, den akademiske verden, ikke-statslige organisationer (ngo'er) og andre dele af civilsamfundet er også vigtige brugere af EEA's oplysninger. Agenturet søger at opnå en tovejskommunikation med dets kunder for at identificere deres informationsbehov korrekt, og sikre, at oplysningerne er forstået og bliver taget op af dem.
Vis mere
Blandt de kommunikationsaktiviteter, der afholdes af agenturet, udgør arrangementer og udstillinger en væsentlig del. EEA ønsker derfor at indgå en rammekontrakt med specialiserede tjenesteydere, der kan bistå EEA med alle tekniske opgaver vedrørende arrangementer og udstillinger.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Rammekontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 1 forlængelse for en periode på 24 måneder. Den samlede anslåede værdi af denne rammekontrakt er 800 000 EUR over en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser og rejseudgifter.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM15/001.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i kontrahentens lokaler eller hos EEA i København eller andre steder afhængigt af opgaverne, der skal udføres.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle retningslinjer vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister og/eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af 1 eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiveren skal fremlægge følgende dokumenter:
• personaleressourcer:
— cv'er med uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der udpeges til at udføre tjenesteydelserne, inklusive sproglige færdigheder, og angivelse af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
1. ledende rådgivere: mindst 3 cv'er, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring som seniorkonsulent, inklusive formåen til at skrive på engelsk
2. assisterende konsulenter: mindst 3 cv'er, der dokumenterer mindst 2 års relevant erfaring som juniorkonsulent, inklusive formåen til at skrive på engelsk
3. teknisk assistent/sekretærhjælp: mindst 1 cv, der dokumenterer mindst 1 års relevant erfaring
— beskrivelse af tilbudsgiverens kapacitet til at levere tjenesteydelser og produkter på engelsk
• tidligere kontrahenter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA krævede tjenesteydelser, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), inden for de følgende 2 kategorier:
Vis mere
1) kontrakter, der p.t. udføres
2) kontrakter, som er blevet udført i løbet af de seneste 3 år
• teknisk udstyr:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af alt teknisk udstyr samt alle redskaber og materialer, der vil blive anvendt
• miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til specifik kontrakt vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til specifik kontrakt vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2 anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-03-19 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler beliggende på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler beliggende på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 10.3.2015 (16:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: indkøbstjenesten
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM15/001.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 021-033242 (2015-01-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 159-291574
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 21-033242
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten er gyldig for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 1 forlængelse for en periode på 24 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: EEA/COM/15/001.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kreative kvalitet, originalitet samt præsentationsmæssige klarhed (10)
2. Kreativ kvalitet af forslaget i prøveopgaven vedrørende arrangementer (prøveopgaven er vedlagt som bilag 8 til udbudsmaterialet) (20)
3. Kreativ kvalitet af forslaget i prøveopgaven vedrørende udstillinger (prøveopgaven er vedlagt som bilag 8 til udbudsmaterialet) (20)
4. Sammensætning, tværfaglighed og komplementaritet i det foreslåede team (10)
5. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-08 📅
Navn: LDK Consultants Engineers and Planners SA
Postadresse: Off 21, Thivaidos str, postboks 51299
Postby: Kifissia, Athen
Postnummer: 145 64
Land: Grækenland 🇬🇷
E-mail: main@ldk.gr 📧
Internetadresse: http://www.ldk.gr 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2015/S 159-291574 (2015-08-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Organisering af udstillinger, messer og kongresser