Prækvalifikationsmateriale for indkøb af ERP — Løsning

Væksthus Hovedstadsregionen

Indkøb af ERP it-system.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-15.

Hvem?

• Væksthus Hovedstadsregionen

Hvad?

• Programpakke til kommunikations- og multimedieformål › Programpakke til kommunikationsformål

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til kommunikations- og multimedieformål
Mængde eller omfang:

Rammeaftalen har et samlet budget på 4 000 000-5 000 000 DKK ekskl. moms.Beløbet dækker indkøb, implementering og drift af systemet i en 5 års periode.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til kommunikations- og multimedieformål 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Hovedstadsregionen
Postadresse: Fruebjergvej 3
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
E-mail: jpb@vhsj.dk 📧
Telefon: +45 41999813 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 117-211776
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

Anmodningsmaterialet kan rekvireres på: www.startvaekst.dk/vhsyddanmark.dk/eu_udbud Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige via e-mail, og rettes til: Væksthus Syddanmark, Forskerparken 10 D/E, 5230 Odense M, att. Jens Peter Bech, e-mail: jpb@vhsj.dk, tlf.: +45 41999813, med emnet: »Spørgsmål — prækvalifikation ERP-Løsning« senest den 8.7.2015 kl. 10:00. Svar på spørgsmål sendes ud senest den 15.7.2015. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser til prækvalifikationen vil i anonymiseret form blive bekendtgjort på www.startvaekst.dk/vhsyddanmark.dk/eu_udbud Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Jens Peter Bech. Spørgsmål kan stilles og bliver besvaret på dansk. Den enkelte ansøger opfordres til, at eventuelle spørgsmål til materialet fremsendes til Ordregiver samlet og af en gang.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Indkøb af ERP it-system.
Mængde eller omfang:

Rammeaftalen har et samlet budget på 4 000 000-5 000 000 DKK ekskl. moms.

Beløbet dækker indkøb, implementering og drift af systemet i en 5 års periode.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Betingelser for deltagelse:

1) Dokumentation for, at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være gældende på ansøgningsafgivningstidspunktet.

Fortrykt formular findes som bilag 2.

2) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) Fortrykt formular findes som Bilag 3 Tro — og love erklæring.

Ansøger vil ikke komme i betragtning ved ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller mere til det offentlige.

3) Kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Økonomisk og finansiel stilling:

b) Økonomisk og finansiel karakter:

1) De seneste 3 års afsluttede regnskab. Regnskaberne bliver vurderet ud fra Omsætning, egenkapital og resultat før skat.

Minimumskravene til dette punkt er følgende:

— Omsætning: Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regn-skabsår, skal være mindst 10 000 000 DKK pr. år

— Egenkapital: Ansøgers samlede egenkapital pr. år i de seneste 3 afsluttede regn-skabsår, skal være på minimum 2 000 000 DKK pr. år

— Resultat før skat: Ansøgers samlede resultat før skat skal som minimum samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have været positiv.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge årsregnskab for det seneste 3 afsluttede regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan ansøger blot vedlægge de tilstedeværende årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

c) Teknisk kapacitet:

1) En kort beskrivelse af ansøgers virksomhedsprofil, herunder ejerforhold, organisationen, antal ansatte og forretningsområder.

2) Erfaring, referencer og resultater:

Som ansøger til prækvalifikation på udbud om ERP-system, vil der blive lagt stor vægt på dokumenterbare erfaringer og resultater med levering og implementering af ERP-system løsninger målrettet lignende typer rådgivningsvirksomheder som Væksthusene. Se bilag 1.

Ansøger skal derfor medsende en referenceliste med de mest betydelige og sammenlignelige opgaver over de seneste 3 år — maksimalt 3 referencer. (Bilag 4) — der skal som minimum kunne præsteres 2 sammenlignelige referencer.

Følgende oplysninger skal være inkluderet i referencelisten for hver reference:

Beskrivelse af sammenlignelige opgaver med tilknyttet omsætningstal, herunder en projektbeskrivelse, som tydeliggør, at ansøger har erfaring og viden jf. punkt A.

Der skal også vedlægges en beskrivelse, af hver references ydelsesindhold og til hvilke opgaver der eventuelt blev anvendt underleverandører.

Der skal som minimum angives 2 tilsvarende referencer. Er det ikke muligt at angive 2 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af tilbuddet.

Hver reference må maksimalt være 5 sider. Hvis referencen er længere end 5 sider, vil Ordregiver se bort fra alt efter side 5 i det indsendte materiale.

3) Dernæst skal ansøgningen vedlægges en beskrivelse af de nøglepersoner hos ansøger der vil blive en del af ansøgers team i forbindelse med en implementering af systemet hos Ordregiver.

Præsentationen af hver nøglemedarbejder skal indeholde følgende oplysninger:

— Navn

— Uddannelse

— Erhvervserfaring

— Antal og beskrivelse af rolle og funktion i sammenlignelige implementeringspro jekter

— Beskrivelse af hvilken rolle medarbejderen tiltænkes i nærværende opgave.

Såfremt en ansøger beror sig på andres formåen skal udfyldt støtteerklæring, bilag 6 medsendes ansøgningen og den støttende ansøger skal udover udfyldt støtteerklæring også fremsende den dokumentation der er krævet på det område (Økonomisk og/eller tekniske) den støttende ansøgere støtter med.

