Prækvalifikation — udbud af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på 4 år med ikrafttræden pr. 1.1.2016 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 12 måneder. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, og Frederiksberg Kommune skal opfordre interesserede virksomheder til at søge om prækvalifikation.
Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere, og kommunen afgiver ikke kontrolbud på opgaven.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål, der pt. fordeler sig således:
Beboelse:
741 boliger, der primært anvendes til løsning af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80
63 ungdomsboliger administreret efter lejeloven og boligreguleringsloven
90 ældreboliger administreret efter lejeloven og boligreguleringsloven
408 almene ældre-/plejeboliger med 10 tilknyttede servicearealer administreret efter almenboliglovgivningen.
Erhvervslejemål mm.
ca. 20 erhvervslejemål efter erhvervslejelovgivningen, herunder garager og antennepositioner, som er beliggende i beboelsesejendomme
Det er ikke endeligt afklaret, om der vil være medarbejdere hos den nuværende leverandør, der er omfattet af reglerne om virksomhedsoverdragelse. Se nærmere oplysninger om krav til ansøgere og ansøgning i prækvalifikationsdokumentet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/51537313.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-06-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-26 Supplerende oplysninger
2016-01-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med fast ejendom til beboelsesformål
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter ejendomsadministration af ca. 1 200 beboelseslejemål og ca. 20 erhvervslejemål, jf. nærmere under punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med fast ejendom til beboelsesformål 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: jest02@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 112-202970
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på 4 år med ikrafttræden pr. 1.1.2016 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 12 måneder. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, og Frederiksberg Kommune skal opfordre interesserede virksomheder til at søge om prækvalifikation.
Vis mere
Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere, og kommunen afgiver ikke kontrolbud på opgaven.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål, der pt. fordeler sig således:
Beboelse:
741 boliger, der primært anvendes til løsning af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80
63 ungdomsboliger administreret efter lejeloven og boligreguleringsloven
90 ældreboliger administreret efter lejeloven og boligreguleringsloven
408 almene ældre-/plejeboliger med 10 tilknyttede servicearealer administreret efter almenboliglovgivningen.
Erhvervslejemål mm.
ca. 20 erhvervslejemål efter erhvervslejelovgivningen, herunder garager og antennepositioner, som er beliggende i beboelsesejendomme
Det er ikke endeligt afklaret, om der vil være medarbejdere hos den nuværende leverandør, der er omfattet af reglerne om virksomhedsoverdragelse. Se nærmere oplysninger om krav til ansøgere og ansøgning i prækvalifikationsdokumentet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/51537313.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 88.00.00-Ø54-3-15 (2015/0007848)
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal vedlægge skabelon 1 i udfyldt og underskrevet stand med oplysning om ansøgers firmanavn, firmaadresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger
Ansøger skal vedlægge skabelon 2 — erklæring på tro og love om overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 — i udfyldt og underskrevet stand.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge skabelon 3 i udfyldt og underskrevet stand med ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår. Har ansøgers virksomhed ikke eksisteret i 3 regnskabsår, skal skemaet være udfyldt med oplysninger fra etableringstidspunktet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Egenkapitalen skal være positiv i seneste regnskabsår
Den gennemsnitlige omsætning ekskl. moms skal mindst være 4 000 000 DKK om året.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge referenceliste med kontaktoplysninger til de virksomheder mv. for hvem ansøger har foretaget administration af beboelseslejemål og erhvervslejemål de seneste 3 år, med angivelse af antal lejemål og typen af disse (herunder lovgrundlag).
Vis mere
Ansøger skal vedlægge generel virksomhedsprofil indeholdende en beskrivelse af virksomhedens overordnede strategiske mål, organisation, antal medarbejdere og kompetenceområder.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have erfaring med udførelse af ejendomsadministration for mindst 1 kommune, og erfaringen med administration af kommunale lejemål skal omfatte
— boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven
— boliger, administreres efter almenboliglovgivningen og
— erhvervslejemål.
Af virksomhedsprofilen skal fremgå,
— at ansøger har mindst 1 medarbejder med juridisk kompetence inden for lejeret
— at ansøger beskæftiger et antal personer med ejendomsadministration svarende til mindst 10 årsværk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Frederiksberg Kommune vil prækvalificere de 5 leverandører, som dokumenterer, at de besidder tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte opgaven, og at de også i øvrigt er egnet til at løse opgaven ved at opfylde de angivne mindstekrav.
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil alene de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven, blive udvalgt. Beslutning om, hvilke ansøgere der anses for »bedst egnede« vil ske ud fra en samlet, konkret vurdering af ansøgernes erfaring med løsning af opgaver svarende til den af kommunen udbudte på baggrund af referencelisten, herunder eventuelt ved kontakt til de angivne kontaktpersoner.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Strøh
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51537313.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51537313.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51537313.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 88.00.00-Ø54-3-15 (2015/0007848)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 112-202970 (2015-06-09)
Supplerende oplysninger (2015-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-227476
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 112-202970
EUT-S-nummer: 124
Kilde: OJS 2015/S 124-227476 (2015-06-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 015-022520
EUT-S-nummer: 15

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-19 📅
Navn: Dab
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 015-022520 (2016-01-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Virksomhed i forbindelse med fast ejendom Ejendomsmæglervirksomhed på honorar-... Forvaltning af fast ejendom på honorar-... Tjenesteydelser i forbindelse med fast... Tjenesteydelser i forbindelse med fast...