Lovpligtig energimærkning af forsvarets etablissementer i 2016

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gennemfører den lovpligtige energimærkning af Forsvarets bygninger i 2016. Arbejdet udføres i henhold til »Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger« nr. 636 af 19.6.2012 inklusive »Bekendtgørelser om energimærkning af bygninger« af 25.6.2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-10.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk inspektion af bygninger
Mængde eller omfang:
Der skal udarbejdes ca. 600 energimærker i delaftale 1 og ca. 360 energimærker i delaftale 2.5 000 0009 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Teknisk inspektion af bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fes-byen08@mil.dk 📧
Telefon: +45 72671348 📞
Fax: +45 72671110 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 178-323701
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger
A) Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk b) Såfremt samme rådgiver er en del af eller på anden måde deltager ved afgivelse af flere tilbud, for eksempel selv afgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium/rådgiverfællesskab, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet i de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.« c) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. d) Som forudsætning for kontraktindgåelse skal tilbudsgiver kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste for så vidt angår dennes virksomhed samt eventuelle underrådgivere/under-leverandører.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gennemfører den lovpligtige energimærkning af Forsvarets bygninger i 2016. Arbejdet udføres i henhold til »Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger« nr. 636 af 19.6.2012 inklusive »Bekendtgørelser om energimærkning af bygninger« af 25.6.2012.
Vis mere
Kontrakten deles op i to delområder:
Delaftale 1 (Vestdanmark): Energimærkning for bygninger, som er placeret i Jylland og Fyn med tilhørende øer, dog eksklusiv Nordjylland, som skal energimærkes iht. gældende lovgivning.
Delaftale 2 (Østdanmark): Energimærkning for bygninger, som er placeret på Sjælland og Bornholm med tilhørende øer, dog eksklusiv Almegårds Kaserne, som skal energimærkes iht. gældende lovgivning.
De ældste energimærkers gyldighed udløber primo juni 2016. De nye mærker skal indberettes samlet pr. delaftale hos Energistyrelsen inden den 1.6.2016.
Der skal energimærkes ca. 960 bygninger i alt, heraf ca. 600 bygninger i »Delaftale 1« og ca. 360 bygninger i »Delaftale 2«.
Alle bygninger energimærkes for anden gang og derfor er bygninger under 250 m
Ca. 33 % af bygningerne i Delområde 1 er placeret på begge jyske flyvestationer, nemlig på Flyvestation
Skrydstrup og Flyvestation Karup.
De fleste øvrige bygninger ligger samlet på større kaserner i begge delområder. Disse er for eksempel: Garderkasernen Høvelte, Antvorskov Kaserne, Vordingborg Kaserne, Ryes Kaserne, Oksbøl lejren, Varde Kaserne, Skive Kaserne, Dragoner Kasernen Holstebro. De resterende bygninger ligger på mindre etablissementer fordelt over de 2 delområder.
Vis mere
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end 1 anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager 1 eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Lovpligtig energimærkning af forsvarets etablissementer i 2016 — Delaftale 1(Danmark Vest — uden Nordjylland)
Kort beskrivelse: Se II.1.5).
Mængde eller omfang: Ca. 600 bygninger energimærkes.
Anslået værdi uden moms: 3 100 000 💰
5 600 000 💰
Varighed: 5 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Lovpligtig energimærkning af forsvarets etablissementer i 2016 — Delaftale 2 (Danmark Øst — uden Almegårds Kaserne).
Mængde eller omfang: Ca. 360 bygninger energimærkes.
Anslået værdi uden moms: 1 900 000 💰
3 400 000 💰
Mængde eller omfang:
Der skal udarbejdes ca. 600 energimærker i delaftale 1 og ca. 360 energimærker i delaftale 2.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
9 000 000 💰
Referencenummer: KESDH NR.: 2015/002541

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Underskrevet tro og love-erklæring på, at rådgiveren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f samt på, hvorvidt rådgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
Vis mere
2. Såfremt rådgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver forlader sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.
Vis mere
Tro og love-erklæringer skal fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand.
NB: Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiveren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i sit tilbud, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke konditionsmæssigt.
3. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra d. En tilbudsgiver, der befinder sig i den situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at tilbudsgiveren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at tilbudsgiveren alligevel er egnet som kontraktpart.
Vis mere
4. Ordregiver forbeholder sig retten til at kræve en fuld serviceattest fra den tilbudsgiver, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, førend der kan indgås endelig kontrakt. Tilbudsgiverne gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde (ca. 2 uger), hvorfor rådgiveren rådes til i god tid at søge herom.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver."
Vis mere
Tro og love-erklæringer kan downloades fra FES hjemmeside, www.forsvaret.dk/fes
Tro og love-erklæringer fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysninger om virksomhedens årlige omsætning for hvert af de seneste 3 år.
2) Oplysninger om virksomhedens overskudsgrad de seneste 3 år.
3) Oplysninger om virksomhedens soliditetsgrad de seneste 3 år.
4) Dokumentation for omsætning og økonomiske nøgletal i form af særskilt dokument med oplysninger og revisors påtegning medsendes.
