Kontrakten vedrører levering, implementering, vedligeholdelse, support og drift af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af VisitDenmarks arbejdsgange og økonomiske processer, ligesom systemet skal integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos VisitDenmark. Funktionsområder, som skal understøttes af det nye system er budgetplanlægning og opfølgning, regnskab, revisionsspor, indkøb, rettighedsstyring, økonomi i projekter samt ledelsesinformation relateret til økonomisk rapportering. Visitdenmark har 135 medarbejdere fordelt på regnskabsbrugere, kreditorfakturahåndteringsbrugere, budget-brugere og CRM-brugere. Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Der er optioner på funktionsområder indenfor CRM, konvertering af data, yderligere konsulentydelser og licenser samt tilhørende drift.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-27.
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Kontraktens anslåede værdi er på mellem 3 500 000 - 5 000 000 DKK.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: VisitDenmark
Postadresse: Islands Brygge 43
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitdenmark.dk🌏
Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne minimumskrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.
Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne udleveres ved henvendelse til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att.: Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø eller pr. mail til maria.haugaard@twobirds.com
En ansøger kan, såfremt dette er relevant, basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at den pågældende aktør udfylder og underskriver skabelon 8. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Såfremt en ansøger på denne måde benytter sig af en anden aktørs økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, kan der blive stillet krav om underskrivelse af en simpel kautionserklæring/underleverandørerklæring i forbindelse med kontraktens indgåelse.
En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere Skabelon 9 sammen med anmodningen om prækvalifikation.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af ERP-system til VisitDenmark«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne minimumskrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.
Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne udleveres ved henvendelse til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att.: Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø eller pr. mail til maria.haugaard@twobirds.com
En ansøger kan, såfremt dette er relevant, basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at den pågældende aktør udfylder og underskriver skabelon 8. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Såfremt en ansøger på denne måde benytter sig af en anden aktørs økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, kan der blive stillet krav om underskrivelse af en simpel kautionserklæring/underleverandørerklæring i forbindelse med kontraktens indgåelse.
En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere Skabelon 9 sammen med anmodningen om prækvalifikation.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af ERP-system til VisitDenmark«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører levering, implementering, vedligeholdelse, support og drift af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser.
Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af VisitDenmarks arbejdsgange og økonomiske processer, ligesom systemet skal integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos VisitDenmark.
Funktionsområder, som skal understøttes af det nye system er budgetplanlægning og opfølgning, regnskab, revisionsspor, indkøb, rettighedsstyring, økonomi i projekter samt ledelsesinformation relateret til økonomisk rapportering.
Visitdenmark har 135 medarbejdere fordelt på regnskabsbrugere, kreditorfakturahåndteringsbrugere, budget-brugere og CRM-brugere.
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation.
Der er optioner på funktionsområder indenfor CRM, konvertering af data, yderligere konsulentydelser og licenser samt tilhørende drift.
Beskrivelse af mulighederne:
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange af hver 12 måneders varighed, jf. pkt. II.2.3).
Der er optioner på funktionsområder indenfor CRM, konvertering af data, yderligere konsulentydelser og licenser samt tilhørende drift.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om ansøgers navn, selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 1-3 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde Skabelon 9 (konsortieerklæring).
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 1-3 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde Skabelon 9 (konsortieerklæring).
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Oplysninger om følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
i) Nettoomsætning
ii) Resultat før skat
iii) Aktiver
iv) Egenkapital
Skabelon 4 skal anvendes.
Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller alternativt en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal.
5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5), i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon 5 skal anvendes.
6) Police eller anden dokumentation for gyldig erhvervs-, professionel og produktansvarsforsikring. Ansøger skal indsætte eller vedlægge en kopi af police eller anden dokumentation for at dækningssummen kan opnås, såfremt ansøgeren ender med at vinde kontrakten. Dokumentationen skal indeholde oplysninger om maksimumsbeløb for policen samt dokumentation for, at forsikringen er trådt i kraft, eller at dækningssummen kan opnås i forbindelse med en kontraktindgåelse. Skabelon 6 skal anvendes.
6) Police eller anden dokumentation for gyldig erhvervs-, professionel og produktansvarsforsikring. Ansøger skal indsætte eller vedlægge en kopi af police eller anden dokumentation for at dækningssummen kan opnås, såfremt ansøgeren ender med at vinde kontrakten. Dokumentationen skal indeholde oplysninger om maksimumsbeløb for policen samt dokumentation for, at forsikringen er trådt i kraft, eller at dækningssummen kan opnås i forbindelse med en kontraktindgåelse. Skabelon 6 skal anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de økonomiske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de økonomiske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde Skabelon 9 (konsortieerklæring).
