Ny rudersdal.dk
Rudersdal Kommune udbyder udvikling, vedligehold og drift af et nyt website til Rudersdal Kommune omfattende en ny website med en mindre grad af selvbetjeningsfunktionalitet samt subsites. Websitet skal således erstatte det eksisterende site rudersdal.dk
Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen for at yde bedre service og øge effektiviteten ved at bruge egne ressourcer bedst muligt.
Der ønskes en løsning med en stærk søgefunktion. Kommunen har en forventning om, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed og understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger.
Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger. Min Rude er som udgangspunkt funktionalitetsmæssigt afgrænset fra det nye website, men Min Rude skal kunne tilgås via sitet (på baggrund af identifikation med NemID) på samme måde som andre fællesoffentlige løsninger, som eksempelvis borger.dk og sundhed.dk skal kunne tilgås.
Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.
Opgaven omfatter desuden uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.
Leverandøren har drifts- og vedligeholdelsesansvaret for løsningen.
Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden. Løsningen forventes at kunne ibrugtages primo 2016, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til den leverede løsning samt integrationer til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov. I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.
Kontrakten forventes at ville omfatte et klassisk projektforløb baseret på en fastprismodel (den initiale webleverance) kombineret med et projektforløb baseret på agile elementer.
Rudersdal Kommune råder over en Sitecore CMS Professional Licens,
Sitecore.NET 6.5.0 (rev. 120706 (FIX #400290) (FIX #400292) der kan stilles til rådighed for en kommende leverandør. Det skal dog understreges, at Ruderdal Kommune ikke har præferencer for bestemte typer af CMS.
Den initiale webleverance, der idriftsættes med grundfunktionalitet efterspørges til en fast pris og forventes at blive leveret inden for en økonomisk ramme på ca. 2 000 000-2 500 000 DKK. Det agile projektforløb er ikke omfattet af denne økonomiske ramme. Tilsvarende er vedligeholdelse og drift ikke omfattet.
Rudersdal Kommune har sammenlagt afsat et budget på 8 000 000 DKK. over en 6 årig periode til hele Rudersdal Kommunes webområde, herunder alle relaterede opgaver til det nye website. Det afsatte budget er således ikke nødvendigvis forbeholdt den udbudte kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-05-08
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-10-26
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|