Media monitoring tools and services for the European Environment Agency

EEA Procurement Services

An important element of the EEA's mandate is to ensure that the environmental information it produces reaches its key audiences. In this context it is crucial for the EEA to assess the media coverage of the EEA in general and the effectiveness of its media-related work in particular.
The EEA press office reports on media coverage to EEA staff on a weekly basis and produces evaluation reports following launches of major reports which includes information on volume of media coverage, most significant mentions, estimate of potential reach, identification of the most important articles driving traffic to the EEA website and several social media parameters.
The EEA intends to conclude a framework contract which provides media monitoring tools and services for daily online media monitoring and facilitates reporting and evaluation of EEA media coverage.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-07 Udbudsbekendtgørelse
2016-02-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medieovervågningsværktøjer og -tjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi anslås til 80 000 EUR for en periode på højst 36 måneder til dækning af samtlige tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af 12 måneder hver.80 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 180-326134
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1059 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
En vigtig del af Det Europæiske Miljøagenturs mandat er at sikre, at de miljøoplysninger, agenturet udarbejder, når dets hovedmålgrupper. I denne sammenhæng er det af afgørende betydning for Det Europæiske Miljøagentur at vurdere mediedækningen af agenturet i almindelighed og effektiviteten af dets medierelaterede indsats i særdeleshed.
Vis mere
Det Europæiske Miljøagenturs pressekontor rapporterer om mediedækning til agenturets personale på ugebasis og udarbejder evalueringsrapporter efter offentliggørelsen af større rapporter, som indeholder oplysninger om omfanget af mediedækning, de væsentligste nævnte emner, skøn over potentiel rækkevidde, identifikation af de vigtigste artikler, der driver trafik til agenturets websted, og adskillige parametre for sociale medier.
Vis mere
Det Europæiske Miljøagentur agter at indgå en rammekontrakt, der giver medieovervågningsværktøjer og -tjenester til daglig overvågning af online medier og muliggør rapportering og evaluering af Det Europæiske Miljøagenturs mediedækning.
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi anslås til 80 000 EUR for en periode på højst 36 måneder til dækning af samtlige tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af 12 måneder hver.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: EEA/COM/15/006.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
I kontrahentens lokaler med mulighed for 1 møde for 1 person om året i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler, hvis påkrævet af Det Europæiske Miljøagentur. Andre møder foretages ved video- og telefonkonference.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i punkt 12.1 og 12.2.1 i bilag I til udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Som angivet i punkt 12.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Som angivet i punkt 12.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af Det Europæiske Miljøagenturs kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med Det Europæiske Miljøagentur. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-06 📅
Sted for åbning:
Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til Det Europæiske Miljøagenturs indkøbstjeneste senest 3.11.2015 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1059 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/006.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet:
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 180-326134 (2015-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
Telefon: +45 33367246 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 029-046148
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 180-326134
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger
ca. 5 %.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af kontraktens formål og det arbejde, der skal udføres (30)
2. Ledelsesmetoder hvad angår organisation, fleksibilitet og tilgang til tjenesteydelsen (20)
3. Kvalitetssikring og -kontrol (15)
4. Pris (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-15 📅
Navn: Infomedia Huset A/S
Postadresse: Pilestraede 58
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: krl@infomedia.dk 📧
Internetadresse: http://infomedia.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
URL til dokumenter: https://webgate.ec.europa.eu/publications/etendering/intranet/cft/cft-documents.html?cftId=1059 🌏
Kilde: OJS 2016/S 029-046148 (2016-02-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Tjenesteydelser vedrørende abonnementer Øvrig forretningsservice