Provision of canteen and catering services for the European Environment Agency

EEA Procurement Services

The EEA seeks to establish a framework contract for the provision of canteen and catering services at its premises located at Kongens Nytorv 6 and 8, 1050 Copenhagen K, DENMARK.
The scope of the contract is to offer a lunch buffet to EEA staff members and visitors and to cater the meetings held within the premises with coffee and tea, served lunches, dinners and receptions.
The tendering procedure will be carried out in 2 steps:
1) EEA invites economic operators to put themselves forward as candidates by submitting an application in accordance with the provisions stated in the terms of reference;
2) the EEA will send an invitation to the selected candidates to submit a tender in accordance with the terms in the tender specifications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Meyer Kantiner A/S

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

• Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel › Kantine- og cateringvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-14	Supplerende oplysninger
2016-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af kantine- og cateringtjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede værdi omfatter:(1) støtten fra EEA (220 000 EUR — årsgennemsnit)(2) EEA-betalingen for cateringmøder(3) serviceudbyderens egen indtjening fra salg af frokost til medarbejdere og gæster samt andre udbudte genstande.1 200 0001 500 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kantine- og cateringvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 150-276546
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger

Udbud efter forhandling efter forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 135 i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen, der finder anvendelse på Den Europæiske Unions almindelige budget. Ansøgere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1010 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 💰
1 500 000 💰
Kort beskrivelse:

EEA ønsker at indgå en rammekontrakt vedrørende levering af kantine- og cateringtjenester i agenturets lokaler på adressen Kongens Nytorv 6 og 8, 1050 København K, DANMARK.

Kontrakten vedrører levering af en frokostbuffet til EEA's medarbejdere og gæster og cateringtjenester i forbindelse med møder i lokalerne i form af kaffe og te, frokostanretninger, middage og receptioner.

Udbudsproceduren udføres i 2 trin:

1) EEA opfordrer økonomiske aktører til at søge om at blive kandidater ved at indsende en ansøgning i overensstemmelse med bestemmelserne i referencematerialet.

2) EEA sender en opfordring til de valgte kandidater om at indsende et bud i overensstemmelse med betingelserne i udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede værdi omfatter:

(1) støtten fra EEA (220 000 EUR — årsgennemsnit)

(2) EEA-betalingen for cateringmøder

(3) serviceudbyderens egen indtjening fra salg af frokost til medarbejdere og gæster samt andre udbudte genstande.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/ADS/15/009.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesterne vil blive leveret i EEA's lokaler på adressen Kongens Nytorv 6 og 8, 1050 København K, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier:

For at kunne deltage i denne procedure med forhandling må kandidaterne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i de finansielle bestemmelser, der finder anvendelse på Den Europæiske Unions almindelige budget.

Kandidaterne skal derfor indsende en tro og love-erklæring (se bilag 2 til referencematerialet) i henhold til artikel 143 vedrørende bestemmelserne om anvendelse af de finansielle bestemmelser, der finder anvendelse på Den Europæiske Unions almindelige budget.

Juridisk kapacitet:

Ansøgere skal bevise, at de er autoriserede til at udføre en kontrakt i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Til godtgørelse af dette skal hver ansøger (herunder hver deltager i et konsortium) vedlægge en behørigt udfyldt og underskrevet formular vedrørende juridisk enhed (se bilag 3 til referencematerialet), en kopi af registrering i handelsregistret eller i momsregistret, i givet fald. Fysiske personer skal fremlægge en kopi af deres id-kort eller af deres pas eller kørekort.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af 1 (eller flere) af følgende dokumenter:

— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet (hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor kandidaten er etableret) eller

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester omfattet af den kontrakt, der er genstand for dette udbud efter forhandling, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, ansøgeren ikke er i stand til at fremlægge (en af) de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

Teknisk og faglig kompetence:

Dokumentation for kandidaternes tekniske og faglige kapacitet kan fremlægges ved hjælp af følgende dokumenter:

tidligere kontrahenter:

Ansøgere skal fremlægge en liste over og en beskrivelse af tjenester med relevans for dette udbud efter forhandling (kantine- og cateringtjenester) i forbindelse med følgende 2 kategorier:

1) kontrakter, der p.t. udføres

2) kontrakter udført inden for de seneste 3 år med angivelse af værdi, dato, en kort beskrivelse af de leverede tjenesteydelser og modtageren af dem (offentlige eller private)

virksomheds-/forretningsprofil:

Ansøgere skal fremlægge en kort beskrivelse af deres virksomhed og levere en klar beskrivelse af virksomhedens hovedfunktioner, samlede antal medarbejdere (f.eks. samlet antal ledere, samlet antal køkkenassistenter osv.), strategi og vision, produkter og tjenesteydelser

kvalitetssikring/-kontrol:

Ansøgere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Såfremt ingen certificering besiddes, skal ansøgerne fremlægge hovedtrækkene i deres kvalitetssikrings-/-kontrolpolitik, idet de skal specificere status for dens gennemførelse og fremlægge udførlige oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de har ansøgt om

miljøpolitik:

Ansøgere skal redegøre for deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den (f.eks. gældende eller ansøgt certificering).

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgningerne kan indsendes af 2 eller flere ansøgere i et konsortium, som, i tilfælde af at de bliver valgt og opfordret til at byde, kan afgive bud som konsortium (se specifikationerne i referencematerialet).

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Køberprofilens adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1010 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/15/009.
Yderligere oplysninger

Ansøgere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1010

Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 150-276546 (2015-07-27)

Supplerende oplysninger (2015-09-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-328516
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 150-276546
EUT-S-nummer: 182
Kilde: OJS 2015/S 182-328516 (2015-09-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
Telefon: +45 33367246 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 018-026793
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakten er gyldig for en indledende varighed på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse af begge kontraherende parter, med mulighed for højst 1 forlængelse for en periode på yderligere 24 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Produktkvalitet (20)
2. Personale/medarbejdere (10)
3. Levering (10)
4. Kreativitet (10)
5. Fleksibilitet (10)
6. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-25 📅
Navn: Meyer Kantiner A/S
Postadresse: Vognmagergade 9
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1120
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: adu@meyerkantiner.dk 📧
Internetadresse: http://www.meyersmad.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 182-328516
Kilde: OJS 2016/S 018-026793 (2016-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)