Odense Letbane — Anlægsarbejder — Delaftaler for Område 01 til Område 08

Yderligere oplysninger

INFORMATION OM ORDREGIVER (JF.: DEL I.1))

Odense Letbane P/S er ordregiver for hele Odense Letbane Programmet. Odense Letbane P/S er etableret i henhold til Lov om Odense Letbane, (Anlægsloven) som blev vedtaget af Folketinget i februar 2015 (Lov nr. 151 af 18/02/2015).

Odense Kommune ejer Odense Letbane P/S og administrerer selskabet gennem en professionel bestyrelse, der er udpeget af Kommunen. I henhold til Anlægsloven er Odense Kommune garant for Odense Letbane P/S' forpligtelser.

For yderligere information om Odense Letbane Programmet henvises til Bilag K, der kan findes på DOCIA.

INFORMATION OM BETINGELSER FOR DELTAGELSE (JF.: DEL III.2))

Såfremt en prækvalificeret ansøger/tilbudsgiver, der består af flere virksomheder (f.eks. et konsortium), i løbet af udbudsprocessen (på hvilket som helst tidspunkt inden kontrakttildeling) ønsker at foretage ændringer i sin sammensætning, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. En ændring i den prækvalificerede enheds sammensætning forekommer f.eks., hvis en deltager forlader samarbejdet eller hvis en deltager bliver erstattet med en anden virksomhed.

Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en ændring i ansøgers/tilbudsgivers sammensætning kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt enheden kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen.

Såfremt en PQ-Ansøger, der er afhængig af en tredjeparts økonomiske og finansielle kapacitet og støtte, ønsker at udskifte eller fravælge denne tredjeparts støtte i løbet af udbudsprocessen, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en sådan ændring kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt ansøger/tilbudsgiver kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen eller hvis tredjeparten var blevet udskiftet eller ikke havde været en del af prækvalifikationen.

Såfremt en PQ-Ansøger, der er afhængig af en tredjeparts tekniske kapacitet og støtte, ønsker at udskifte eller fravælge denne tredjeparts støtte i løbet af udbudsprocessen, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en sådan ændring kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt ansøger/tilbudsgiver kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen eller hvis tredjeparten var blevet udskiftet eller ikke havde været en del af prækvalifikationen.

Udbudsmaterialet vil indeholde bestemmelser, der regulerer, hvorledes eventuelle ændringer, som nævnt ovenfor, vil blive håndteret efter kontraktindgåelse.

EVALUERING AF PRÆKVALIFIKATIONSANSØGNINGER — ANTAL AF INVITEREDE KANDIDATER TIL AT AFGIVE TILBUD

Der vil højest blive prækvalificeret følgende antal kandidater (enkelt virksomhed og/eller konsortier) for hver prækvalifikationsmulighed,

A — 6 (seks) kandidater prækvalificeres til at byde på alle 7 (syv) delaftaler; OG

B — 4 (fire) kandidater prækvalificeres til at byde på følgende 4 (fire) delaftaler: CW1 — Område 01, CW4 — Område 04, CW7 — Område 07 og CW8 — Område 08;

hvilket vil resultere i et absolut maksimum af 10 (ti) inviterede kandidater.

Odense Letbane P/S forbeholder sig ret til at sammensætte feltet af prækvalificerede kandidater, så der er bedst mulig konkurrence. Ved »bedst mulig konkurrence« ønsker Odense Letbane P/S et felt af prækvalificerede kandidater, som er en blanding af såvel større som mindre virksomheder. Ved »større virksomheder« forstås foretagender med en årlig omsætning, hvert af de seneste tre år, på over cirka DKK 300.000.000 inden for det udbudte kontraktområde og med »mindre virksomheder« forstås tilsvarende foretagender med en årlig omsætning, hvert af de seneste tre år, på under cirka DKK 300.000.000 inden for det udbudte kontraktområde. På denne baggrund forbeholder Odense Letbane P/S sig ret til at reservere op til 3 (tre) af de 4 (fire) kandidatpladser under prækvalifikationsmulighed »B« til »mindre virksomheder«.

PQ-Ansøgere kan ansøge om prækvalifikation til både mulighed »A« og/eller »B«, nævnt ovenfor; men en PQ-Ansøger kan alene blive prækvalificeret til enten prækvalifikationsmulighed »A« ELLER »B«. Odense Letbane P/S vil først udvælge op til 6 kandidater til prækvalifikationsmulighed »A«. Såfremt en PQ-Ansøger har søgt begge muligheder og bliver kvalificeret til »A«, vil PQ-Ansøgerens ansøgning således ikke komme i betragtning til prækvalifikationsmulighed »B«.

