Nærværende udbud vedrører indkøb af rådgivningskompetencer i form af byggeledelsesfunktion inkl. koordinering af sikkerhed og sundhed i forbindelse med opførelse af Ny Retspsykiatri Sct. Hans Roskilde. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en helt ny retspsykiatrisk afdeling på ca. 25 000 bruttokvadratmeter, som omfatter 126 sengestuer med bad og toilet. Projektet har en budgetramme på 550 000 000 DKK ekskl. moms. Nybyggeriet skal opføres på en del af det østlige Psykiatrisk Center Sct. Hans (PC Sct. Hans), og byggeriet vil grænse op til fredede arealer og bevaringsværdige bygninger. Sikkerhed for såvel patienter som personale er et centralt element i det kommende byggeri, fordi sikre rammer skaber tryghed og giver mulighed for at anvende de faglige interventioner optimalt. Afsættet for Ny Retspsykiatri Sct. Hans er anbefalingerne i bl.a. Hospitals- og psykiatriplanen 2020 og Psykiatriplanen 2007 om fremtidssikring af sengekapaciteten til patienter med behov for specialiseret retspsykiatrisk behandling. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en vigtig brik i sikringen af gode og sammenhængende psykiatriske behandlingstilbud til regionens retspsykiatriske patienter. Samtidig er det en unik mulighed for at sikre tidssvarende fysiske rammer for behandlingen af en af de mest komplicerede og udsatte patientgrupper. Efter gennemført projektkonkurrence er KHR Arkitekter A/S valgt som totalrådgiver til opgaven i relation til »Ny Retspsykiatri Sct. Hans«. Den valgte Byggelederorganisation planlægges inddraget i projektet fra medio 2015. Totalrådgiver forventes at afslutte dispositionsforslag maj 2015. Udførelsesperioden forventes opstartet primo 2017. Ny Retspsykiatri Sct. Hans planlægges taget i brug primo 2020. Rådgivningsopgaven vedr. byggeledelse omfatter bistand til bygherrens projektsekretariat ved Byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering af samtlige entrepriser og bygherreleverancer til ny Retspsykiatri Sct. Hans i Roskilde, herunder bl.a.: — granskning af projektmaterialet i forbindelse med afslutningen af hver projektfase med fokus på bygbarhed, kvalitet og økonomi — granskning af udbudsmaterialet efter projektforslagsfasen i forbindelse med eventuelt tidligt udbud af udvalgte delarbejder samt medvirken ved kontrahering — granskning af udbudsdokumenter efter hovedprojektfasen samt medvirken ved kontrahering af stor- og fagentrepriser — koordinering, planlægning og varetagelse af den samlede byggeledelse samt arbejdsmiljøkoordinering — koordinering og planlægning samt gennemførelse af aflevering, herunder commissioning — planlægning, service og medvirken til grundig instruktion af bygherren ved indkøring og ibrugtagning af byggeriet — koordinering, planlægning og tilrettelæggelse samt varetagelse af nødvendige tiltag i forbindelse med idriftsætningsperioden samt driftsfasen — forestå 1-års eftersyn samt evt. 5-års eftersyn på vegne af Region Hovedstaden. Udførelsen forventes udbudt primært i stor- og fagentrepriser med forventet mere end 15 entrepriser, heraf en stor andel af tekniske fagentrepriser samt bygherreleverancer. Flere fagentrepriser kan evt. blive slået sammen og udbudt i storentrepriser. En del af udførelsen overvejes udbudt som tidligt udbud efter projektforslagsfasen. Aftalen vil gælde frem til afslutning af 5 års gennemgang.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-28.
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstadens Psykiatri
Postadresse: Kristineberg 3
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
E-mail: ejoh0044@regionh.dk📧
Telefon: +45 38640000📞
Ansøger anmodes om at aflevere ansøgningen i 2 papirkopier samt i pdf-filformat for mulig udprint i A4.
Ansøgning fremsendes eller afleveres på adressen iht. Bilag A. III). På omslaget (konvolutten) af det afleverede materiale bedes anført »Ansøgning om prækvalifikation vedr. byggeledelse — PC Sct. Hans«.
Såfremt ansøgning ikke er modtaget inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Ansøger anmodes om at aflevere ansøgningen i 2 papirkopier samt i pdf-filformat for mulig udprint i A4.
Ansøgning fremsendes eller afleveres på adressen iht. Bilag A. III). På omslaget (konvolutten) af det afleverede materiale bedes anført »Ansøgning om prækvalifikation vedr. byggeledelse — PC Sct. Hans«.
Såfremt ansøgning ikke er modtaget inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører indkøb af rådgivningskompetencer i form af byggeledelsesfunktion inkl. koordinering af sikkerhed og sundhed i forbindelse med opførelse af Ny Retspsykiatri Sct. Hans Roskilde. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en helt ny retspsykiatrisk afdeling på ca. 25 000 bruttokvadratmeter, som omfatter 126 sengestuer med bad og toilet. Projektet har en budgetramme på 550 000 000 DKK ekskl. moms.
Nærværende udbud vedrører indkøb af rådgivningskompetencer i form af byggeledelsesfunktion inkl. koordinering af sikkerhed og sundhed i forbindelse med opførelse af Ny Retspsykiatri Sct. Hans Roskilde. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en helt ny retspsykiatrisk afdeling på ca. 25 000 bruttokvadratmeter, som omfatter 126 sengestuer med bad og toilet. Projektet har en budgetramme på 550 000 000 DKK ekskl. moms.
Nybyggeriet skal opføres på en del af det østlige Psykiatrisk Center Sct. Hans (PC Sct. Hans), og byggeriet vil grænse op til fredede arealer og bevaringsværdige bygninger.
Sikkerhed for såvel patienter som personale er et centralt element i det kommende byggeri, fordi sikre rammer skaber tryghed og giver mulighed for at anvende de faglige interventioner optimalt.
Afsættet for Ny Retspsykiatri Sct. Hans er anbefalingerne i bl.a. Hospitals- og psykiatriplanen 2020 og Psykiatriplanen 2007 om fremtidssikring af sengekapaciteten til patienter med behov for specialiseret retspsykiatrisk behandling. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en vigtig brik i sikringen af gode og sammenhængende psykiatriske behandlingstilbud til regionens retspsykiatriske patienter. Samtidig er det en unik mulighed for at sikre tidssvarende fysiske rammer for behandlingen af en af de mest komplicerede og udsatte patientgrupper.
Afsættet for Ny Retspsykiatri Sct. Hans er anbefalingerne i bl.a. Hospitals- og psykiatriplanen 2020 og Psykiatriplanen 2007 om fremtidssikring af sengekapaciteten til patienter med behov for specialiseret retspsykiatrisk behandling. Ny Retspsykiatri Sct. Hans er en vigtig brik i sikringen af gode og sammenhængende psykiatriske behandlingstilbud til regionens retspsykiatriske patienter. Samtidig er det en unik mulighed for at sikre tidssvarende fysiske rammer for behandlingen af en af de mest komplicerede og udsatte patientgrupper.
Efter gennemført projektkonkurrence er KHR Arkitekter A/S valgt som totalrådgiver til opgaven i relation til »Ny Retspsykiatri Sct. Hans«.
Den valgte Byggelederorganisation planlægges inddraget i projektet fra medio 2015.
Totalrådgiver forventes at afslutte dispositionsforslag maj 2015.
Udførelsesperioden forventes opstartet primo 2017.
Ny Retspsykiatri Sct. Hans planlægges taget i brug primo 2020.
Rådgivningsopgaven vedr. byggeledelse omfatter bistand til bygherrens projektsekretariat ved Byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering af samtlige entrepriser og bygherreleverancer til ny Retspsykiatri Sct. Hans i Roskilde, herunder bl.a.:
— granskning af projektmaterialet i forbindelse med afslutningen af hver projektfase med fokus på bygbarhed, kvalitet og økonomi
— granskning af udbudsmaterialet efter projektforslagsfasen i forbindelse med eventuelt tidligt udbud af udvalgte delarbejder samt medvirken ved kontrahering
— granskning af udbudsdokumenter efter hovedprojektfasen samt medvirken ved kontrahering af stor- og fagentrepriser
— koordinering, planlægning og varetagelse af den samlede byggeledelse samt arbejdsmiljøkoordinering
— koordinering og planlægning samt gennemførelse af aflevering, herunder commissioning
— planlægning, service og medvirken til grundig instruktion af bygherren ved indkøring og ibrugtagning af byggeriet
— koordinering, planlægning og tilrettelæggelse samt varetagelse af nødvendige tiltag i forbindelse med idriftsætningsperioden samt driftsfasen
— forestå 1-års eftersyn samt evt. 5-års eftersyn på vegne af Region Hovedstaden.
Udførelsen forventes udbudt primært i stor- og fagentrepriser med forventet mere end 15 entrepriser, heraf en stor andel af tekniske fagentrepriser samt bygherreleverancer.
Flere fagentrepriser kan evt. blive slået sammen og udbudt i storentrepriser.
En del af udførelsen overvejes udbudt som tidligt udbud efter projektforslagsfasen.
