OPP-projekt vedrørende renovering af ejendommen Ottiliavej 1-3

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København

Københavns Kommune ejer ejendommen Ottiliavej 1-3, der er opført i 1965. Ejendommen har et bruttoetageareal på ca. 16.500 m2, hvoraf ca. 2000 m2 netto udgør kælder.
Det er Københavns Kommunes hensigt, at ejendommen på Ottiliavej 1-3, Valby skal gennemgå en arealoptimerende modernisering til kontorbrug med borgerfaciliteter og undervisningsfaciliteter. Ejendommen skal ombygges efter principper, der tilgodeser fleksibilitet i brug og indretning, energieffektivitet, indeklima, tilgængelighed og totaløkonomi.
Ejendommen skal rumme en kombination af administrative og borgerrettede aktiviteter som fx jobcenter. Derudover skal ejendommen efter ombygning og renovering rumme mindst 800 medarbejdere. Ejendommen er klimasikret i 2013, hvor stueetagen i denne forbindelse blev moderniseret.
OPP-aftalen udformes med udgangspunkt i Bygningsstyrelsens standardaftale for OPP-aftaler. Aftalen tilpasses dog på en række punkter det konkrete projekt, herunder særligt det forhold, at der er tale om Danmarks første OPP-aftale om renovering af en eksisterende bygning. Udbuddet gennemføres med offentlig finansiering.
Udbuddet iværksættes med det udgangspunkt, at OPP-leverandøren i driftsfasen skal forestå:
a) Ind- og udvendig bygningsmæssig vedligeholdelse
b) Ind- og udvendig bygningsmæssig drift
c) Bygningsrelateret energiforbrug
d) Rengøring og nærtbeslægtede serviceydelser
Det afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt og i hvilket omfang hver af de under pkt. a-d anførte ydelser skal forestås af OPP-leverandøren, eller om de i stedet skal udføres af Københavns Kommune selv. Hvis ingen af de pågældende ydelser skal udføres af OPP-leverandøren, forventes det, at aftalen i stedet bliver tildelt som en sædvanlig totalentreprisekontrakt.
Idet OPP-leverandørens vedligeholdelsesomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.
Den bygningsmæssige drift omfatter særligt drift af bygningens tekniske anlæg. Idet OPP-leverandørens driftsomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.
Det forventes, at OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energiforbrug, så dette beregnes i forhold til en baseline, der beregnes på grundlag af bygningens energiforbrug i det andet år efter ibrugtagning. Hvorvidt — og på hvilket grundlag — OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energi-forbrug afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog.
Baggrundsmateriale fra den gennemførte markedsdialog, der giver et indblik i overvejelserne omkring OPP-projektet, kan findes på www.byggeweb.dk, TN863723. Derudover gøres der opmærksom på, at Københavns Kommunes standarddokumenter, herunder arbejdsklausuler, sociale klausuler og self-cleaning, vil være en del af udbudsmaterialet under udbuddet.
OPP-aftalen udbydes med en forventet løbetid på 20 år fra ibrugtagning, men aftalens løbetid vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog.
Umiddelbart efter prækvalifikationens afslutning gennemføres et fælles informationsmøde med tilhørende besigtigelse af ejendommen. Dette forventes at være i uge 6 i 2016.
Der forventes at blive gennemført 3 dialogrunder.
Den første dialogrunde gennemføres i umiddelbar forlængelse af informationsmødet. Dialogrunden gennemføres på grundlag af et relativt kortfattet materiale, der alene beskriver den grundlæggende model for OPP-aftalen. De bydende forventes inden dialogmødet at sende kortfattede, skriftlige bemærkninger til den grundlæggende model, så disse bemærkninger kan danne grundlag for dialogen.
Formålet med første dialogrunde er således alene at drøfte de overordnede linjer i projektet.
På grundlag af drøftelserne i første dialogrunde udarbejdes forud for den anden dialogrunde et mere omfattende materiale. Den anden dialogrunde afholdes forventeligt medio maj 2016. Temaet for dialogrunden forventes at være de juridiske og finansielle vilkår for OPP-aftalen, idet deltagerne dog også forventes at tilvejebringe et foreløbigt løsningsforslag på skitseniveau og en indikativ prissætning.
