Offentligt EU udbud på multifunktionsmaskiner

Selandia CEU på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland

Indkøbsfællesskabet Sjælland udbyder rammeaftale på multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceaftaler. Der henvises til udbudsbetingelserne og de tilhørende bilag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53822120.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-08 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-13 Supplerende oplysninger
2015-11-20 Supplerende oplysninger
2016-02-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Den samlede værdi af udbuddet: 6 340 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Selandia CEU på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland
Postadresse: Bredahlsgade 1 B
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
E-mail: cmhl@sceu.dk 📧
Telefon: +45 28885172 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-358855
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøbsfællesskabet Sjælland udbyder rammeaftale på multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceaftaler. Der henvises til udbudsbetingelserne og de tilhørende bilag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53822120.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Skabelon findes som bilag 5 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Fremlæggelse af virksomhedens årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår
Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om
oplysning om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse og arbejdsforhold i øvrigt. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 6 til udfyldelse heraf.
iht. art. 45 stk. 1 og 2 i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 7 til udfyldelse heraf.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af ledelses- eller revisionserklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske sanktion siden sidste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.
Vis mere
Dokumentation for, at Tilbudsgiver har den for rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal være i form af enten kopi af police, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten. Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK, og evt. selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.
Vis mere
Udfyldt referenceliste med 3 stk. referencer. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 8 til udfyldelse heraf.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-05-19 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Heidam Larsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53822120.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53822120.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53822120.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 198-358855 (2015-10-08)
Supplerende oplysninger (2015-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 223-405772
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 198-358855
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2015/S 223-405772 (2015-11-13)
Supplerende oplysninger (2015-11-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 228-414512
EUT-S-nummer: 228
Kilde: OJS 2015/S 228-414512 (2015-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 035-056223
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (20)
3. Miljø (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-15 📅
Navn: Ricoh Danmark A/S
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ikon@dk.ikon.com 📧
Kilde: OJS 2016/S 035-056223 (2016-02-16)