Medierådgivning

DONG Energy A/S

DONG Energy ønsker at indgå en rammeaftale med et mediebureau, der kan bistå med viden og ydelser inden for medievalg, -indkøb og -rådgivning. Denne samarbejdspartner skal hjælpe med at positionere DONG Energy's budskaber i form af mediestrategier i forhold til definerede målgrupper. Mere specifikt vil indeværende udbud omhandle:
Mediaplanlægning, -forhandling og –indkøb.
Mediaplanlægningen varetages af mediabureauet, og omfatter detailplanlægning, optimering af konkret plan, forhandling af mediaplads, indkøb af media, opfølgning på kampagner, fakturering af media, kampagnekontrol og alt hvad der ellers måtte vedrøre konkret kampagneafvikling.
Mediabureauet varetager alle følgende opgaver:
• Definition af mediaplaner og medieoptimering, hvilket bl.a. omfatter:
Split på enkeltmedia (optimering af media i relation til KPI).
Definition af media taktik (måden media anvendes på).
Dosering (front-loading, back-loading, jævnt tryk etc.).
Udformning af mediaplaner.
Herunder brug af syndikerede indeks og værktøjer samt brug af mediabureauets egne værktøjer, databaser etc.
Illustration af mediaplaner i Excel med tilhørende kampagnerelevante data.
• Forhandling af mediaplads samt indkøbsstrategi, hvilket bl.a. omfatter:
Levering af resultater garanteret til DONG Energy (kvantitet og kvalitet).
Etablere forhandlingsstrategi og implementering overfor alle relevante medier.
Administration af underskrevne medieaftaler.
Opfølgning på underskrevne medieaftaler.
• Mediahåndtering, hvilket bl.a. omfatter:
Budgettering.
Reservation og booking af media.
Materiale håndtering (herunder udvikling af tekster til paid search, sikring af retmæssig URL brug og tagging, oprettelse af kampagner i GA).
Overførsel af ordresedler til media.
Annoncekontrol.
Fakturering af media.
Håndtering af kreative materialer med reklamebureau.
• Kontrol under kampagne og evt. reklamation/dialog med media, hvilket bl.a. omfatter:
Herunder evt. re-allokering af ressourcer under kampagnen.
Optimering undervejs af kampagne.
• Kampagneevaluering, hvilket bl.a. omfatter:
Opfølgning på mediaindkøb (kvalitet og kvantitet).
Kampagne nøgletal.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Maxus A/S

Hvem?

• • DONG Energy A/S

Hvad?

• • Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing