Ny hjemmeside til Energinet.dk

Energinet.dk

Energinet.dk er en selvstændig offentlig virksomhed, som arbejder for det danske samfund. Energinet.dk har ansvaret for at forsyne Danmark med el og gas og ejer energiens »motorveje«. Energinet.dk har også ansvaret for at skabe fair konkurrence på el- og gasmarkedet og fremme klimavenlige energiløsninger.
Energinet.dk har behov for en ny kommunikationsplatform, som afspejler virksomheden, og som muliggør en tættere og mere målrettet dialog med virksomhedens interessenter. Hjemmesiden, som skal udarbejdes i et Content Management System, er et nøgleværktøj i implementeringen af virksomhedens strategi og skal understøtte behovet for en større grad af transparens og involvering.
Opgaven er en udarbejdelse af ny hjemmeside baseret på de seneste trends og teknologiske løsninger, således at den så vidt muligt fremtidssikres. Opgaven indeholder både design, implementering af frontend og backend, samt konsulentydelser i forbindelse med projektet. Derudover indeholder opgaven integration til forskellige andre systemer med live-data samt visning af data. CMS'et skal fremadrettet kunne udbygges med ca. 10 eksisterende portaler og eventuelt extranets, som i dag drives og vedligeholdes af Energinet.dk. Der ønskes mulighed for tilkøb af migrationsbistand og ydelser. Endeligt vil opgaven bestå af efterfølgende vedligeholdelse og udvikling samt mulighed for drift.
Processen forventes gennemført som beskrevet nedenfor og under foreløbig tidsplan. Generel og teknisk information vil blive givet til de prækvalificerede primo oktober. Tekniske planlægningsmøder planlægges afholdt fra den 19.10.2015. Aflevering af tilbud via EU-Supply skal ske senest 12. november, kl. 12. Efter præsentation af tilbud i 1. forhandlingsrunde og tidsfrist for revideret tilbud foregår udvælgelse blandt tilbuddene med henblik på en yderligere detaljering og forhandling af de tilbageværende tilbud.
Energinet har fået lavet en foranalyse med fokus på interessenter og virksomhedens kommunikationsstrategi. Denne analyse er udarbejdet af det digitale kommunikationsbureau 1508. Interesserede prækvalificerede tilbudsgivere kan få dette materiale udleveret ved at henvende sig til Energinet.dk via beskedmodulet i EU-Supply.
Foreløbig tidsplan
— Frist for anmodning om prækvalifikation fremsendes senest mandag den 28.9.2015
— Meddelelse om prækvalifikation den 1.10.2015
— Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt den 9.10.2015
— Der afholdes korte afklaringsmøder med prækvalificerede leverandører den 19. og 20.10.2015
— Frist for spørgsmål den 6.11.2015
— Tilbudsfrist er den 12.11.2015, kl. 12:00
— Forhandlingsrunde 1: Præsentation af tilbud 17.-23.11.2015
— Tidsfrist for revideret tilbud den 29.11.2015
— Selektion til yderligere forhandlinger den 30.11.2015
— Forhandlingsrunde 2: Yderligere detaljering og forhandling 1.-7. december
— Frist for BAFO den 10. december, kl. 12:00
— Tildeling af kontrakt den 21.12.2015
— Stand still periode 22.12.2015 til 4.1.2016
— Underskrivelse af kontrakt 5.1.2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 1508 A/S

Hvem?

• Energinet.dk

Hvad?

• Internettjenester › Internetudviklingstjenester

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-18	Supplerende oplysninger
2016-02-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Læses i udbudsbetingelserne.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 179-325986
EUT-S-nummer: 179

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Energinet.dk har behov for en ny kommunikationsplatform, som afspejler virksomheden, og som muliggør en tættere og mere målrettet dialog med virksomhedens interessenter. Hjemmesiden, som skal udarbejdes i et Content Management System, er et nøgleværktøj i implementeringen af virksomhedens strategi og skal understøtte behovet for en større grad af transparens og involvering.

Opgaven er en udarbejdelse af ny hjemmeside baseret på de seneste trends og teknologiske løsninger, således at den så vidt muligt fremtidssikres. Opgaven indeholder både design, implementering af frontend og backend, samt konsulentydelser i forbindelse med projektet. Derudover indeholder opgaven integration til forskellige andre systemer med live-data samt visning af data. CMS'et skal fremadrettet kunne udbygges med ca. 10 eksisterende portaler og eventuelt extranets, som i dag drives og vedligeholdes af Energinet.dk. Der ønskes mulighed for tilkøb af migrationsbistand og ydelser. Endeligt vil opgaven bestå af efterfølgende vedligeholdelse og udvikling samt mulighed for drift.

