Network as a service (NAAS) for Professionshøjskolen University College Nordjylland

Professionshøjskolen University College Nordjylland

UCN IT har siden etableringen i 2007, selvstændigt designet, drevet og opbygget it-infrastrukturen på alle centrale dele af net-infrastrukturen, herunder LAN, Wireless og Firewall mm.
På baggrund af et stigende behov for nødvendig udvikling, vedligehold, support og generel administration af infrastrukturen har UCN vedtaget en IT-Sourcing-strategi. Ét af de centrale pejlemærker i denne sourcing-strategi er, at afsøge markedet for og evt. gennemføre fuld outsourcing af drift, vedligehold og support af UCN-nettet til 3. part, således at kvalitet, leverancer og services på netværk og trådløst netværk, opfylder de behov som en uddannelsesinstitution af UCN's størrelse og sammensætning har behov for.
Konkret er der tale om drift, udvikling og support på UCN's samlede it-netværk. Netværket omfatter 5 campusser af varierende størrelse: 4 campusser i Aalborg og 1 campus i Hjørring. Det samlede antal potentielle brugere af netværket er ca. 10 000 studerende, og ca. 900 medarbejdere.
Netværket er pt. bestykket med HP (LAN) og HP/Aruba (WLAN) udstyr. UCN har pt. ca. 400 access points. Den nuværende firewall er Palo Alto. WAN linjer imellem campusser leveres pt. af Global Connect på kontrakter frem til 2018. Intern kabling er generelt baseret på nye standarder (Commscope).
Det skal bemærkes, at UCN ikke har præferencer for den kommende leverandørs fremtidige valg af hardware eller teknologi til at understøtte servicen, hvorfor det ovenstående kun skal ses som en kort indledende orientering om en AS-IS- situation, og ikke som det nødvendigvis skal være fremadrettet i en To-Be-situation.
Se generelt fakta om UCN på http://www.ucn.dk/Default.aspx?ID=4004

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-11 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse og reparation af udstyr til datanetværk
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse og reparation af udstyr til datanetværk 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen University College Nordjylland
Postadresse: Selma Lagerløfts Vej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-441781
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af NAAS« senest den 11.1.2016, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for UCN at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på UCN's hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/om-ucn/fakturering--udbud-og-indk%C3%B8b/udbud-og-indk%C3%B8b Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Det fulde materiale findes også på UCN's hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/om-ucn/fakturering--udbud-og-indk%C3%B8b/udbud-og-indk%C3%B8b Tilbudsmaterialet vil indeholde det samlede kontraktgrundlag, men ansøger skal forvente, at der stilles krav om overtagelse af, og ejerskab til hardware, herunder forsikring, bod, krav til oppetid, kapacitet, brugeroplevelse samt samarbejde.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
UCN IT har siden etableringen i 2007, selvstændigt designet, drevet og opbygget it-infrastrukturen på alle centrale dele af net-infrastrukturen, herunder LAN, Wireless og Firewall mm.
På baggrund af et stigende behov for nødvendig udvikling, vedligehold, support og generel administration af infrastrukturen har UCN vedtaget en IT-Sourcing-strategi. Ét af de centrale pejlemærker i denne sourcing-strategi er, at afsøge markedet for og evt. gennemføre fuld outsourcing af drift, vedligehold og support af UCN-nettet til 3. part, således at kvalitet, leverancer og services på netværk og trådløst netværk, opfylder de behov som en uddannelsesinstitution af UCN's størrelse og sammensætning har behov for.
Vis mere
Konkret er der tale om drift, udvikling og support på UCN's samlede it-netværk. Netværket omfatter 5 campusser af varierende størrelse: 4 campusser i Aalborg og 1 campus i Hjørring. Det samlede antal potentielle brugere af netværket er ca. 10 000 studerende, og ca. 900 medarbejdere.
Vis mere
Netværket er pt. bestykket med HP (LAN) og HP/Aruba (WLAN) udstyr. UCN har pt. ca. 400 access points. Den nuværende firewall er Palo Alto. WAN linjer imellem campusser leveres pt. af Global Connect på kontrakter frem til 2018. Intern kabling er generelt baseret på nye standarder (Commscope).
Vis mere
Det skal bemærkes, at UCN ikke har præferencer for den kommende leverandørs fremtidige valg af hardware eller teknologi til at understøtte servicen, hvorfor det ovenstående kun skal ses som en kort indledende orientering om en AS-IS- situation, og ikke som det nødvendigvis skal være fremadrettet i en To-Be-situation.
Vis mere
Se generelt fakta om UCN på http://www.ucn.dk/Default.aspx?ID=4004
Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om ansøgers identitet (virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. (Oplysningerne kan udfyldes i Bilag 2).
— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 1.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers
1. Samlede omsætning og
2. Resultatet før skat
3. Egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger ved seneste aflagte regnskab har minimum 3 500 000 DKK i egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de maksimalt 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. ). Referencerne bedes indeholde følgende oplysninger:
1. Navn på referencen
2. Kontaktperson på referencen herunder telefonnummer
3. Kontraktperiode
4. Oplysning om den samlede kontraktsum
5. En kort beskrivelse af opgaveløsningen, hvor de 6 punkter omkring »sammenlignelige referencer« bedes inddrages i beskrivelsen.
Med »sammenlignelige leverancer« forstår UCN, at kontrakten vedrørende referencen har været i drift i minimum et år ved datoen for indsendelse af denne ansøgning og indeholder erfaring med udvikling, implementering og drift af references netværksdrift — som »Network as a Service« for kunder med behov og forbrugsmønstre som har helt eller delvist nedenstående karakteristika:
Vis mere
— Stort antal brugere med flere enheder (Devices)
— Hovedparten af brugerne er mobile
— Koncentrationen af brugere i lokaliteter er omskiftelig
— Mange brugere med et stort forbrug af globale nettjenester
— Krav om høj stabilitet og oppetid generelt, og især i dagtimer
— Drift af net til administrative behov
Såfremt der vedlægges mere end 5 referencer, vil alene de første 5 blive underlagt vurdering.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på engelsk. Såfremt UCN anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Kristian Ax
Internetadresse: www.ucn.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af NAAS« senest den 11.1.2016, kl. 12.00.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for UCN at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på UCN's hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/om-ucn/fakturering--udbud-og-indk%C3%B8b/udbud-og-indk%C3%B8b
Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Det fulde materiale findes også på UCN's hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/om-ucn/fakturering--udbud-og-indk%C3%B8b/udbud-og-indk%C3%B8b
Tilbudsmaterialet vil indeholde det samlede kontraktgrundlag, men ansøger skal forvente, at der stilles krav om overtagelse af, og ejerskab til hardware, herunder forsikring, bod, krav til oppetid, kapacitet, brugeroplevelse samt samarbejde.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 243-441781 (2015-12-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Drift, udvikling og support på UCN's samlede it-netværk. Netværket omfatter 5 campusser af varierende størrelse: 4 campusser i Aalborg og 1 campus i Hjørring. Det samlede antal potentielle brugere af netværket er ca. 10 000 studerende, og ca. 900 medarbejdere.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 13 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af udstyr til datanetværk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 067-116328
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 243-441781
EUT-S-nummer: 67

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den samlede anskaffelse består af overtagelse af nuværende hardware, løbende udvikling, drift og vedligehold i en 4 årig periode fra kontraktunderskrift, med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Professionshøjskolen University College Nordjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: proffesionshøjskole

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20
kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte
ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen
har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller
et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante
grunde for beslutningen.
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 067-116328 (2016-04-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til netværk, internet og intranet Programpakke til netværk Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr Vedligeholdelse og reparation af udstyr... Vedligeholdelse af udstyr til datanetværk It-tjenester: rådgivning,...