Såfremt der er flere end henholdsvis 6 (seks) og 4 (fire) PQ-Ansøgere, der lever op til kravene angivet i Del III.2) per respektive prækvalifikationsmulighed; eller hvis Odense Letbane P/S ønsker at prækvalificere færre end henholdsvis 6 (seks) og 4 (fire) kandidater per respektive prækvalifikationsmulighed; så vil udvælgelsen af de inviterede kandidater blive baseret på følgende punkter i prioriteret rækkefølge:

1) Den tekniske evaluering af de »Detaljerede referencebeskrivelser« fremlagt i henhold til Del III.2.3), punkt 3) og Bilag I.

2) Den tekniske evaluering af maksimum 7 (syv) referencer fremlagt i henhold til Del III.2.3), punkt 1) og Bilag H, for så vidt disse referencer ikke er blevet evalueret under punkt 1) ovenfor.

3) Erklæring om kvalitetsstyring og samfundsengagement fremlagt i henhold til Del III.2.1), punkt 4) og i henhold til Bilag E, vedrørende PQ-Ansøgerens kontraktuelle og kommercielle sager gennem de seneste 5 (fem) år (aktuelle og historiske); påbud og/eller sager rejst vedrørende arbejdsmiljø og -sikkerhed samt naturmiljø gennem de seneste 5 (fem) år; samt PQ-Ansøgerens samfundsengagement.

4) PQ-Ansøgerens finansielle egnethed vurderet på baggrund af dokumentationen fremlagt i henhold til Del III.2.2).

For så vidt Odense Letbane P/S ønsker at reservere kandidatpladser under prækvalifikationsmulighed »B« til »mindre virksomheder«, vil disse blive udvalgt først på baggrund af at have en omsætning, hvert af de seneste tre år, på under cirka DKK 300.000.000 inden for det udbudte kontraktområde og derefter i henhold til ovenstående prioriteret rækkefølge 1), 2), 3) og 4).

INFORMATION OM FORHANDLING OG TILDELINGSKRITERIER (JF. DEL IV.1) og DEL IV.2))

Tildelingskriteriet for alle 7 (syv) udbud af delaftaler er »Laveste Pris«.

Odense Letbane P/S forbeholder sig ret til på et hvert tidspunkt:

— at foretage direkte tildeling på baggrund af tildelingskriteriet; og/eller

— at foretage en shortlistning af antallet af bydende på baggrund af tildelingskriteriet.

INFORMATION OM DOCIA:

Udveksling af dokumenter og information imellem Odense Letbane P/S og PQ-Ansøgerne vil primært foregå via online-portalen »Odense Tramway Tender Portal« (OT Tender Portal(en)). OT Tender Portalen bliver ligeledes refereret til som DOCIA og er administreret af ByggeWeb under RIB A/S.

PQ-Ansøgere får adgang til OT Tender Portal ved brug af et unikt brugernavn og adgangskode. PQ-Ansøgerne skal ansøge om brugernavn og adgangskode ved at sende en e-mail til adressen:

odenseletbanepmo@odense.dk og sørge for at angive: »Anmodning om brugernavn og adgangskode til DOCIA« i e-mailens emnefelt.

Al korrespondance mellem PQ-Ansøgerne og Odense Letbane P/S skal foregå via DOCIA. E-mailadressen

odenseletbanepmo@odense.dk må alene benyttes, når der anmodes om adgang til DOCIA.

Al korrespondance holdes fortroligt mellem den enkelte PQ-Ansøger og Odense Letbane P/S og er således ikke tilgængelig for andre PQ-Ansøgere.

Odense Letbane P/S benytter OT Tender Portal både til offentliggørelse af udbudsmaterialet/Bilag og til modtagelse af PQ-Ansøgernes ansøgninger. PQ-Ansøgerne vil modtage en e-mailnotifikation fra DOCIA, hver gang der er nye eller opdaterede dokumenter tilgængelig på OT Tender Portalen.

Spørgsmål og svar (Q&A) vil blive delt med alle PQ Ansøgere i anonymiseret form via DOCIA. Kun spørgsmål, der kan besvares af Odense Letbane P/S inden 6 dage før ansøgningsfristen for prækvalifikation, vil blive besvaret. Spørgsmål vil først blive besvaret fra mandag d. 4. januar 2016.

Det er PQ-Ansøgerens ansvar at sikre, at alt udbudsmaterialet bliver modtaget fra OT Tender Portalen og at PQ Ansøgeren holder sig løbende ajour med opdatering samt Q&A på portalen.

For yderligere information om DOCIA, venligst se ByggeWeb/RIB A/S' hjemmeside:

http://www.rib-software.dk/#intro (Dansk version)

http://www.rib-software.co.uk/#intro (Engelsk version)

For teknisk assistance til DOCIA:

E-mail: support@rib-software.dk

Telefon: +45 35245250 — tast 2

AFLEVERING AF PRÆKVALIFIKATIONSANSØGNINGEN (PQ-ANSØGNINGEN) (JF. DEL IV.3.4))

PQ-Ansøgningen skal afleveres elektronisk via OT Tender Portalen/DOCIA jf. »INFORMATION OM DOCIA« ovenfor. PQ-Ansøgningen skal afleveres senest kl. 12:00 middagstid, lokal tid i Odense, Danmark på datoen angivet i Del IV.3.4).

PQ-Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger på PQ-Ansøgeren herunder telefonnummer, e-mailadresse, og navn på kontaktpersonen i henhold til del III.2.1), punkt 1).

Følgende paradigmer/bilag (Bilag A — K) er tilgængelige på OT Tender Portalen:

Bilag A: Prækvalifikationsansøgning

Bilag B: Beskrivelse af prækvalifikationsansøgeren(ansøgerne)

Bilag C: Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige

Bilag D: Tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde

Bilag E: Kvalitetsstyring og samfundsengagement

Bilag F: Attesteret regnskabserklæring — Økonomisk og finansiel kapacitet

Bilag G: Støtteerklæring vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet

Bilag H: Referenceliste

Bilag I: Detaljerede referencebeskrivelser

Bilag J: Støtteerklæring vedrørende teknisk kapacitet

Bilag K: Odense Letbane Programmet

PQ-Ansøgeren opfordres kraftigt til at benytte de paradigmer, der er lagt ud til brug for PQ-Ansøgningen for at sikre, at al nødvendig information til brug for PQ-Ansøgningens bedømmelse bliver indsendt korrekt.

PQ-Ansøgningen skal indeholde al information, som anmodet om i henhold til Del III.2.1); III.2.2) og III.2.3). Ligeledes skal al information/dokumentation afgives enten ved brug af eller i henhold til de ovennævnte paradigmer: Bilag A — F og H — I, samt hvor relevant; Bilag G og J.

Bilager/paradigmer til brug for PQ Ansøgningen er tilgængelige på DOCIA fra 2015.12.16.

OVERORDNEDE TIDSLINJER FOR UDBUDSPROCESSEN

Den følgende tidlinje angiver de forventede datoer fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse til udsendelsen af »Invitationer til at afgive tilbud« og »Afslagsbreve«. PQ-Ansøgerne skal være forberedt på, at nedenstående datoer kan blive ændret/opdateret undervejs i processen.

2015.12.18 — Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse

2016.02.03 — Ansøgningsfrist for PQ-Ansøgning (12:00 (middag) lokal tid, Odense, Danmark)

2016 marts — Afsendelsen af »Invitationer til at afgive tilbud« og »Afslagsbreve« (Ultimo marts 2016)

Nedenstående månedsangivelser giver et overblik over den forventede tidplan for udbudsprocessen efter prækvalifikationen. PQ-Ansøgerne skal være forberedt på, at nedenstående datoer kan blive ændret/opdateret undervejs i processen:

2016.05 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 6, »CW7 — Område 07 — Ørbækvej Syd-Campusvej«

2016.06 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 2, » CW2 — Område 02 — Idrætsparken-Vesterbro«

2016.06 — Afgivelse af bud på Delaftale 6, »CW7 — Område 07 — Ørbækvej Syd-Campusvej«

2016.06 — Eventuel forhandling af Delaftale 6, »CW7 — Område 07 — Ørbækvej Syd-Campusvej«

2016.07 — Kontrakttildeling af Delaftale 6, »CW7 — Område 07 — Ørbækvej Syd-Campusvej«

2016.08 — Afgivelse af bud på Delaftale 2, »CW2 — Område 02 — Idrætsparken-Vesterbro«