Processen forventes gennemført som beskrevet nedenfor og under foreløbig tidsplan. Generel og teknisk information vil blive givet til de prækvalificerede primo oktober. Tekniske planlægningsmøder planlægges afholdt fra den 19.10.2015. Aflevering af tilbud via EU-Supply skal ske senest 12. november, kl. 12. Efter præsentation af tilbud i 1. forhandlingsrunde og tidsfrist for revideret tilbud foregår udvælgelse blandt tilbuddene med henblik på en yderligere detaljering og forhandling af de tilbageværende tilbud.

Energinet har fået lavet en foranalyse med fokus på interessenter og virksomhedens kommunikationsstrategi. Denne analyse er udarbejdet af det digitale kommunikationsbureau 1508. Interesserede prækvalificerede tilbudsgivere kan få dette materiale udleveret ved at henvende sig til Energinet.dk via beskedmodulet i EU-Supply.

Foreløbig tidsplan

— Frist for anmodning om prækvalifikation fremsendes senest mandag den 28.9.2015

— Meddelelse om prækvalifikation den 1.10.2015

— Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt den 9.10.2015

— Der afholdes korte afklaringsmøder med prækvalificerede leverandører den 19. og 20.10.2015

— Frist for spørgsmål den 6.11.2015

— Tilbudsfrist er den 12.11.2015, kl. 12:00

— Forhandlingsrunde 1: Præsentation af tilbud 17.-23.11.2015

— Tidsfrist for revideret tilbud den 29.11.2015

— Selektion til yderligere forhandlinger den 30.11.2015

— Forhandlingsrunde 2: Yderligere detaljering og forhandling 1.-7. december

— Frist for BAFO den 10. december, kl. 12:00

— Tildeling af kontrakt den 21.12.2015

— Stand still periode 22.12.2015 til 4.1.2016

— Underskrivelse af kontrakt 5.1.2016.

Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes mulighed for tilkøb af migrationsbistand og ydelser. Endeligt vil opgaven bestå af efterfølgende vedligeholdelse og udvikling samt mulighed for drift.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Referencenummer: 15/06593
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Generelle oplysninger

Fuldstændige firmaoplysninger: Firmanavn, selskabsform og ejerforhold, CVR-nummer, adresse, e-mail, telefonnummer. og kontaktperson.

Oplysning om den e-mailadresse, som udbyder efterfølgende kan føre kontakten med ansøger på.

Ansøgerens personlige forhold — gæld til det offentlige

Ansøgningen skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen

Ansøgningen skal være vedlagt en oversigt over nøgletal fra de 2 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber, der viser følgende:

— Egenkapital

— Soliditetsgrad.

Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere de revisorpåtegnede regnskaber hos ansøger.

Hvis virksomheden er så nyetableret, at der ikke foreligger 2 årsregnskaber, skal der i stedet vedlægges udfyldt revisorerklæring om egenkapital og soliditetsgrad. Der skal minimum være nøgletal for 1 år.

Uanset vurderingen af ovenstående vil ansøgeren ikke komme i betragtning ved negativ egenkapital i det seneste regnskabsår, revisorpåtegning, der tager forbehold for ansøgers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.

Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge en erklæring herom. Erklæringen skal være udstedt af den garantistillende virksomhed.

Bemærk: Der er i forbindelse med revisorerklæringer et krav om, at der er tale om en registreret eller statsautoriseret revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal:

1. Indeholde, oplysninger om eventuelle underleverandører.

2. Være vedlagt en referenceliste med de 2-5 betydeligste og mest relevante referencer på sammenlignelige leveringer realiseret inden for de sidste 3 år. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver indenfor samme område med omtrent samme karakter samt til virksomheder af omtrent samme størrelse og baggrund som udbyder. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til privat eller offentlig virksomhed.

a. Referencer skal indeholde beskrivelse og omfang af sammenlignelige leveringer.

b. Valg af CMS, redegørelse for om projektet blev gennemført til rette tid, økonomi og kvalitet, samt redegørelse for proces.

c. Tidspunkt/periode for levering

d. Kontaktperson og kontaktoplysninger hos referencen, som Energinet.dk må kontakte.

e. Der skal om muligt angives minimum 2 referencer og maksimalt 5. Der det ikke muligt at angive 2 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af besvarelsen.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Sprog:

Tilbuddet og eventuelle tilhørende bilag samt ethvert andet materiale i forbindelse med udbuddet skal skrives på dansk. Forhandlingsmøder bliver afholdt på dansk. Dog kan bilagsmateriale af mere generel karakter være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Såfremt udbyder ansøger om det, skal ansøger dog sørge for at oversætte bilagsmaterialet til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for ansøgers regning.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/228008 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=139965&B=ENERGINET 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 179-325986 (2015-09-11)

Supplerende oplysninger (2015-09-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 184-335036
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 179-325986
EUT-S-nummer: 184
Kilde: OJS 2015/S 184-335036 (2015-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 043-071886
EUT-S-nummer: 43

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
5 500 000 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=157884&B=ENERGINET 🌏
Kilde: OJS 2016/S 043-071886 (2016-02-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)