OPP-projekt vedrørende renovering af ejendommen Ottiliavej 1-3
Københavns Kommune ejer ejendommen Ottiliavej 1-3, der er opført i 1965. Ejendommen har et bruttoetageareal på ca. 16.500 m2, hvoraf ca. 2000 m2 netto udgør kælder.
Det er Københavns Kommunes hensigt, at ejendommen på Ottiliavej 1-3, Valby skal gennemgå en arealoptimerende modernisering til kontorbrug med borgerfaciliteter og undervisningsfaciliteter. Ejendommen skal ombygges efter principper, der tilgodeser fleksibilitet i brug og indretning, energieffektivitet, indeklima, tilgængelighed og totaløkonomi.
Ejendommen skal rumme en kombination af administrative og borgerrettede aktiviteter som fx jobcenter. Derudover skal ejendommen efter ombygning og renovering rumme mindst 800 medarbejdere. Ejendommen er klimasikret i 2013, hvor stueetagen i denne forbindelse blev moderniseret.
OPP-aftalen udformes med udgangspunkt i Bygningsstyrelsens standardaftale for OPP-aftaler. Aftalen tilpasses dog på en række punkter det konkrete projekt, herunder særligt det forhold, at der er tale om Danmarks første OPP-aftale om renovering af en eksisterende bygning. Udbuddet gennemføres med offentlig finansiering.
Udbuddet iværksættes med det udgangspunkt, at OPP-leverandøren i driftsfasen skal forestå:
a) Ind- og udvendig bygningsmæssig vedligeholdelse
b) Ind- og udvendig bygningsmæssig drift
c) Bygningsrelateret energiforbrug
d) Rengøring og nærtbeslægtede serviceydelser
Det afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt og i hvilket omfang hver af de under pkt. a-d anførte ydelser skal forestås af OPP-leverandøren, eller om de i stedet skal udføres af Københavns Kommune selv. Hvis ingen af de pågældende ydelser skal udføres af OPP-leverandøren, forventes det, at aftalen i stedet bliver tildelt som en sædvanlig totalentreprisekontrakt.
Idet OPP-leverandørens vedligeholdelsesomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.
Den bygningsmæssige drift omfatter særligt drift af bygningens tekniske anlæg. Idet OPP-leverandørens driftsomkostninger bl.a. vil afhænge af bygningens nuværende stand, skal det under den konkurrenceprægede dialog afklares, hvorvidt og i hvilket omfang OPP-leverandøren skal overtage risikoen derfor.
Det forventes, at OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energiforbrug, så dette beregnes i forhold til en baseline, der beregnes på grundlag af bygningens energiforbrug i det andet år efter ibrugtagning. Hvorvidt — og på hvilket grundlag — OPP-leverandøren skal overtage risikoen for det bygningsrelaterede energi-forbrug afklares endeligt under den konkurrenceprægede dialog.
Baggrundsmateriale fra den gennemførte markedsdialog, der giver et indblik i overvejelserne omkring OPP-projektet, kan findes på
www.byggeweb.dk, TN863723. Derudover gøres der opmærksom på, at Københavns Kommunes standarddokumenter, herunder arbejdsklausuler, sociale klausuler og self-cleaning, vil være en del af udbudsmaterialet under udbuddet.
OPP-aftalen udbydes med en forventet løbetid på 20 år fra ibrugtagning, men aftalens løbetid vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog.
Umiddelbart efter prækvalifikationens afslutning gennemføres et fælles informationsmøde med tilhørende besigtigelse af ejendommen. Dette forventes at være i uge 6 i 2016.
Der forventes at blive gennemført 3 dialogrunder.
Den første dialogrunde gennemføres i umiddelbar forlængelse af informationsmødet. Dialogrunden gennemføres på grundlag af et relativt kortfattet materiale, der alene beskriver den grundlæggende model for OPP-aftalen. De bydende forventes inden dialogmødet at sende kortfattede, skriftlige bemærkninger til den grundlæggende model, så disse bemærkninger kan danne grundlag for dialogen.
Formålet med første dialogrunde er således alene at drøfte de overordnede linjer i projektet.
På grundlag af drøftelserne i første dialogrunde udarbejdes forud for den anden dialogrunde et mere omfattende materiale. Den anden dialogrunde afholdes forventeligt medio maj 2016. Temaet for dialogrunden forventes at være de juridiske og finansielle vilkår for OPP-aftalen, idet deltagerne dog også forventes at tilvejebringe et foreløbigt løsningsforslag på skitseniveau og en indikativ prissætning.
Bemærk, at deltagerne i den konkurrenceprægede dialog forud for gennemførelsen af anden dialogrunde skal afgive en hensigtserklæring fra bank, kautionsforsikringsselskab eller anden virksomhed omfattet af lov om finansiel virksomhed, hvoraf fremgår, at det pågældende selskab forventer at stille den i punkt III.1.1 anførte sikkerhed for deltageren, såfremt deltageren tildeles kontrakten.
På grundlag af drøftelserne i anden dialogrunde udarbejdes et tilpasset dialogmateriale.
Den tredje dialogrunde afholdes forventeligt ultimo juni 2015. Temaet for dialogrunden er de bydendes konkrete løsningsforslag med tilhørende detaljeret prissætning samt eventuelle juridiske og finansielle forhold.
Det forventes at der på grundlag af drøftelserne i tredje dialogrunde kan udarbejdes et endeligt udbudsmateriale.
Der vil være frist for afgivelse af tilbud den 2. september 2016, idet OPP-aftalen forventes indgået i oktober 2016. Byggeriet skal ibrugtages senest den 1. juli 2018, idet det vil være genstand for den konkurrenceprægede dialog, hvorvidt byggeriet kan tages helt eller delvist i brug på et tidligere tidspunkt.
Ordregiver har udarbejdet en skabelonpakke, der er valgfri at anvende i forbindelse med afgivelse af prækvalifikationsanmodningen. Skabelonpakken kan findes på
www.byggeweb.dk, TN863723. Der gøres opmærksom på, at skabelonpakken er helt valgfri, hvorfor ansøgere ikke behøver benytte skabelonpakken, men kan vælge at vedlægge egne skabeloner eller erklæringer som dokumentation for de efterspurgte oplysninger. Visse oplysninger er obligatoriske indtastninger i byggeweb for, at ansøgningen kan afgives.
Københavns Kommune vil betale de deltagende leverandører et vederlag for deltagelse i udbuddet i dialog- og tilbudsfasen. Vederlaget vil blive to-delt, således at én del betales for deltagelse i dialogprocessen, mens anden del betales for afgivelse af et konditionsmæssigt tilbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-12-21
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-01-14
|
Supplerende oplysninger
|