Ny rudersdal.dk

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder udvikling, vedligehold og drift af et nyt website til Rudersdal Kommune omfattende en ny website med en mindre grad af selvbetjeningsfunktionalitet samt subsites. Websitet skal således erstatte det eksisterende site rudersdal.dk
Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen for at yde bedre service og øge effektiviteten ved at bruge egne ressourcer bedst muligt.
Der ønskes en løsning med en stærk søgefunktion. Kommunen har en forventning om, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed og understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger.
Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger. Min Rude er som udgangspunkt funktionalitetsmæssigt afgrænset fra det nye website, men Min Rude skal kunne tilgås via sitet (på baggrund af identifikation med NemID) på samme måde som andre fællesoffentlige løsninger, som eksempelvis borger.dk og sundhed.dk skal kunne tilgås.
Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.
Opgaven omfatter desuden uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.
Leverandøren har drifts- og vedligeholdelsesansvaret for løsningen.
Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden. Løsningen forventes at kunne ibrugtages primo 2016, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til den leverede løsning samt integrationer til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov. I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.
Kontrakten forventes at ville omfatte et klassisk projektforløb baseret på en fastprismodel (den initiale webleverance) kombineret med et projektforløb baseret på agile elementer.
Rudersdal Kommune råder over en Sitecore CMS Professional Licens, Sitecore.NET 6.5.0 (rev. 120706 (FIX #400290) (FIX #400292) der kan stilles til rådighed for en kommende leverandør. Det skal dog understreges, at Ruderdal Kommune ikke har præferencer for bestemte typer af CMS.
Den initiale webleverance, der idriftsættes med grundfunktionalitet efterspørges til en fast pris og forventes at blive leveret inden for en økonomisk ramme på ca. 2 000 000-2 500 000 DKK. Det agile projektforløb er ikke omfattet af denne økonomiske ramme. Tilsvarende er vedligeholdelse og drift ikke omfattet.
Rudersdal Kommune har sammenlagt afsat et budget på 8 000 000 DKK. over en 6 årig periode til hele Rudersdal Kommunes webområde, herunder alle relaterede opgaver til det nye website. Det afsatte budget er således ikke nødvendigvis forbeholdt den udbudte kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peytz & Co. A/S

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Se II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk 🌏
Telefon: +45 46110000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 092-165594
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3). 4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash. 6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. 7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse. 8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk. Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. 9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.

Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3).

4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen for at yde bedre service og øge effektiviteten ved at bruge egne ressourcer bedst muligt.

Der ønskes en løsning med en stærk søgefunktion. Kommunen har en forventning om, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed og understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger.

Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger. Min Rude er som udgangspunkt funktionalitetsmæssigt afgrænset fra det nye website, men Min Rude skal kunne tilgås via sitet (på baggrund af identifikation med NemID) på samme måde som andre fællesoffentlige løsninger, som eksempelvis borger.dk og sundhed.dk skal kunne tilgås.

Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.

Opgaven omfatter desuden uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.

Leverandøren har drifts- og vedligeholdelsesansvaret for løsningen.

Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden. Løsningen forventes at kunne ibrugtages primo 2016, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.

Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til den leverede løsning samt integrationer til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov. I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.

Kontrakten forventes at ville omfatte et klassisk projektforløb baseret på en fastprismodel (den initiale webleverance) kombineret med et projektforløb baseret på agile elementer.

Rudersdal Kommune råder over en Sitecore CMS Professional Licens, Sitecore.NET 6.5.0 (rev. 120706 (FIX #400290) (FIX #400292) der kan stilles til rådighed for en kommende leverandør. Det skal dog understreges, at Ruderdal Kommune ikke har præferencer for bestemte typer af CMS.

Den initiale webleverance, der idriftsættes med grundfunktionalitet efterspørges til en fast pris og forventes at blive leveret inden for en økonomisk ramme på ca. 2 000 000-2 500 000 DKK. Det agile projektforløb er ikke omfattet af denne økonomiske ramme. Tilsvarende er vedligeholdelse og drift ikke omfattet.

Rudersdal Kommune har sammenlagt afsat et budget på 8 000 000 DKK. over en 6 årig periode til hele Rudersdal Kommunes webområde, herunder alle relaterede opgaver til det nye website. Det afsatte budget er således ikke nødvendigvis forbeholdt den udbudte kontrakt.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder

2) Etablering af sub-sites.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver, Rudersdal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Anvender ansøger underleverandører, skal disse underleverandører ligeledes afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor denne er etableret, og i Danmark.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2) Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgrad beregnes som: Soliditetsgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.

Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, herunder særligt tilsvarende tjenesteydelser, der inkluderer selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser, jf. punkt II.1.5) som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter for udførelse.

Rudersdal Kommune ser desuden gerne at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser (referenceopgaver) redegør for: 1) kundenavn 2) type, 3) økonomisk omfang 4) referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte opgave samt 5) anvendelse af underleverandører og/eller samarbejdspartnere, herunder ansvars/opgavefordelingen mellem ansøger og disse.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor.

Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne under pkt. III.2.3) af gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der vedrører selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. I vurderingen vægter (II) mere end (I).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Katrine Simonsen
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Camilla Malene Sommer
Telefon: +45 51611902 📞
E-mail: csom@ramboll.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll-management.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll-management.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ramboll-management.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx. 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-11-07 📅
2014-08-29 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 218-385784
2014/S 168-299449
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3).

4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 092-165594 (2015-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 932 880,32 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 210-381510
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 92-165594
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3). 4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash. 6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. 7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse. 8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk. Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk 9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.

Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3).

4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk

9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningens kvalitet (40)
2. Metode, proces, servicemål og vedligeholdelse (30)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-02 📅
Navn: Peytz & Co. A/S
Postadresse: Rentemestervej 56C
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sj@peytz.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2015/S 210-381510 (2015-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)