Bemærk, at deltagerne i den konkurrenceprægede dialog forud for gennemførelsen af anden dialogrunde skal afgive en hensigtserklæring fra bank, kautionsforsikringsselskab eller anden virksomhed omfattet af lov om finansiel virksomhed, hvoraf fremgår, at det pågældende selskab forventer at stille den i punkt III.1.1 anførte sikkerhed for deltageren, såfremt deltageren tildeles kontrakten.
På grundlag af drøftelserne i anden dialogrunde udarbejdes et tilpasset dialogmateriale.
Den tredje dialogrunde afholdes forventeligt ultimo juni 2015. Temaet for dialogrunden er de bydendes konkrete løsningsforslag med tilhørende detaljeret prissætning samt eventuelle juridiske og finansielle forhold.
Det forventes at der på grundlag af drøftelserne i tredje dialogrunde kan udarbejdes et endeligt udbudsmateriale.
Der vil være frist for afgivelse af tilbud den 2. september 2016, idet OPP-aftalen forventes indgået i oktober 2016. Byggeriet skal ibrugtages senest den 1. juli 2018, idet det vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt byggeriet kan tages helt eller delvist i brug på et tidligere tidspunkt.
Ordregiver har udarbejdet en skabelonpakke, der er valgfri at anvende i forbindelse med afgivelse af prækvalifikationsanmodningen. Skabelonpakken kan findes på www.byggeweb.dk, TN863723. Der gøres opmærksom på, at skabelonpakken er helt valgfri, hvorfor ansøgere ikke behøver benytte skabelonpakken, men kan vælge at vedlægge egne skabeloner eller erklæringer som dokumentation for de efterspurgte oplysninger. Visse oplysninger er obligatoriske indtastninger i byggeweb for, at ansøgningen kan afgives.
Københavns Kommune vil betale de deltagende leverandører et vederlag for deltagelse i udbuddet i dialog- og tilbudsfasen. Vederlaget vil blive to-delt, således at én del betales for deltagelse i dialogprocessen, mens anden del betales for afgivelse af et konditionsmæssigt tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-14	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: 140 000 000350 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København
Postadresse: Nyropsgade 1, 5. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://byk.kk.dk/ 🌏
E-mail: ey8w@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-453515
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel deltager. Ansøger kan vælge at anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) eller kan vedlægge egen dokumentation, der indeholder de efterspurgte oplysninger. Hvis ansøger vælger ordregivers skabelonpakke kan denne findes på www.byggeweb.dk, TN863723. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, enten vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6, en udfyldt skabelon 3 for hver af ansøger og den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter eller vedlægge tilsvarende dokumentation for opfyldelse af de stillede krav. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og/eller finansielle kapacitet, forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, i forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 5 eller tilsvarende dokumentation med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Prækvalifikationen gennemføres via Københavns Ejendommes elektroniske udbudssystem, Byggeweb, www.byggeweb.dk. Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via byggeweb: TN863723. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftligt via mail til kontaktpunkter som anført i punkt I.1. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Tilbuddet skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro- og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13. maj 1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikationen, også tilbydes som underleverandører under tildeling.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel deltager. Ansøger kan vælge at anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) eller kan vedlægge egen dokumentation, der indeholder de efterspurgte oplysninger. Hvis ansøger vælger ordregivers skabelonpakke kan denne findes på www.byggeweb.dk, TN863723.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.

Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, enten vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6, en udfyldt skabelon 3 for hver af ansøger og den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter eller vedlægge tilsvarende dokumentation for opfyldelse af de stillede krav. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og/eller finansielle kapacitet, forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, i forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation.

Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 5 eller tilsvarende dokumentation med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Prækvalifikationen gennemføres via Københavns Ejendommes elektroniske udbudssystem, Byggeweb, www.byggeweb.dk. Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via byggeweb: TN863723. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftligt via mail til kontaktpunkter som anført i punkt I.1. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Tilbuddet skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro- og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13. maj 1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring.

Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikationen, også tilbydes som underleverandører under tildeling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ejer ejendommen Ottiliavej 1-3, der er opført i 1965. Ejendommen har et bruttoetageareal på ca. 16.500 m2, hvoraf ca. 2000 m2 netto udgør kælder.

Det er Københavns Kommunes hensigt, at ejendommen på Ottiliavej 1-3, Valby skal gennemgå en arealoptimerende modernisering til kontorbrug med borgerfaciliteter og undervisningsfaciliteter. Ejendommen skal ombygges efter principper, der tilgodeser fleksibilitet i brug og indretning, energieffektivitet, indeklima, tilgængelighed og totaløkonomi.

Ejendommen skal rumme en kombination af administrative og borgerrettede aktiviteter som fx jobcenter. Derudover skal ejendommen efter ombygning og renovering rumme mindst 800 medarbejdere. Ejendommen er klimasikret i 2013, hvor stueetagen i denne forbindelse blev moderniseret.

OPP-aftalen udformes med udgangspunkt i Bygningsstyrelsens standardaftale for OPP-aftaler. Aftalen tilpasses dog på en række punkter det konkrete projekt, herunder særligt det forhold, at der er tale om Danmarks første OPP-aftale om renovering af en eksisterende bygning. Udbuddet gennemføres med offentlig finansiering.

Udbuddet iværksættes med det udgangspunkt, at OPP-leverandøren i driftsfasen skal forestå:

a) Ind- og udvendig bygningsmæssig vedligeholdelse

b) Ind- og udvendig bygningsmæssig drift

c) Bygningsrelateret energiforbrug

d) Rengøring og nærtbeslægtede serviceydelser

Det afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt og i hvilket omfang hver af de under pkt. a-d anførte ydelser skal forestås af OPP-leverandøren, eller om de i stedet skal udføres af Københavns Kommune selv. Hvis ingen af de pågældende ydelser skal udføres af OPP-leverandøren, forventes det, at aftalen i stedet bliver tildelt som en sædvanlig totalentreprisekontrakt.

Idet OPP-leverandørens vedligeholdelsesomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.

Den bygningsmæssige drift omfatter særligt drift af bygningens tekniske anlæg. Idet OPP-leverandørens driftsomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.

Det forventes, at OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energiforbrug, så dette beregnes i forhold til en baseline, der beregnes på grundlag af bygningens energiforbrug i det andet år efter ibrugtagning. Hvorvidt — og på hvilket grundlag — OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energi-forbrug afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog.

Baggrundsmateriale fra den gennemførte markedsdialog, der giver et indblik i overvejelserne omkring OPP-projektet, kan findes på www.byggeweb.dk, TN863723. Derudover gøres der opmærksom på, at Københavns Kommunes standarddokumenter, herunder arbejdsklausuler, sociale klausuler og self-cleaning, vil være en del af udbudsmaterialet under udbuddet.

OPP-aftalen udbydes med en forventet løbetid på 20 år fra ibrugtagning, men aftalens løbetid vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog.

Umiddelbart efter prækvalifikationens afslutning gennemføres et fælles informationsmøde med tilhørende besigtigelse af ejendommen. Dette forventes at være i uge 6 i 2016.

Der forventes at blive gennemført 3 dialogrunder.

Den første dialogrunde gennemføres i umiddelbar forlængelse af informationsmødet. Dialogrunden gennemføres på grundlag af et relativt kortfattet materiale, der alene beskriver den grundlæggende model for OPP-aftalen. De bydende forventes inden dialogmødet at sende kortfattede, skriftlige bemærkninger til den grundlæggende model, så disse bemærkninger kan danne grundlag for dialogen.

Formålet med første dialogrunde er således alene at drøfte de overordnede linjer i projektet.

På grundlag af drøftelserne i første dialogrunde udarbejdes forud for den anden dialogrunde et mere omfattende materiale. Den anden dialogrunde afholdes forventeligt medio maj 2016. Temaet for dialogrunden forventes at være de juridiske og finansielle vilkår for OPP-aftalen, idet deltagerne dog også forventes at tilvejebringe et foreløbigt løsningsforslag på skitseniveau og en indikativ prissætning.

Bemærk, at deltagerne i den konkurrenceprægede dialog forud for gennemførelsen af anden dialogrunde skal afgive en hensigtserklæring fra bank, kautionsforsikringsselskab eller anden virksomhed omfattet af lov om finansiel virksomhed, hvoraf fremgår, at det pågældende selskab forventer at stille den i punkt III.1.1 anførte sikkerhed for deltageren, såfremt deltageren tildeles kontrakten.

