Operationel leasing af biler

Vejle Kommune

Udbuddet vedr. operationel leasing af fabriksnye biler i B-segmentet til Vejle Kommune. Rammekontrakten bliver primært gældende for Velfærdsforvaltningen i Vejle Kommune, men kan også bruges af andre forvaltninger/institutioner i kommunen.
Bilerne skal primært anvendes af Vejle Kommunes plejepersonale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. Det forventes at bilerne kommer til at køre ca. 20 000 km i gennemsnit om året.
I forbindelse med den operationelle leasings aftale ønskes der indgået en all-inn aftale, — dvs. at service og mekaniske reparationer, afhentning og udbringning af bilerne fra nærmere angivet adr. i Vejle Kommune samt levering/afhentning af tilsvarende lånebil under værkstedsopholdene skal være inkl. i aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ALD Automotive A/S

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Bankydelser › Finansiel leasing
• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-15	Supplerende oplysninger
2016-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansiel leasing
Mængde eller omfang:

Ordregiver forpligter sig i aftaleperioden til at lease de af udbuddet omfattede produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter.Udbuddet er på ca. 180 biler og omfatter tilbud på operationel leasingaftale af fabriksnye biler i kontraktperioden som er fra den 1.3.2016 til 28.2.2018 med option på forlængelse for ordregiver i yderligere 2 x 12 måneder.Mht. leveringsterminer estimeres der i cirkatal at være følgende behov:År 2016 — 43 bilerÅr 2017 — 36 bilerÅr 2018 — 58 bilerÅr 2019 — 33 bilerÅr 2020 — 11 biler.Antallet af biler er alene et estimat som ikke er bindende for Vejle Kommune. Det anførte forbrug er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige leasings behov.Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov, og er ej heller begrænset af det estimerede behov.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansiel leasing 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: pevda@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76811735 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 200-362913
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bilerne skal primært anvendes af Vejle Kommunes plejepersonale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. Det forventes at bilerne kommer til at køre ca. 20 000 km i gennemsnit om året.

I forbindelse med den operationelle leasings aftale ønskes der indgået en all-inn aftale, — dvs. at service og mekaniske reparationer, afhentning og udbringning af bilerne fra nærmere angivet adr. i Vejle Kommune samt levering/afhentning af tilsvarende lånebil under værkstedsopholdene skal være inkl. i aftalen.

Mængde eller omfang:

Udbuddet er på ca. 180 biler og omfatter tilbud på operationel leasingaftale af fabriksnye biler i kontraktperioden som er fra den 1.3.2016 til 28.2.2018 med option på forlængelse for ordregiver i yderligere 2 x 12 måneder.

Mht. leveringsterminer estimeres der i cirkatal at være følgende behov:

År 2016 — 43 biler

År 2017 — 36 biler

År 2018 — 58 biler

År 2019 — 33 biler

År 2020 — 11 biler.

Antallet af biler er alene et estimat som ikke er bindende for Vejle Kommune. Det anførte forbrug er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige leasings behov.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov, og er ej heller begrænset af det estimerede behov.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan forlænge aftalen i 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: MA04

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed:

• Virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

• Virksomhedens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

• Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum være angivet 1 sammenlignelig leverance inde for de sidste 3 år. Formular som kan anvendes er vedlagt udbudsmaterialet som bilag.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se de beskrivende dokumenter (udbudsmaterialet).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peder van Roest Dahl
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 200-362913 (2015-10-12)

Supplerende oplysninger (2015-10-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 203-368659
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 200-362913
EUT-S-nummer: 203
Kilde: OJS 2015/S 203-368659 (2015-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 048-080348
EUT-S-nummer: 48

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-07 📅
Navn: ALD Automotive A/S
Postadresse: Taastrupgaardvej 28
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Kilde: OJS 2016/S 048-080348 (2016-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)