Aftalen vil gælde frem til afslutning af 5 års gennemgang.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: PC Sct. Hans Øst, Boserupvej 2, 4000 Roskilde.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodning skal omfatte følgende:
1) Oplysningerne om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.
2) Oplysninger om ansøgers kontaktperson: Navn, e-mailadresse og telefonnummer
3) Beskrivelse af ansøgers primære arbejdsområde, organisation og ejerskab
4) Tro og love-erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. Bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13.5.1997.
Hvis ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne krævet i krav nr. 1 og 3 også afgives for disse. Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørens tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine tekniske kompetencer til rådighed for ansøger i forbindelse med projektets udførelse samt oplysninger om underleverandørens tekniske kapacitet, som krævet i pkt. III.2.3).
Hvis ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne krævet i krav nr. 1 og 3 også afgives for disse. Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørens tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine tekniske kompetencer til rådighed for ansøger i forbindelse med projektets udførelse samt oplysninger om underleverandørens tekniske kapacitet, som krævet i pkt. III.2.3).
Teknisk og faglig kompetence:
A) Referencer:
Beskrivelse af ansøgers referencer for byggeledelsesopgaver af lignende kompleks karakter, herunder referencer inden for kontraktstyring, budget- og økonomistyring, tidsstyring samt gennemførelse af commissioning.
Referencerne bedes indeholde oplysninger om kundens navn, opgavens lokalitet, ydelsesperiode eller afleveringstidspunkt, omfang og karakter. Antal referencer bør begrænses til 10.
B) Uddybende beskrivelser af 2-4 udvalgte referencer, som ansøger finder relevant i forhold til den udbudte opgave.
Referencerne beskrevet under pkt. A og B skal være påbegyndt eller afsluttet inden for de seneste 3 år.
Det bør for hver af de anførte referencer fremgå, hvilken ydelse, der er præsteret af ansøgeren samt oplysning om omfang af opgaven (opgjort som honorar for det udførte arbejde) og årstal for udførelsen.
C) Medarbejdere: Oplysning om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede for de seneste 3 regnskabsår, herunder hvor mange der beskæftiger sig med byggeledelse.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af flere økonomiske aktører, skal deltagerne i sammenslutningenen af de økonomiske aktører påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere opfordres til i ansøgningen præcist at oplyse, om ansøgningen indleveres af en enkelt virksomhed eller af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium). Udtryk som »team« bør ikke anvendes.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af flere økonomiske aktører, skal deltagerne i sammenslutningenen af de økonomiske aktører påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere opfordres til i ansøgningen præcist at oplyse, om ansøgningen indleveres af en enkelt virksomhed eller af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium). Udtryk som »team« bør ikke anvendes.
Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen af de økonomiske aktører, ligesom hver af de økonomiske aktører skal overholde kravene anført i pkt. III.2.1). Sammenslutningen af de økonomiske aktører skal under ét overholde kravene anført i pkt. III.2.3).
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen af de økonomiske aktører, ligesom hver af de økonomiske aktører skal overholde kravene anført i pkt. III.2.1). Sammenslutningen af de økonomiske aktører skal under ét overholde kravene anført i pkt. III.2.3).
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den mest relevante erfaring i forhold til de oplysninger, der kræves efter pkt. III.2). Der vil især blive lagt vægt på ansøgers erfaring indenfor byggeledelsesopgaver af lignende karakter.
Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den mest relevante erfaring i forhold til de oplysninger, der kræves efter pkt. III.2). Der vil især blive lagt vægt på ansøgers erfaring indenfor byggeledelsesopgaver af lignende karakter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Arbejdssproget er dansk. Prækvalifikationsansøgning afleveres på dansk. Der må dog gerne afleveres dokumentation i forbindelse med prækvalifikationens krav på norsk og svensk.
Ansøger anmodes om at aflevere ansøgningen i 2 papirkopier samt i pdf-filformat for mulig udprint i A4.
Ansøgning fremsendes eller afleveres på adressen iht. Bilag A. III). På omslaget (konvolutten) af det afleverede materiale bedes anført »Ansøgning om prækvalifikation vedr. byggeledelse — PC Sct. Hans«.
Såfremt ansøgning ikke er modtaget inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
For klage over manglende prækvalifikation er fristen 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1.
For klage over manglende prækvalifikation er fristen 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1.
Klage over øvrige forhold skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.
Klage over øvrige forhold skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.
Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om,at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om,at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Kilde: OJS 2015/S 020-032480 (2015-01-28)
Supplerende oplysninger (2015-02-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger