Prækvalifikation i forbindelse med Udbud på arbejdsbeklædning og værnemidler — Delaftale 2

SamAqua A/S

Denne prækvalifikation vedrører Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).
Udbuddet omfatter overordnet levering af arbejdstøj, sikkerhedstøj, profilbeklædning, almindeligt fodtøj, sikkerhedssko og værnemidler herunder handsker, hørerværn, øjenværn, hjelme og øvrige værnemidler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:
— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)
— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).
Der er ligeledes oprettet prækvalifikation på deltale 1.
Der kan ansøges om at blive prækvalificeret på én eller begge delaftaler. Ved ansøgning skal det oplyse hvilke(n) delaftale(r), der ansøges om at blive prækvalificeret til.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrak-ter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55361775.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-17.

Hvem?

• SamAqua A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerhedsudstyr
Mængde eller omfang:

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).Rammeaftalen underskrives med de 2 leverandører, forventeligt for perioden 15.4.2016 til 14.4.2018, med mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år. Ordregiver har således mulighed for at forlænge aftalen frem til den 14.4.2020.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerhedsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua A/S
Postadresse: Kohaven 12
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.samaqua.dk 🌏
E-mail: ml@kertemindeforsyning.dk 📧
Telefon: +45 63253315 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 247-449204
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Samaqua Udbyder opgaven på vegne af: — Ærø Vand A/S, Industrivej 6, 5960 Marstal — Langeland Forsyning A/S, Nørrebro 207A, 5900 Rudkøbing — Vandcenter Syd A/S, Vandværksvej 7, 5000 Odense C — Kerteminde Forsyning A/S, Kohaven 12, 5300 Kerteminde — Vand og Affald, Ryttermarken 21, 5700 Svendborg (alene for delaftale 1 og delaftale 2 som option) — Blue Kolding A/S, Kolding Åpark 3, 6000 Kolding (alene for delaftale 2 og delaftale 1 som option). De øvrige af SamAquas ejere er med med på en option for såvel delaftale 1 som 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne prækvalifikation vedrører Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).

Udbuddet omfatter overordnet levering af arbejdstøj, sikkerhedstøj, profilbeklædning, almindeligt fodtøj, sikkerhedssko og værnemidler herunder handsker, hørerværn, øjenværn, hjelme og øvrige værnemidler.

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:

— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)

— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).

Der er ligeledes oprettet prækvalifikation på deltale 1.

Der kan ansøges om at blive prækvalificeret på én eller begge delaftaler. Ved ansøgning skal det oplyse hvilke(n) delaftale(r), der ansøges om at blive prækvalificeret til.

Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrak-ter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55361775.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:

— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)

— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).

Rammeaftalen underskrives med de 2 leverandører, forventeligt for perioden 15.4.2016 til 14.4.2018, med mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år. Ordregiver har således mulighed for at forlænge aftalen frem til den 14.4.2020.

Beskrivelse af mulighederne:

— option på forlængelse af aftalen med 12 måneder fra den ordinære aftales ophør

— de af samaquas ejer som ikke har tilsluttet sig aftalen er alle med på en option.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos SamAquas ejere.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

—Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF. Skulle tilbudsgiver befinde sig i en af de anførte situationer, vil dette medføre at tilbudsgiver ikke er konditionsmæssig. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Såfremt tilbudsgiver ikke kan afgive den vedlagte erklæring kan tilbudsgiver ikke tages i betragtning.

—Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Har tilbudsgiver ubetalt, forfalden gæld til betaling til det offentlige, kan tilbudsgiver ikke tages i betragtning.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal tilbudsgiver vedlægges nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

— Det akkumulerede resultat før skat skal over de seneste 3 regnskabsår være positiv.

— Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være positiv for samtlige 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er foretaget i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancer og angivelse af en kontaktperson. Ordregiver vil i forbindelse med vurderingen tage kontakt til referencevirksomheden for at stille følgende spørgsmål: 1.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers styring i forhold til medarbejderpakker 2.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers service i forbindelse med opmåling og rådgivning i forbindelse med indkøb 3.) Overholder leverandøren den lovede leveringstid og foretager leverandøren akutte leveringer Ordregiver til ud fra referencens besvarelse, tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højeste opnåelige.

Tilbudsgiver skal fremkomme med en præsentation af virksomheden, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning og kontaktpersoners branchekendskab.

Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af proces i forbindelse med bestilling af varer i henhold til den delaftale der bydes på, herunder: 1) Opmåling af medarbejderne 2) Hvordan håndteres styring af forskellige medarbejders tøjpakker, data i forhold til medarbejders må, samt udlevering i henhold til medarbejdernes tøjpakker 3) individuel og/eller generel vejledning i forbindelse med bestilling af varer 4) Opsætning og påsætning af profilmærker 5) Den normale leveringstid samt mulighed for akut leveringstid. 6) Mulighed for levering/afhentning på hos forsyningsselskaberne og medarbejders mulighed for afhentning/levering hos tilbudsgiver 7) Tilpasning og reparation af tøj, herunder påsyning af nye reflekser og lynlåse. Ordregiver vil ud fra Tilbudsgivers beskrivelse tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højest opnåelige.

Tilbudsgiver skal vedlægge en oversigt over Tilbudsgivers sortiment som afspejler den delaftale der afgives tilbud på. Ordregiver vil lægge vægt på såvel brede som dybde i Tilbudsgivers sortiment. Hermed menes der, at Tilbudsgiver skal beskrive dels sortimentsbredden som udtrykker, hvor mange varegrupper virksomheden tilbyder inden for de nedenstående kategorier og dels sortimentsdybden der udtrykker hvor mange varianter/mærker, der findes inden for en varegruppe. Yderligere vil ordregiver vurdere på om Tilbudsgiver vil kunne tilbyde hele sortimentet. Tilbudsgiver kan vedlægge sortimentslister eller varekataloger der udviser nedenstående kategorier inden for den delaftale der gives tilbud på:

Delaftale 2: Værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler) — På handsker vedlægges sortimentsliste på følgende: —Arbejdshandsker i læder/lycra med velcroluk —Floureserende arbejdshandsker i delvis skind —Floureserende arbejdshandsker i polyester/bommuld og latex foam — Arbejdshandske bommuld/nitril —Arbejdshandske i nylon/spandex og NTF belægning —Micro tech handske i nylon med PU belægning —Oksehudshandsker —Gedeskindshandsker —Kemihandsker af nitril —Engangshandsker i latex — På høreværn vedlægges sortimentsliste på følgende: —Høreværn med ørekop med justerbar hoved og/eller nakkebøjle herunder også til montering op hjelm —Høreværn med audiokommunikation —Aktivt/elektronisk høreværn —Propper m/u bøjle, snor —Engangspropper og formstøbte propper — På øjenværn vedlægges sortimentsliste på følgende: —kapselbriller —ansigtsvisir — Solbriller —Beskyttelsesbriller —Beskyttelsesbriller med uv, brudsikre og mulighed for montering på hjelm —Svejsebiller og svejserhjelme, såvel med skueglas som elektroniske — På hjelme vedlægges sortimentsliste på følgende: —Industrisikkerhedshjelme, herunder med ekstra høj ydeevne —Klatrehjelme — Hjelme som er ekstra elektrisk isoleret —Hårde arbejdshatte (bump caps) —Tynde plasthjelme —Kasketter med tyndt plastnindlæg — På øvrige artikler vedlægges sortimentsliste på følgende: —Øjendråber eller øjendråbestationer —Ansigtsmasker —Bad til rensning for giftgas og radioaktivt støv — Beskyttelsesdrager for sundhedsfarlige materialer —Maske eller respiratorfiltre eller tilbehør —Overtræk til fodtøj —Knæbeskyttere —Sikkerhedsdragter.

Mindstekrav til niveauet:

— at der vedlægges en referenceliste med 3 sammenlignelige leveringer inden for de seneste 3 år

— at der vedlægges en virksomhedspræsentation

— at tilbudsgiver vedlægger en beskrivelse af bestillingsprocessen

— at tilbudsgiver vedlægger et sortimentskatalog over de varegrupper der omfattet af den eller de delentrepriser som tilbudsgiver afgiver tilbud på.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske elektronisk i henhold til LBK 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. samt LBKG nr. 354 af 26.3.2010 om information i transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Silsim 1.0.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis fakturaen ikke modtages elektronisk eller hvis andre oplysninger mangler for at identificer for hvad og til hvem fakturaen er udstedt.

Ved e-ordrer skal alle ordre faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.9. Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb
Malene Loff Skræ
Internetadresse: www.samaqua.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55361775.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55361775.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55361775.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-04-15 📅
Slutdato: 2019-04-14 📅
Yderligere oplysninger

Samaqua Udbyder opgaven på vegne af:

— Ærø Vand A/S, Industrivej 6, 5960 Marstal

— Langeland Forsyning A/S, Nørrebro 207A, 5900 Rudkøbing

— Vandcenter Syd A/S, Vandværksvej 7, 5000 Odense C

— Kerteminde Forsyning A/S, Kohaven 12, 5300 Kerteminde

— Vand og Affald, Ryttermarken 21, 5700 Svendborg (alene for delaftale 1 og delaftale 2 som option)

— Blue Kolding A/S, Kolding Åpark 3, 6000 Kolding (alene for delaftale 2 og delaftale 1 som option).

De øvrige af SamAquas ejere er med med på en option for såvel delaftale 1 som 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 247-449204 (2015-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (1 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (1)

Brandbekæmpelses-, rednings- og sikkerhedsudstyr

Sikkerhedsudstyr