Løbende håndtering af grafisk design opgaver samt løbende udvikling i henhold til Madkulturens eksisterende brandmanual

Madkulturen

Madkulturen er en selvejende institution under Miljø- og fødevareministeriet, som arbejder for »Bedre mad til alle gennem et fokus på kvalitet, vækst i fødevareerhvervet og velfærd til danskerne«. Madkulturen ønsker at indgå en rammeaftale med 1 leverandør om indkøb af løbende håndtering af grafisk design opgaver, produktion og trykning af designede materialer i forhold til Madkulturens eksisterende brand manual. Rammeaftalen omfatter også løbende udvikling under den eksisterende brand manual. Rammeaftalen er 2 årig med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Rammeaftalen forventes at træde i kraft på tidspunktet for kontraktindgåelsen. Forventet kontraktstart er ultimo oktober 2015. Der tages forbehold for, at kontraktstart bliver udskudt som følge af forsinkelse i udbudsprocessen. Madkulturen havde i 2014 et forbrug på de af udbuddet omfattede ydelser svarende til ca. 760 000 DKK ekskl. moms. Der er tale om historiske oplysninger, der på ingen måde forpligter Madkulturen i relation til indkøb under rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• e-Types A/S og e-Types Daily A/S

Hvem?

• Madkulturen

Hvad?

• Sætning › Grafisk design
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Færdigbearbejdning af trykt materiale
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og levering

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Grafisk design
Mængde eller omfang:

Der henvises til beskrivelse i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5), II.2.2) og II.2.3).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Grafisk design 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Madkulturen
Postadresse: Maglegårdsvej 12
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.madkulturen.dk 🌏
E-mail: rikkeh@madkulturen.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 138-254764
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

Interesserede virksomheder bedes meddele deres interesse til ans@horten.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil spørgsmålene og svar herpå blive udsendt direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse til ans@horten.dk. Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst 2 fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til Advokatpartnerselskabet Horten, att. Anne-Sophie Svane, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgerens navn, adresse, CVR-nummer (hvor sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 litra a-c, og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 nævnte situationer vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomhed skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Ansøgerne kan ved henvendelse til ans@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Oplysning om ansøgers omsætning, resultat efter skat og egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøgerne kan ved henvendelse til ans@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (3). Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet).

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomhed skal oplysning (3) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal…

… ansøger godtgøre, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

… ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

4. Liste over de betydeligste sammenlignelige eller tilsvarende tjenesteydelser, som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, gerne med angivelse af:

— Tidspunkt for levering af ydelser

— Modtager og navn på eventuel kontaktperson

— Kort beskrivelse af opgaven.

Listen må indeholde otte sammenlignelige eller tilsvarende opgaver/tjenesteydelser. Beskrivelsen af de enkelte opgaver/tjenesteydelser bør ikke fylde mere end 1 A4 side.

5. Oplysninger om antal medarbejdere i de seneste 3 år. Der skal angives det gennemsnitlige antal medarbejdere for hvert enkelt af de seneste 3 år.

Til brug for udvælgelsen skal ansøger desuden angive det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år (som angivet ovenfor) fordelt på stillingskategorier.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske…

… formåen (f.eks. underleverandører eller virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger.

… formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have mindst 2 referencer med lignende eller tilsvarende opgaver/tjenesteydelser i løbet af de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fakturering vil ske 1 gang om måneden for den forudgående måned.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Madkulturen. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle deltagerne kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder vil Madkulturen udvælge 5 virksomheder ved at anvende nedenstående model: Madkulturen vil udvælge de fem virksomheder, der (1) har mest erfaring med tilsvarende opgaver/tjenesteydelser (III.2.3 (4)) og (2) har den organisation, som bedst understøtter udførelsen af rammeaftalen (III.2.3 (5)). Kriterierne er anført i prioriteret rækkefølge. Madkulturen vil foretage en samlet vurdering baseret på de 2 kriterier i den anførte rækkefølge. Det fremgår for hvert kriterium i parentes, hvilket dokumentationskrav, som anvendes ved vurderingen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Madkulturen
Rikke Houkjær
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Anne-Sophie Svane
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst 2 fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til Advokatpartnerselskabet Horten, att. Anne-Sophie Svane, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://ww.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutning om indgåelse af rammeaftalen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 138-254764 (2015-07-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455656
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 138-254764
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Madkulturen fremsendte den 13. november 2015 elektronisk underretning om tildelingsbeslutning til de berørte tilbudsgivere. Kontrakten er indgået efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (55)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-13 📅
Navn: e-Types A/S og e-Types Daily A/S
Postadresse: Vesterbrogade 80b
Postby: København
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.e-types.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftalen. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 249-455656 (2015-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning

Sætning