2016.08 — Eventuel forhandling af Delaftale 2, »CW2 — Område 02 — Idrætsparken-Vesterbro«

2016.09 — Kontrakttildeling af Delaftale 2, »CW2 — Område 02 — Idrætsparken-Vesterbro«

2016.10 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 5 »CW5 — Område 05 — Nyborgvej og Område 06 — Ørbækvej Nord«

2016.10 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 1, »CW1 — Område 01 — Rismarksvej«

2016.11 — Afgivelse af bud på Delaftale 5, »CW5 — Område 05 — Nyborgvej og Område 06 — Ørbækvej Nord«

2016.11 — Eventuel forhandling af Delaftale 5, »CW5 — Område 05 — Nyborgvej og Område 06 — Ørbækvej Nord«

2016.12 — Kontrakttildeling af Delaftale 5, »CW5 — Område 05 — Nyborgvej og Område 06 — Ørbækvej Nord«

2016.12 — Afgivelse af bud på Delaftale 1, »CW1 — Område 01 — Rismarksvej«

2016.12 — Eventuel forhandling af Delaftale 1, »CW1 — Område 01 — Rismarksvej«

2017.01 — Kontrakttildeling af Delaftale 1, »CW1 — Område 01 — Rismarksvej«

2017.01 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 7, »CW8 — Område 08 — Park&Ride-Hjallesegade«

2017.02 — Afgivelse af bud på Delaftale 7, »CW8 — Område 08 — Park&Ride-Hjallesegade«

2017.02 — Eventuel forhandling af Delaftale 7, »CW8 — Område 08 — Park&Ride-Hjallesegade«

2017.03 — Kontrakttildeling af Delaftale 7, »CW8 — Område 08 — Park&Ride-Hjallesegade«

2017.06 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 3, »CW3 — Område 03 — Vestre Stationsvej-Østre Stationsvej«

2017.07 — Afgivelse af bud på Delaftale 3, »CW3 — Område 03 — Vestre Stationsvej-Østre Stationsvej«

2017.07 — Eventuel forhandling af Delaftale 3, »CW3 — Område 03 — Vestre Stationsvej-Østre Stationsvej«

2017.08 — Kontrakttildeling af Delaftale 3, »CW3 — Område 03 — Vestre Stationsvej-Østre Stationsvej«

2018.03 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Delaftale 4, »CW4 — Område 04 — Albanigade-Benediktsgade«

2018.04 — Afgivelse af bud på Delaftale 4, »CW4 — Område 04 — Albanigade-Benediktsgade«

2018.04 — Eventuel forhandling af Delaftale 4, »CW4 — Område 04 — Albanigade-Benediktsgade«

2018.05 — Kontrakttildeling af Delaftale 4, »CW4 — Område 04 — Albanigade-Benediktsgade«.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved ombygning og sideflytning af Rismarksvej samt udvidelse af Højstrupvej. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og afmærkningsarbejder samt mindre gartnerarbejder.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved ombygning/udvidelse/sideflytning af Højstrupvej, Stadionvej, Middelfartvej og Vesterbro samt ombygning af forplads ved Idrætsparken. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og afmærkningsarbejder samt mindre gartnerarbejder.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved ombygning og sideflytning af Vestre og Østre Stationsvej samt ombygning på bagside af Odense Banegård Center. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og afmærkningsarbejder samt mindre gartnerarbejder.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved ombygning og udvidelse af Albanigade, ombygning og sideflytning af Benediktsgade samt ombygning af Benedikts Plads. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og afmærkningsarbejder samt mindre gartnerarbejder.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved ombygning af 3 separate kryds på Ørbækvej ved Rosengårdscenteret og Ikea, nedbrydning af vejtunnel samt ombygning af interne parkeringsarealer. Ombygning og sideflytning af Campusvej. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, nedbrydningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og stribearbejder samt mindre gartnerarbejder.

Kort beskrivelse

Anlægsarbejder ved anlæg af Park&Ride område, ca. 1500 parkeringspladser, ombygning af Hestehaven og krydset Svendborgvej/Hjallesegade. Udførelse af jord- og belægningsarbejder, afvanding, brolægningsarbejder, trafikregulerende foranstaltninger, skilte- og stribearbejder samt mindre gartnerarbejder.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Såfremt en kontrakt tildeles et konsortium, skal de angivne deltagere i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget repræsentant. Ved et konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige virksomheder.