På grundlag af drøftelserne i anden dialogrunde udarbejdes et tilpasset dialogmateriale.

Den tredje dialogrunde afholdes forventeligt ultimo juni 2015. Temaet for dialogrunden er de bydendes konkrete løsningsforslag med tilhørende detaljeret prissætning samt eventuelle juridiske og finansielle forhold.

Det forventes at der på grundlag af drøftelserne i tredje dialogrunde kan udarbejdes et endeligt udbudsmateriale.

Der vil være frist for afgivelse af tilbud den 2. september 2016, idet OPP-aftalen forventes indgået i oktober 2016. Byggeriet skal ibrugtages senest den 1. juli 2018, idet det vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt byggeriet kan tages helt eller delvist i brug på et tidligere tidspunkt.

Ordregiver har udarbejdet en skabelonpakke, der er valgfri at anvende i forbindelse med afgivelse af prækvalifikationsanmodningen. Skabelonpakken kan findes på www.byggeweb.dk, TN863723. Der gøres opmærksom på, at skabelonpakken er helt valgfri, hvorfor ansøgere ikke behøver benytte skabelonpakken, men kan vælge at vedlægge egne skabeloner eller erklæringer som dokumentation for de efterspurgte oplysninger. Visse oplysninger er obligatoriske indtastninger i byggeweb for, at ansøgningen kan afgives.

Københavns Kommune vil betale de deltagende leverandører et vederlag for deltagelse i udbuddet i dialog- og tilbudsfasen. Vederlaget vil blive to-delt, således at én del betales for deltagelse i dialogprocessen, mens anden del betales for afgivelse af et konditionsmæssigt tilbud.

Anslået værdi uden moms: 140 000 000 💰
350 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om ansøgerens virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 eller tilsvarende dokumentation skal anvendes.

2) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 2 eller tilsvarende dokumentation skal anvendes.

Afgives ansøgning af et konsortium skal ovenstående dokumentation i nr. 1 og 2 afgives for hver af de deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Ansøger skal i sin ansøgning angive følgende nøgletal:

i) nettoomsætning

ii) egenkapital

iii) soliditetsgrad.

Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal. Skabelon 3 eller tilsvarende dokumentation skal anvendes.

4) Hvis ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder før ansøgningsfristen for prækvalifikation, skal ansøgningen vedlægges en erklæring på, hvorvidt der siden årsregnskabets aflæggelse er indtrådt væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. En sådan erklæring skal afgives på tro og love af ansøgers administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar. Hvis ansøger er et børsnoteret selskab, er en sådan erklæringen ikke nødvendig, idet ansøger da i stedet skal vedlægge sådanne børsmeddelelser vedrørende sine regnskabsmæssige forhold, som måtte være afgivet siden aflæggelsen af seneste årsregnskab. Skabelon 4 eller tilsvarende dokumentation skal anvendes.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan ske ved udfyldelse af skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 3 og 4 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde Skabelon 7 eller tilsvarende dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren de seneste 3 afsluttede regnskabsår, har haft:

i) en gennemsnitlig omsætning på mindst 75 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

ii) en egenkapital på mindst 15 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår, og

iii) en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre ansøger eller konsortiedeltager er omfattet af lov om finansiel virksomhed, da gælder mindstekravet om soliditetsgrad ikke.

iv) Såfremt ansøger er en sammenslutning af flere aktører, skal minimumskravet for både egenkapital og soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af deltagerne i sammenslutningen, mens de andre aktører i sammenslutningen skal have en egenkapital på mindst kr. 5 mio. og en soliditetsgrad på mindst 5 %.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Referencerne vil blive brugt til at vurdere ansøgerens egnethed og i relation til udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere efter retningslinjerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2).

Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkelt reference beskriver, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave, ansøgers rolle i opgaven samt en kort beskrivelse af den konkrete opgave. Derudover bedes referencelisten indeholde en angivelse af kunden, en angivelse af kontraktperioden og angivelse af kontraktværdien. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer.