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde Skabelon 9 (konsortieerklæring).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren de seneste 3 afsluttede regnskabsår, har haft:
— en nettoomsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
— et positivt resultat før skat i mindst ét af de seneste 2 afsluttede regnskabsår, og
— en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Såfremt nettoomsætningen ikke fremgår af årsrapport(er) underskrevet af revisor, kan der vedlægges en revisorpåtegnet erklæring indeholdende nettoomsætningen. Alternativt lægges bruttofortjenesten til grund, hvis denne fremgår af årsrapporterne underskrevet af revisor.
Såfremt nettoomsætningen ikke fremgår af årsrapport(er) underskrevet af revisor, kan der vedlægges en revisorpåtegnet erklæring indeholdende nettoomsætningen. Alternativt lægges bruttofortjenesten til grund, hvis denne fremgår af årsrapporterne underskrevet af revisor.
Det er desuden et mindstekrav, at ansøgers dækningssum, der enten skal dokumenteres ved police eller ved dokumentation for, at dækningssummen kan opnås umiddelbart inden kontraktindgåelsen, som minimum udgør 5 000 000 DKK pr. skadestilfælde.
Teknisk og faglig kompetence:
7) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer de seneste tre år indenfor opgaver, som svarer til det udbudte, jf. pkt. II.1.5).
Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkel reference skal beskrive, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave. Endvidere ses referencerne gerne angivet med den beløbsmæssige størrelse, angivelse af kontraktperioden samt angivelse af kunden.
Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkel reference skal beskrive, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave. Endvidere ses referencerne gerne angivet med den beløbsmæssige størrelse, angivelse af kontraktperioden samt angivelse af kunden.
Der kan henvises til et underbilag, hvor den motiverede reference fremgår. Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 7 skal anvendes.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 7 skal anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8.
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 5 afgives fælles for konsortiet, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 9 (konsortieerklæring).
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 5 afgives fælles for konsortiet, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 9 (konsortieerklæring).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren indenfor de seneste 3 år har minimum 1 reference vedrørende gennemførelse af et projekt af lignende eller tilsvarende omfang for en offentlig eller privat organisation.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 9 sammen med anmodning om prækvalifikation.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 9 sammen med anmodning om prækvalifikation.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes til at være egnede til at løfte opgaver af den udbudte art, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de under pkt. III.2.3) efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i givet fald udvælge de ansøgere, som vurderes at have de bedste referencer, jf. pkt. III.2.3), vurderet på baggrund af relevans for den udbudte opgave samt herefter værdien af referencen. I vurderingen vil opgaver, som vedrører kunder med udenlandske datterselskaber og håndtering af forskellig valuta samt CRM blive vurderet som mest relevante. De 5 bedst egnede ansøgere opfordres til at afgive et tilbud.
Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes til at være egnede til at løfte opgaver af den udbudte art, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de under pkt. III.2.3) efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i givet fald udvælge de ansøgere, som vurderes at have de bedste referencer, jf. pkt. III.2.3), vurderet på baggrund af relevans for den udbudte opgave samt herefter værdien af referencen. I vurderingen vil opgaver, som vedrører kunder med udenlandske datterselskaber og håndtering af forskellig valuta samt CRM blive vurderet som mest relevante. De 5 bedst egnede ansøgere opfordres til at afgive et tilbud.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskabsoplysninger, der ikke forefindes på dansk, kan afleveres på engelsk.
Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) angivne minimumskrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning.
Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne udleveres ved henvendelse til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att.: Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø eller pr. mail til maria.haugaard@twobirds.com
Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne udleveres ved henvendelse til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att.: Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø eller pr. mail til maria.haugaard@twobirds.com
En ansøger kan, såfremt dette er relevant, basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at den pågældende aktør udfylder og underskriver skabelon 8. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Såfremt en ansøger på denne måde benytter sig af en anden aktørs økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, kan der blive stillet krav om underskrivelse af en simpel kautionserklæring/underleverandørerklæring i forbindelse med kontraktens indgåelse.
En ansøger kan, såfremt dette er relevant, basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at den pågældende aktør udfylder og underskriver skabelon 8. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Såfremt en ansøger på denne måde benytter sig af en anden aktørs økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, kan der blive stillet krav om underskrivelse af en simpel kautionserklæring/underleverandørerklæring i forbindelse med kontraktens indgåelse.
En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere Skabelon 9 sammen med anmodningen om prækvalifikation.
En ansøger kan endvidere ansøge som konsortium. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere Skabelon 9 sammen med anmodningen om prækvalifikation.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet papirbaseret eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Maria Haugaard, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af ERP-system til VisitDenmark«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: (Der eksisterer ikke et mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 064-112862 (2015-03-27)
Supplerende oplysninger (2015-03-31) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger