Medierådgivning

DONG Energy A/S

DONG Energy ønsker at indgå en rammeaftale med et mediebureau, der kan bistå med viden og ydelser inden for medievalg, -indkøb og -rådgivning. Denne samarbejdspartner skal hjælpe med at positionere DONG Energy's budskaber i form af mediestrategier i forhold til definerede målgrupper. Mere specifikt vil indeværende udbud omhandle:
Mediaplanlægning, -forhandling og –indkøb.
Mediaplanlægningen varetages af mediabureauet, og omfatter detailplanlægning, optimering af konkret plan, forhandling af mediaplads, indkøb af media, opfølgning på kampagner, fakturering af media, kampagnekontrol og alt hvad der ellers måtte vedrøre konkret kampagneafvikling.
Mediabureauet varetager alle følgende opgaver:
• Definition af mediaplaner og medieoptimering, hvilket bl.a. omfatter:
Split på enkeltmedia (optimering af media i relation til KPI).
Definition af media taktik (måden media anvendes på).
Dosering (front-loading, back-loading, jævnt tryk etc.).
Udformning af mediaplaner.
Herunder brug af syndikerede indeks og værktøjer samt brug af mediabureauets egne værktøjer, databaser etc.
Illustration af mediaplaner i Excel med tilhørende kampagnerelevante data.
• Forhandling af mediaplads samt indkøbsstrategi, hvilket bl.a. omfatter:
Levering af resultater garanteret til DONG Energy (kvantitet og kvalitet).
Etablere forhandlingsstrategi og implementering overfor alle relevante medier.
Administration af underskrevne medieaftaler.
Opfølgning på underskrevne medieaftaler.
• Mediahåndtering, hvilket bl.a. omfatter:
Budgettering.
Reservation og booking af media.
Materiale håndtering (herunder udvikling af tekster til paid search, sikring af retmæssig URL brug og tagging, oprettelse af kampagner i GA).
Overførsel af ordresedler til media.
Annoncekontrol.
Fakturering af media.
Håndtering af kreative materialer med reklamebureau.
• Kontrol under kampagne og evt. reklamation/dialog med media, hvilket bl.a. omfatter:
Herunder evt. re-allokering af ressourcer under kampagnen.
Optimering undervejs af kampagne.
• Kampagneevaluering, hvilket bl.a. omfatter:
Opfølgning på mediaindkøb (kvalitet og kvantitet).
Kampagne nøgletal.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Maxus A/S

Hvem?

• DONG Energy A/S

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: DONG Energy A/S
Postadresse: Nesa Allé 1
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://dongenergy.dk 🌏
E-mail: jenec@dongenergy.dk 📧
Telefon: +45 99556595 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 203-369429
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

Antallet af leverandører der prækvalificeres til at deltage i udbuddet vil være maksimum 6. For at muliggøre en udvælgelse af leverandører bedes alle ansøgere udfylde Bilag 1 — Virksomhedsoplysninger og referencer. Såfremt der er flere ansøgere der opfylder kriterierne for at prækvalificere sig til udbudsfasen vil DONG Energy prækvalificere ud fra følgende: — Besvarelse af Teknisk Kapacitet — Besvarelse af Økonomisk Kapacitet. Ansøger vil få en samlet vurdering på de 2 parameter. Alle Ansøgere får skriftlig besked, om de er blevet prækvalificeret eller ej. Selve udbuddet forventes udsendt primo november 2015. Ansøger bedes kontakte kontaktpersonen for at få udleveret Bilag 1 — Virksomhedsoplysninger og referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 13
Kort beskrivelse:

Mediaplanlægning, -forhandling og –indkøb.

Mediaplanlægningen varetages af mediabureauet, og omfatter detailplanlægning, optimering af konkret plan, forhandling af mediaplads, indkøb af media, opfølgning på kampagner, fakturering af media, kampagnekontrol og alt hvad der ellers måtte vedrøre konkret kampagneafvikling.

Mediabureauet varetager alle følgende opgaver:

• Definition af mediaplaner og medieoptimering, hvilket bl.a. omfatter:

Split på enkeltmedia (optimering af media i relation til KPI).

Definition af media taktik (måden media anvendes på).

Dosering (front-loading, back-loading, jævnt tryk etc.).

Udformning af mediaplaner.

Herunder brug af syndikerede indeks og værktøjer samt brug af mediabureauets egne værktøjer, databaser etc.

Illustration af mediaplaner i Excel med tilhørende kampagnerelevante data.

• Forhandling af mediaplads samt indkøbsstrategi, hvilket bl.a. omfatter:

Levering af resultater garanteret til DONG Energy (kvantitet og kvalitet).

Etablere forhandlingsstrategi og implementering overfor alle relevante medier.

Administration af underskrevne medieaftaler.

Opfølgning på underskrevne medieaftaler.

• Mediahåndtering, hvilket bl.a. omfatter:

Budgettering.

Reservation og booking af media.

Materiale håndtering (herunder udvikling af tekster til paid search, sikring af retmæssig URL brug og tagging, oprettelse af kampagner i GA).

Overførsel af ordresedler til media.

Annoncekontrol.

Fakturering af media.

Håndtering af kreative materialer med reklamebureau.

• Kontrol under kampagne og evt. reklamation/dialog med media, hvilket bl.a. omfatter:

Herunder evt. re-allokering af ressourcer under kampagnen.

Optimering undervejs af kampagne.

• Kampagneevaluering, hvilket bl.a. omfatter:

Opfølgning på mediaindkøb (kvalitet og kvantitet).

Kampagne nøgletal.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal indsende Bilag 1 — Virksomhedsoplysninger og referencer, udarbejdet af Ordregiver, der kan rekvireres hos Ordregivers kontaktperson.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indsende Bilag 1 — Virksomhedsoplysninger og referencer, udarbejdet af Ordregiver, der kan rekvireres hos Ordregivers kontaktperson.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indsende Bilag 1 — Virksomhedsoplysninger og referencer, udarbejdet af Ordregiver, der kan rekvireres hos Ordregivers kontaktperson.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Neve Christiansen, jenec
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over andet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en tildelingsbekendtgørelse i EU-Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 203-369429 (2015-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Mediebureau

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-456186
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 203-369429
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-456186 (2015-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing