Odense Letbane — Anlægsarbejder — Bordursten

Yderligere oplysninger

Information om ordregiver (JF.: DEL I.1))

Odense Letbane P/S er ordregiver for hele Odense Letbane Programmet. Odense Letbane P/S er etableret i henhold til Lov om Odense Letbane, (Anlægsloven) som blev vedtaget af Folketinget i februar 2015 (Lov nr. 151 af 18.2.2015).

Odense Kommune ejer Odense Letbane P/S og administrerer selskabet gennem en professionel bestyrelse, der er udpeget af Kommunen. I henhold til Anlægsloven er Odense Kommune garant for Odense Letbane P/S' forpligtelser.

For yderligere information om Odense Letbane Programmet henvises til Bilag K, der kan findes på DOCIA.

Information om betingelser for deltagelse (JF.: DEL III.2))

Såfremt en prækvalificeret ansøger/tilbudsgiver, der består af flere virksomheder (f.eks. et konsortium), i løbet af udbudsprocessen (på hvilket som helst tidspunkt inden kontrakttildeling) ønsker at foretage ændringer i sin sammensætning, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. En ændring i den prækvalificerede enheds sammensætning forekommer f.eks., hvis en deltager forlader samarbejdet eller hvis en deltager bliver erstattet med en anden virksomhed.

Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en ændring i ansøgers/tilbudsgivers sammensætning kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt enheden kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen.

Såfremt en PQ-Ansøger, der er afhængig af en tredjeparts økonomiske og finansielle kapacitet og støtte, ønsker at udskifte eller fravælge denne tredjeparts støtte i løbet af udbudsprocessen, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en sådan ændring kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt ansøger/tilbudsgiver kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen eller hvis tredjeparten var blevet udskiftet eller ikke havde været en del af prækvalifikationen.

Såfremt en PQ-Ansøger, der er afhængig af en tredjeparts tekniske kapacitet og støtte, ønsker at udskifte eller fravælge denne tredjeparts støtte i løbet af udbudsprocessen, kan dette alene ske med Odense Letbane P/S forudgående skriftlige accept. Når Odense Letbane P/S skal vurdere, hvorvidt en sådan ændring kan accepteres, vil der blive foretaget en konkret vurdering af ændringens omfang og karakter. Der vil blandt andet blive lagt vægt på, hvorvidt ansøger/tilbudsgiver kunne være blevet prækvalificeret, såfremt man havde kendt til ændringen før prækvalifikationen eller hvis tredjeparten var blevet udskiftet eller ikke havde været en del af prækvalifikationen.

Udbudsmaterialet vil indeholde bestemmelser, der regulerer, hvorledes eventuelle ændringer, som nævnt ovenfor, vil blive håndteret efter kontraktindgåelse.

Evaluering af prækvalifikationsansøgninger — antal af inviterede kandidater til at afgive tilbud:

Der vil højest blive prækvalificeret 5 (fem) kandidater (enkelt virksomhed og/eller konsortier).

Såfremt der er flere end 5 (fem) PQ-Ansøgere, der lever op til kravene angivet i Del III.2); eller hvis Odense Letbane P/S ønsker at prækvalificere færre end 5 (fem) kandidater; så vil udvælgelsen af de inviterede kandidater blive baseret på følgende punkter i prioriteret rækkefølge:

1) Den tekniske evaluering af de »Detaljerede referencebeskrivelser« fremlagt i henhold til Del III.2.3), punkt 3) og Bilag I.

2) Erklæring om »Etiske krav og retningslinjer« fremlagt i henhold til Del III.2.1), punkt 4) og i henhold til Bilag E, jf. Bilag H vedrørende dokumentation for at leve op til etiske krav og retningslinjer i forbindelse med produktion, forarbejdning og levering af natursten.

4) PQ-Ansøgerens finansielle egnethed vurderet på baggrund af dokumentationen fremlagt i henhold til Del III.2.2).

Information om forhandling og tildelingskriterier (JF. DEL IV.1) og DEL IV.2))

Tildelingskriteriet for udbuddet er »Det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

Odense Letbane P/S forbeholder sig ret til på et hvert tidspunkt:

— at foretage direkte tildeling på baggrund af tildelingskriteriet; og/eller

— at foretage en shortlistning af antallet af bydende på baggrund af tildelingskriteriet.

Information om DOCIA:

Udveksling af dokumenter og information imellem Odense Letbane P/S og PQ-Ansøgerne vil primært foregå via online-portalen »Odense Tramway Tender Portal« (OT Tender Portal(en)). OT Tender Portalen bliver ligeledes refereret til som DOCIA og er administreret af ByggeWeb under RIB A/S.

PQ-Ansøgere får adgang til OT Tender Portal ved brug af et unikt brugernavn og adgangskode. PQ-Ansøgerne skal ansøge om brugernavn og adgangskode ved at sende en e-mail til adressen:

odenseletbanepmo@odense.dk og sørge for at angive: »Anmodning om brugernavn og adgangskode til DOCIA« i e-mailens emnefelt.

