Udbudder er opdelt i 3 delaftaler: — Delaftale 1: Indkøb af personbiler på hvide/gule plader (diesel/benzin) — Delaftale 2: Leasing af elbiler — Delaftale 3: Indkøb af 4 x 4 (diesel/benzin). Delaftale 1 vedrører indkøb af 32 stk. personbiler (hatchback/sedan) (diesel/benzin), hvoraf minimum 9 stk. skal være på hvide plader. Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km. Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelesaftale. Delaftalen indeholder option på køb af yderligere 10 biler, samt option på forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftalen med 2 x 12 måneder. Delaftale 2 vedrører operationel leasing af 14 stk. personbiler (hatchback eller sedan) (eldrevet) på hvide plader i 24 måneder. Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km. Delaftalen indeholder option på leasing af yderligere 14 biler, samt option på forlængelse af den operationelle leasingaftale med 12 måneder. Delaftale 3 vedrører køb af 4 stk. personbiler (benzin/diesel) 4 x 4. Det årlige kørselsbehov er ca. 35 000 km. Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelsesaftale. Delaftalen indeholder option på køb af yderligere 3 biler, samt option på forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftalen med 2 x 12 måneder. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Tilbudsgiver kan endvidere ved tilbud på den enkelte delaftale tilbyde flere forskellige biler (forskellige tilbudsvarianter).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang: Se ovenfor ad pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postadresse: Torvet 3
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Kontakt
Internetadresse: http://www.norddjurs.dk🌏
E-mail: tbzs@norddjurs.dk📧
Telefon: +45 89593302📞
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar samt i et digitalt eksemplar på USB-stik. Tilbuddet skal afleveres til Norddjurs Kommune, Velfærdssekretariatet, att.: Jacob Petersen, lokale 145, Torvet 3, 8500 Grenaa. Kuverten skal være mærket »Må ikke poståbnes«.
Til brug for udarbejdelse af tilbud har Norddjurs Kommune udarbejdet et bilagsmateriale, der med fordel kan anvendes af tilbudsgiverne. Materialet kan findes sammen med udbudsmaterialet på http://www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/udbud/igangvaerende-udbud
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar samt i et digitalt eksemplar på USB-stik. Tilbuddet skal afleveres til Norddjurs Kommune, Velfærdssekretariatet, att.: Jacob Petersen, lokale 145, Torvet 3, 8500 Grenaa. Kuverten skal være mærket »Må ikke poståbnes«.
— Delaftale 1: Indkøb af personbiler på hvide/gule plader (diesel/benzin)
— Delaftale 2: Leasing af elbiler
— Delaftale 3: Indkøb af 4 x 4 (diesel/benzin).
Delaftale 1 vedrører indkøb af 32 stk. personbiler (hatchback/sedan) (diesel/benzin), hvoraf minimum 9 stk. skal være på hvide plader. Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km. Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelesaftale.
Delaftale 1 vedrører indkøb af 32 stk. personbiler (hatchback/sedan) (diesel/benzin), hvoraf minimum 9 stk. skal være på hvide plader. Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km. Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelesaftale.
Delaftalen indeholder option på køb af yderligere 10 biler, samt option på forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftalen med 2 x 12 måneder.
Delaftale 2 vedrører operationel leasing af 14 stk. personbiler (hatchback eller sedan) (eldrevet) på hvide plader i 24 måneder. Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km.
Delaftalen indeholder option på leasing af yderligere 14 biler, samt option på forlængelse af den operationelle leasingaftale med 12 måneder.
Delaftale 3 vedrører køb af 4 stk. personbiler (benzin/diesel) 4 x 4. Det årlige kørselsbehov er ca. 35 000 km. Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelsesaftale.
Delaftalen indeholder option på køb af yderligere 3 biler, samt option på forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftalen med 2 x 12 måneder.
Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler.
Tilbudsgiver kan endvidere ved tilbud på den enkelte delaftale tilbyde flere forskellige biler (forskellige tilbudsvarianter).
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Offentligt EU-udbud af køb og servicering af personbiler på hvide/gule plader (benzin/diesel)
Kort beskrivelse:
Norddjurs Kommune ønsker at indkøbe 32 stk. personbiler (hatchback/sedan) (diesel/benzin), hvoraf minimum 9 stk. skal være på hvide…
… plader.Der årlige kørselsbehov pr. bil er på ca. 35 000 km.Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelsesaftale.Norddjurs Kommune forbeholder sig i forbindelse med bilernes indregistrering og fakturering retten til at dette sker til kommunens leasingpartner.Bilerne skal være leveret senest den 31.12.2015.
… plader.
Der årlige kørselsbehov pr. bil er på ca. 35 000 km.
Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelsesaftale.
Norddjurs Kommune forbeholder sig i forbindelse med bilernes indregistrering og fakturering retten til at dette sker til kommunens leasingpartner.
Bilerne skal være leveret senest den 31.12.2015.
Mængde eller omfang: 32 stk. personbiler (hatchback/sedan) på hvide/gule plader (diesel/benzin). Option på køb af yderligere 10 biler. Service- og vedligeholdelsesaftale på 48 måneder med option på forlængelse i 2 x 12 måneder.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Offentligt EU-udbud af operationel leasing af elbiler
Kort beskrivelse:
Aftalen omfatter operationel leasing af 14 stk. personbiler (hatchback eller sedan) (eldrevet) på hvide plader i 24…
… måneder.Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km.Bilerne skal være leveret senest den 31.12.2015.
