Prækvalifikation til begrænset EU-udbud af rengørings- og vinduespoleringsservice

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune gennemfører udbud af daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering af en række lokaliteter i Hillerød Kommune fordelt på 7 delaftaler med henblik på at indgå en rammeaftale på hver af de 7 delaftaler. Der kan ansøges om prækvalifikation på en eller flere delaftaler.
Udbuddet omfatter bestilling og levering af daglig intern rengøring (3 delaftaler) og/eller periodisk vinduespolering (4 delaftaler) af i alt 70 forskellige lokaliteter i Hillerød Kommune.
Kontraktperioden er 1.5.2015-30.6.2016 med option på forlængelse på yderligere 1 år.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48680230.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ottzen & Co
• Rengoering.com

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang:

23 000 000 (12 000 000 i kontraktens ordinære løbetid + 11 000 000 ved forlængelse).

Den samlede værdi af udbuddet: 23 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: kmik@hillerod.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 014-021326
EUT-S-nummer: 14

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter bestilling og levering af daglig intern rengøring (3 delaftaler) og/eller periodisk vinduespolering (4 delaftaler) af i alt 70 forskellige lokaliteter i Hillerød Kommune.

Kontraktperioden er 1.5.2015-30.6.2016 med option på forlængelse på yderligere 1 år.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48680230.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Ekstra rengøring og ekstra vinduespolering efter behov.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Generel præsentation af ansøgers virksomhed. Tro og love-erklæring om forfalden gæld til det offentlige. Tro og love-erklæring om udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 og 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bilag 2: Nøgletalsformular

Kopi af påtegning af regnskab af ekstern revisor.

Kopi af gældende ansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig årlig omsætning for de seneste 3 regnskabsår, skal være mindst 2 gange den samlede anslåede kontraktsum for delaftalerne som der søges om prækvalifikation på. Leverandørens forsikring skal have en dækningssum for tingsskade og personskade på minimum 5 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed og minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af ansøgers erfaring med de konkrete opgaver under delaftalerne, samt CV på rengøringsledere.

Mindstekrav til niveauet:

Rengøringsleder skal have minimum ét års erfaring som rengøringsleder og have gennemgået kurset »daglig erhvervsrengøring« eller tilsvarende teoretisk uddannelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Anfordringsgaranti på 10 % af årlig omsætning på delaftaler omhandlende rengøring.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 14
Begrundelse for fremskyndet procedure: Kontrakt med hidtidig leverandør opsagt med forkortet varsel.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem
Nationalt registreringsnummer: Dk
Postadresse: Klerkegade 10B
Postby: København K
Postnummer: 1308
Navn på ordregivende myndighed: Landsforeningen Danske Daginstitutioner
Postadresse: Hejrevang 21D
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Kontakt
Enhed: Kim Mikkelsen
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48680230.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via Permalink herunder
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/48680230.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48680230.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 014-021326 (2015-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 300 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 72320653 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 108-196864
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 14-021326
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 219-2015-17202
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-26 📅
Navn: Rengoering.com
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Ottzen & Co
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2015/S 108-196864 (2015-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)