Al korrespondance mellem PQ-Ansøgerne og Odense Letbane P/S skal foregå via DOCIA. E-mailadressen

odenseletbanepmo@odense.dk må alene benyttes, når der anmodes om adgang til DOCIA.

Al korrespondance holdes fortroligt mellem den enkelte PQ-Ansøger og Odense Letbane P/S og er således ikke tilgængelig for andre PQ-Ansøgere.

Odense Letbane P/S benytter OT Tender Portal både til offentliggørelse af udbudsmaterialet/Bilag og til modtagelse af PQ-Ansøgernes ansøgninger. PQ-Ansøgerne vil modtage en e-mailnotifikation fra DOCIA, hver gang der er nye eller opdaterede dokumenter tilgængelig på OT Tender Portalen.

Spørgsmål og svar (Q&A) vil blive delt med alle PQ-Ansøgere i anonymiseret form via DOCIA. Kun spørgsmål, der kan besvares af Odense Letbane P/S inden 6 dage før ansøgningsfristen for prækvalifikation, vil blive besvaret. Spørgsmål vil først blive besvaret fra mandag d. 4.1.2016.

Det er PQ-Ansøgerens ansvar at sikre, at alt udbudsmaterialet bliver modtaget fra OT Tender Portalen og at PQ-Ansøgeren holder sig løbende ajour med opdatering samt Q&A på portalen.

For yderligere information om DOCIA, venligst se ByggeWeb/RIB A/S' hjemmeside:

http://www.rib-software.dk/#intro (Dansk version)

http://www.rib-software.co.uk/#intro (Engelsk version)

For teknisk assistance til DOCIA:

E-mail: support@rib-software.dk

Telefon: +45 35245250 — tast 2

Aflevering af prækvalifikationsansøgningen (PQ-ANSØGNINGEN) (jf. del IV.3.4))

PQ-Ansøgningen skal afleveres elektronisk via OT Tender Portalen/DOCIA jf. »Information om DOCIA« ovenfor. PQ-Ansøgningen skal afleveres senest kl. 12:00 middagstid, lokal tid i Odense, Danmark, på datoen angivet i Del IV.3.4).

PQ-Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger på PQ-Ansøgeren herunder telefonnummer, e-mailadresse, og navn på kontaktpersonen i henhold til del III.2.1), punkt 1).

Følgende paradigmer/bilag (Bilag A — K) er tilgængelige på OT Tender Portalen:

Bilag A: Prækvalifikationsansøgning

Bilag B: Beskrivelse af prækvalifikationsansøgeren(ansøgerne)

Bilag C: Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige

Bilag D: Tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde

Bilag E: Etiske krav og retningslinjer

Bilag F: Attesteret regnskabserklæring — Økonomisk og finansiel kapacitet

Bilag G: Støtteerklæring vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet

Bilag H: Odense Kommune — Etiske krav til naturstensprodukter

Bilag I: Detaljerede referencebeskrivelser

Bilag J: Støtteerklæring vedrørende teknisk kapacitet

Bilag K: Odense Letbane Programmet

PQ-Ansøgeren opfordres kraftigt til at benytte de paradigmer, der er lagt ud til brug for PQ-Ansøgningen for at sikre, at al nødvendig information til brug for PQ-Ansøgningens bedømmelse bliver indsendt korrekt.

PQ-Ansøgningen skal indeholde al information, som anmodet om i henhold til Del III.2.1); III.2.2) og III.2.3). Ligeledes skal al information/dokumentation afgives enten ved brug af eller i henhold til de ovennævnte paradigmer: Bilag A — F og I, samt hvor relevant; Bilag G og J.

Bilager/paradigmer til brug for PQ-Ansøgningen er tilgængelige på DOCIA fra 2015.12.18.

Overordnede tidslinjer for udbudsprocessen

Den følgende tidlinje angiver de forventede datoer fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse til udsendelsen af »Invitationer til at afgive tilbud« og »Afslagsbreve«. PQ-Ansøgerne skal være forberedt på, at nedenstående datoer kan blive ændret/opdateret undervejs i processen.

2015.12.18 — Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse

2016.01.22 — Ansøgningsfrist for PQ-Ansøgning (12:00 (middag) lokal tid, Odense, Danmark)

2016.02.18 — Afsendelsen af »Invitationer til at afgive tilbud« og »Afslagsbreve«

Nedenstående månedsangivelser giver et overblik over den forventede tidplan for udbudsprocessen efter prækvalifikationen. PQ-Ansøgerne skal være forberedt på, at nedenstående datoer kan blive ændret/opdateret undervejs i processen:

2016.02.18 — Offentliggørelse af udbudsmaterialet for Bordursten

2016.03.16 — Afgivelse af bud på Bordursten

2016.marts — Eventuel forhandling af udbuddet for Bordursten

2016.04.04 — Kontrakttildeling af Bordursten

2016.04.15 — Kontraktunderskrift.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Såfremt en kontrakt tildeles et konsortium, skal de angivne deltagere i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget repræsentant. Ved et konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige virksomheder.