Alle krævede dokumenter skal medsendes ansøgningen ellers afvises dette som værende ikke prækvalificeret.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 5
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år: Krav om driftsikkerhed.
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

De objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgninger er, som følger: Ordregiver ønsker, at finde de 5 bedst kvalificerede ansøgere til at løfte denne opgave. Såfremt det bliver nødvendigt for Ordregiver, at begrænse antallet af ansøgere til 5 vil dette ske med udgangspunkt i følgende objektive og ikke — diskriminerede kriterier:

— Solidt økonomisk fundament — det vægtes positivt, såfremt ansøger har en årsomsætning på lignende IT — systemer på 15 000 000 DKK eller mere.

— Solid erfaring med at implementere IT — projekter i sammenlignelig størrelse med nærværende kontraktgenstand hos organisationer der er sammenlignelig med Ordregivers. 3 sammenlignelige projekter vægtes positivt.

— Team til udførelsen af opgaven, det vægtes positivt, såfremt ansøger kan tilbyde Ordregiver et team af medarbejdere der er velkvalificeret og erfarne med sammenlignelige projekter. Ordregiver tillægger det vægt, at ansøger tilbyder et team af medarbejdere der hver for sig og inden for de seneste 3 år har erfaring med 4 eller flere sammenlignelige projekter og at disse projekter er implementeret over de seneste 3 år i organisationer der matcher Ordregivers med flere forskellige lokationer. Det accepteres naturligvis, at en medarbejder kan have opnået erfaring med et eller flere sammenlignelige projekter igennem ansættelse hos andre virksomheder end hos den ansøgende virksomhed. Dette set i lyset, af at Ordregiver kun kræver minimum 2 maksimalt 3 sammenlignelige referencer på ansøger-niveau. Dokumentation for relevant erfaring skal vedlægges ansøgning.

— Der vil også blive lagt positiv vægt på dokumenterede erfaringer fra virksomheder som også driver projekter fra De europæiske Strukturfonde, eller andre komplekse fondsfinansierede projekter jævnfør Bilag 1, punkt 5. Begrundelsen for, at Ordregiver tillægger erfaring med disse typer projekter særlig betydning i udvælgelsesfasen er, at EU og andre fondsfinansierede projekter, kræver IT systemer der kan håndtere et restriktivt regelsæt og sikre, at afrapportering til EU/fondene sker i særligt udviklede skemaer og moduler. Da disse projekter »fylder rigtigt meget« i Ordregivers organisation, skal den kommende leverandør derfor kunne dokumentere eventuelle erfaringer med at håndtere opsætning og drift af disse EU/fonde projekter i tilpassede ERP løsninger. Kriterierne vægtes lige. Udvælgelsen vil ske med udgangspunkt i en samlet vurdering, af Ordregivers skøn af, kvaliteten i ansøgers beskrivelser af de ovenfor 4 nævnte objektive og ikke — diskriminerende kriterier. Det betyder, at de 5 virksomheder Ordregiver vurderer, at være bedst egnet til, at løfte opgaven bliver prækvalificeret. Med baggrund i Ordregivers forvaltningsretlige skøn, vil Ordregiver evaluere og tildele særskilt, hver ansøgning, point ud fra en skønsmæssig vurdering af, i hvor høj grad hver enkel ansøgning, tilbyder den af Ordregivers efterspurgte økonomi, erfaring og viden, som anført ovenfor. (Ordregivers behov) Ordregiver vil bruge sit forvaltningsretlige skøn med baggrund i de ovennævnte oplyste 3 målepunkter — konkurrenceelementer i udvælgelsesfasen. Det bemærkes, at Klagenævnet for Udbud ikke erstatter en Ordregivers skøn med sit eget skøn. Jf. kendelse af 3.10.2014 H. Skjøde Knudsen A/S mod Bygningsstyrelsen på-stand 3 side 44 i kendelsen. Der citeres »... bemærkes, at der tilkommer Ordregivere et vidt skøn ved bedømmelsen af tilbudsgiveres opfyldelse af kvalitative underkriterier. Klagenævnet erstatter efter fast praksis ikke Ordregiveres kvalitative skøn med sit eget.«.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Jens Peter Bech
URL til dokumenter: http://www.startvaekst.dk/vhsyddanmark.dk/eu_udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodningsmaterialet kan rekvireres på: www.startvaekst.dk/vhsyddanmark.dk/eu_udbud

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige via e-mail, og rettes til:

Væksthus Syddanmark, Forskerparken 10 D/E, 5230 Odense M, att. Jens Peter Bech, e-mail: jpb@vhsj.dk, tlf.: +45 41999813, med emnet: »Spørgsmål — prækvalifikation ERP-Løsning« senest den 8.7.2015 kl. 10:00.

Svar på spørgsmål sendes ud senest den 15.7.2015.

Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Alle spørgsmål og besvarelser til prækvalifikationen vil i anonymiseret form blive bekendtgjort på www.startvaekst.dk/vhsyddanmark.dk/eu_udbud

Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Jens Peter Bech.

Spørgsmål kan stilles og bliver besvaret på dansk.

Den enkelte ansøger opfordres til, at eventuelle spørgsmål til materialet fremsendes til Ordregiver samlet og af en gang.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Der henvises til www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Forbruger og Konkurrencestyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 117-211776 (2015-06-15)

Supplerende oplysninger (2015-09-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 175-318237
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 117-211776
EUT-S-nummer: 175
Kilde: OJS 2015/S 175-318237 (2015-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Programpakke til kommunikations- og multimedieformål