… måneder.
Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km.
Mængde eller omfang: Operationel leasing af 14 stk. personbiler (hatchback/sedan) (eldrevet) på hvide plader i 24 måneder.Option på operationel leasing af yderligere 14 biler.Option på forlængelse af aftalen i 12 måneder.
Operationel leasing af 14 stk. personbiler (hatchback/sedan) (eldrevet) på hvide plader i 24 måneder.
Option på operationel leasing af yderligere 14 biler.
Option på forlængelse af aftalen i 12 måneder.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Offentligt EU-udbud af køb og servicering af 4 x 4 biler (benzin/diesel)
Kort beskrivelse:
Norddjurs Kommune ønsker at indkøbe 4 stk. personbiler (benzin/diesel) 4 x…
… 4.Det årlige kørselsbehov pr. bil er ca. 35 000 km.Aftalen omfatter endvidere 48 måneders service- og vedligeholdelsesaftale.Norddjurs Kommune forbeholder sig i forbindelse med bilernes indregistrering og fakturering retten til at dette sker til kommunens leasingpartner.Bilerne skal være leveret senest den 31.12.2015.
… 4.
Mængde eller omfang: 4 stk. personbiler (benzin/diesel) 4 x 4.Option på køb af yderligere 3 stk. biler.Service- og vedligeholdelsesaftale på 48 måneder med option på forlængelse i 2 x 12 måneder.
4 stk. personbiler (benzin/diesel) 4 x 4.
Option på køb af yderligere 3 stk. biler.
Service- og vedligeholdelsesaftale på 48 måneder med option på forlængelse i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Delaftale 1:
— option på køb af yderligere 10 biler
— option på 2 x 12 måneders forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftale.
Delaftale 2:
— option på operationel leasing af yderligere 14 biler
— option på 12 måneders forlængelse af leasingaftalen.
Delaftale 3:
— option på køb af yderligere 3 biler
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse samt CVR-nummer.
— Udfyldt, dateret og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilke omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt artikel 45, stk. 2, litra a)-c) og e)-f). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 1, der kan findes på http://www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/udbud/igangvaerende-udbud
— Udfyldt, dateret og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilke omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt artikel 45, stk. 2, litra a)-c) og e)-f). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 1, der kan findes på http://www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/udbud/igangvaerende-udbud
Økonomisk og finansiel stilling:
— Regnskaber eller økonomiske nøgletal for virksomheden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Herunder oplyses egenkapital, omsætning, balance og resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af ekstern revisor.
— Regnskaber eller økonomiske nøgletal for virksomheden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Herunder oplyses egenkapital, omsætning, balance og resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af ekstern revisor.
— Erklæring udstedt af virksomhedens administrerende direktør, finansdirektør, økonomidirektør el. lignende kompetent og tegningsberettiget person, hvorved det oplyses om og i givet fald i hvilken udstrækning, der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden det seneste (offentliggjorte) regnskab.
— Erklæring udstedt af virksomhedens administrerende direktør, finansdirektør, økonomidirektør el. lignende kompetent og tegningsberettiget person, hvorved det oplyses om og i givet fald i hvilken udstrækning, der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden det seneste (offentliggjorte) regnskab.
— Dokumentation for gældende, relevant erhvervsansvars- og produktforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår har haft en egenkapital på mindst 500 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste omfattende sammenlignelige leverancer og serviceaftaler udført inden for de sidste 3 år. Ved sammenlignelige referencer forstås levering og servicering af et større antal biler.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse eller garanti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Norddjurs Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-03-17 📅
2014-12-23 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 53-092065
2014/S 247-435889
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar samt i et digitalt eksemplar på USB-stik. Tilbuddet skal afleveres til Norddjurs Kommune, Velfærdssekretariatet, att.: Jacob Petersen, lokale 145, Torvet 3, 8500 Grenaa. Kuverten skal være mærket »Må ikke poståbnes«.
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar samt i et digitalt eksemplar på USB-stik. Tilbuddet skal afleveres til Norddjurs Kommune, Velfærdssekretariatet, att.: Jacob Petersen, lokale 145, Torvet 3, 8500 Grenaa. Kuverten skal være mærket »Må ikke poståbnes«.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdageregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager overudbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdageregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager overudbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt derbegæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt derbegæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfts.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 106-192437 (2015-06-02)
Supplerende oplysninger (2015-06-09) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 786 551 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 236-427874
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
Delaftale 2 er offentliggjort i særskilt bekendtgørelse om indgåede kontrakter.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (50)
2. Pris på optioner om forlængelse af service- og vedligeholdelsesaftale (5)
3. Kvalitet (25)
4. Brændstofforbrug (baseret på placering i energiklassen) (20)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-02 📅
Navn: Bilhuset Haldrup A/S
Postadresse: Aarhusvej 108
Postby: Randers SV
Postnummer: 8940
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣
Navn: Greenå Bilcenter A/S
Postadresse: Fasanvej 40
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 19
5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager overudbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager overudbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 236-427874 (2015-12-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 745 568 💰
Reference Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 236-427875
Yderligere oplysninger
Delaftale 1 og delaftale 3 er offentliggjort i særskilt bekendtgørelse om indgåede kontrakter.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Pris på optioner om forlængelse af leasingperiode (5)
3. Kvalitet (40)
Tildeling af kontrakt
Postadresse: Århusvej 108
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 236-427875 (2015-12-02)