Konkret efterspørges reference indenfor de seneste 5 år, der påviser erfaring med:

a) udførelse af bygge- og anlægsarbejder af lignende karakter som bygherre, hoved/totalentreprenør eller storentrenør, herunder komplekse renoveringssager og udførelse af renoveringsarbejder i byggerier, der er i brug.

b) ind- og udvendig bygningsvedligeholdelse og -drift af større kontorbygninger.

c) rengøring af større kontorbygninger.

d) projektering som arkitekt af større kontorbygninger samt bygninger med udadvendte aktiviteter.

e) sammentænkning af de i punkt a-d nævnte forhold, herunder særligt i forhold til totaløkonomi og organisering.

Den samme reference kan vedrøre flere forskellige af de ovenfor anførte a)-e). Ansøger kan maksimalt angive 15 referencer og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer lægges der i vurderingen alene vægt på de 15 første angivne referencer i anmodningen. Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer. Skabelon 5 eller tilsvarende dokumentation skal anvendes.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal virksomhederne udfylde Skabelon 7 eller tilsvarende dokumentation.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I anlægsfasen skal OPP-Leverandøren stille sikkerhed i overensstemmelse med ABT 93 § 6, dog skal sikkerheden for totalentreprisen udgøre 20 % af anlægsomkostningen. I overensstemmelse med ABT 93 §6 nedskrives garantien ved ibrugtagning til 10 % af anlægssummen, 1 år efter ibrugtagning til 2 % af anlægssummen og ophører helt 5 år efter ibrugtagning. Bemærk dog, at ved ibrugtagning nedskrives garantien dog først, når OPP-leverandøren har stillet den nedenfor anførte sikkerhed for sine forpligtelser i driftsfasen.

Sikkerhedens størrelse i driftsfasen fastættes således, at den med sikkerhed vil dække Københavns Kommunes omkostninger til genudbud af OPP-leverandørens ydelser og et eventuelt vedligeholdelsesefterslæb. Driftsgarantien skal stilles seneste på ibrugtagningstidspunktet og skal indtil aftalens udløb udgøre 2 gange den årlige driftsbetaling. Sikkerheden skal etableres som en finansiel garanti fra en virksomhed omfattet af Lov om Finansiel Virksomhed. Størrelsen af sikkerheden i driftsfasen kan blive genstand for den konkurrenceprægede dialog.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af dialogmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og vedlægge skabelon 7 eller en tilsvarende dokumentation, der indeholder de efterspurgte oplysninger. Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

I forbindelse med udbuddet, vil der maksimalt blive prækvalificeret og opfordret 5 ansøgere til at deltage i processen. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5) og de efterspurgte referencer i punkt III.2.3. Sekundært lægges der vægt på, at ansøger påviser bred erfaring inden for hvert af de anførte områder i punkt III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lisa Jørgensen
Navn: Byggeweb. Der henvises til nærværende bekendtgørelse pkt. VI.3 (yderligere oplysninger)
Postadresse: Ryesgade 19C
Postby: København N
Postnummer: 2200
URL til dokumenter: http://www.byggeweb.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.

Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, enten vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6, en udfyldt skabelon 3 for hver af ansøger og den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter eller vedlægge tilsvarende dokumentation for opfyldelse af de stillede krav. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og/eller finansielle kapacitet, forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, i forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation.

Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6 eller tilsvarende dokumentation, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 5 eller tilsvarende dokumentation med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Prækvalifikationen gennemføres via Københavns Ejendommes elektroniske udbudssystem, Byggeweb, www.byggeweb.dk. Nærværende udbudsbekendtgørelse og eventuelt supplerende materiale hertil rekvireres ved at logge på ovennævnte hjemmeside ved gratis at oprette en bruger og søge efter nærværende udbudsbekendtgørelse via byggeweb: TN863723. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal sendes skriftligt via mail til kontaktpunkter som anført i punkt I.1. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Tilbuddet skal fremsendes digitalt på Byggeweb. Ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro- og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13. maj 1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring.

Det er en forudsætning for aftaleindgåelse, at de underleverandører, hvis ressourcer der lægges vægt på under prækvalifikationen, også tilbydes som underleverandører under tildeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 249-453515 (2015-12-21)

Supplerende oplysninger (2016-01-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 011-014467
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-453515
EUT-S-nummer: 11
Kilde: OJS 2016/S 011-014467 (2016-01-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)