Ad 2, 3 og 4. Såfremt virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år, skal oplysningerne foreligge fra etableringstidspunktet.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Det er et krav, at ansøgeren afleverer revisorerklæring vedrørende en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ad 2) Gennemsnitlig overskudsgrad på mindst 1,5 % over de seneste 3 år vil ikke blive prækvalificeret.
Ad 3) Gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 7 % over de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
A) Forelæggelse af referenceliste.
Referencelisten skal indeholde oplysninger om tid, sted, referenceperson, arbejdets værdi samt navn, adresse og telefonnummer på kunden, som tjenesteydelsen er udført for (kort beskrivelse og honorarsum). Referencelisten bør maksimalt fylde 8 A4-sider.
Vis mere
B) Den enkelte energirådgiver skal illustrere erfaring erhvervet inden for de seneste 3 år, med udarbejdelse af energimærkninger af større bygninger (over 250 m
C) Oplysninger om virksomhedens antal ansatte energirådgivere samt personaleomsætningshastighed over de seneste 3 år. Såfremt virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år, skal oplysningerne foreligge fra etableringstidspunktet.
D) Dokumentation for ISO 9001 certificering vedr. »quality management«.
Mindstekrav til niveauet:
Ad A) Reference fra mindst ti tilsvarende relevante opgaver (energimærkning) der er afsluttet indenfor de seneste 3 år.
Ad B) Der vedlægges en CV per medarbejder.
Ad C) Virksomheden skal beskæftiger mindst fem energirådgivere
Ad D) ISO 9001 certificering vedr. »quality management«.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Rådgiver skal ved kontraktindgåelse stille 10 % af kontraktsummen (ekskl. moms) i form af bank- garanti/kautionsforsikring.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der skal afgives tilbud som fast pris ved begge delaftaler.
Prisen er fast de første 3 måneder fra tilbudsdagen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken person, der er ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver.
Dersom et konsortium eller lignende sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortier eller lignende skal på forhånd udpege en repræsentant, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med udbyder. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én rådgiver.
Vis mere
Ansøgning bør indeholde oplysninger om deltagernes rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.
Hvis en anmodning om prækvalifikation, herunder fra en økonomisk sammenslutning, baseres på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underrådgivers selskab, skal ansøgeren godtgøre, at han kan forlade sig på, at denne enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underrådgivere under udbudsprocessen eller efterfølgende. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
a. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil følge op på, at forpligtelsen overholdes.
Vis mere
b. Ansøgeren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler.
c. Det vil være et kontraktvilkår, at rådgiveren i rammeaftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende rådgiverens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.
Vis mere
d. Rådgiveren samt de af rådgiverens medarbejdere, der vil have færden på Forsvarsministeriets områder eller har indblik i etablissementers BBR oplysningerne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001. Sikkerhedscirkulæret omhandler sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssige beskyttelsesinteresser i øvrigt. Det er en betingelse for opnåelse af prækvalifikationen, at rådgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde i forbindelse med energimærkning. De særlige vilkår gælder ligeledes for eventuelle samarbejdspartnere. Nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Alle rådgivere skal være certificerede energikonsulenter for større bygninger, eller have tilsvarende udenlandsk godkendelse, iht. Energistyrelsens BEK nr. 673 af 25.6.2012 om energimærkning af bygninger.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ansøgers generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af ansøgerens oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet og ansøgerens oplysninger om teknisk kapacitet i relation til opfyldelsen af de angivne mindstekrav. Det tilstræbes, at prækvalificere 5 ansøgere pr. delaftale. Ansøgeren skal i sin anmodning angive hvilke(n) delaftale(r), den pågældende ønsker at blive prækvalificeret til. Såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 5, der i lyset af opgaven, har de bedste og mest velegnede kompetencer og mest velegnede referencer mv. jf. pkt. III.2.3). Der vil i udvælgelsen bl.a. blive lagt vægt på at virksomheden har så lav en personaleomsætningshastighed som muligt. Der vil desuden blive lagt vægt på at virksomheden har forelagt relevante referencer på tidligere udførte energimærkningsopgaver, jf. pkt. III.2.3). Forsvarsministeriets bygninger er af meget forskellig karakter og der lægges vægt på at virksomheden har erfaring med flere typer bygninger.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Andreas Meier
Køberprofilens adresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: KESDH NR.: 2015/002541
Yderligere oplysninger
A) Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk
Vis mere
b) Såfremt samme rådgiver er en del af eller på anden måde deltager ved afgivelse af flere tilbud, for eksempel selv afgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium/rådgiverfællesskab, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet i de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.«
Vis mere
c) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
d) Som forudsætning for kontraktindgåelse skal tilbudsgiver kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste for så vidt angår dennes virksomhed samt eventuelle underrådgivere/under-leverandører.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til »Klagenævnet for Udbud« inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning. Andre klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. (eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.) Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stilstandsperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i del VI.4.1).«.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 178-323701 (2015-09-10)
Supplerende oplysninger (2015-10-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 194-351865
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 178-323701
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2015/S 194-351865 (2015-10-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning Teknisk inspektion og prøvning Teknisk inspektion Teknisk inspektion af bygninger