Levering af renovering af klokkespil på Aarhus Rådhus

Indkøbsafdelingen, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Der ønskes udført en renovering af klokkespillet på Aarhus Rådhus i respekt for klokkespillets historie, og for den omstændighed at rådhuset — og dermed klokkespillet — er fredet.
Kravet er, at flest mulige af de eksisterende klokker, der indgår i klokkespillet skal genanvendes i afstemningsmæssig tilfredsstillende korrigeret form. Klokkerne skal afstemmes til 440 Hz med dybeste klokke C1. Flest muligt af de dybe Sørensen og Rincker klokker skal genanvendes, og nye klokker støbes i nødvendigt omfang op til 47. Hvis det er muligt 48 klokker..
Evt. nystøbte klokker skal overholde standarderne i Kirkeministeriets klokkecirkulære af 15.7.1969, samt vejledningen i klokkesager fra 2013, og skal benytte modificerede profiler som matcher de gamle klokker.
Klokkerne skal afstemmes så nænsomt at klokkens klang »timbre«, (som hænger sammen med klokkeprofilen) bibeholdes, men i renstemt form.
Restaureringen af klokkestol, stokklaviatur, automatik og alt dertilhørende skal renoveres med respekt for det historiske og det fredningsmæssige, samtidig med at slutresultatet skal blive et velklingende og velspillende instrument, som lever op til nutidige krav til et klokkespil.
Det samlede klokkespil skal efter renovering, i sin visuelle fremtræden, fremstå som nu.
Samtlige ydelser til nedtagning op opsætning og renovering af klokkespillet skal være indeholdt i ydelsen. Dog vil der før arbejdets opstart være opsat en elevator til øverste dæk med lasteevne på 800 kg.
Renoveringen skal være færdiggjort ultimo 2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Hvem?

• Indkøbsafdelingen, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-23	Supplerende oplysninger
2016-01-12	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger
Mængde eller omfang: Fremgår af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsafdelingen, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209230 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452114
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der ønskes udført en renovering af klokkespillet på Aarhus Rådhus i respekt for klokkespillets historie, og for den omstændighed at rådhuset — og dermed klokkespillet — er fredet.

Kravet er, at flest mulige af de eksisterende klokker, der indgår i klokkespillet skal genanvendes i afstemningsmæssig tilfredsstillende korrigeret form. Klokkerne skal afstemmes til 440 Hz med dybeste klokke C1. Flest muligt af de dybe Sørensen og Rincker klokker skal genanvendes, og nye klokker støbes i nødvendigt omfang op til 47. Hvis det er muligt 48 klokker..

Evt. nystøbte klokker skal overholde standarderne i Kirkeministeriets klokkecirkulære af 15.7.1969, samt vejledningen i klokkesager fra 2013, og skal benytte modificerede profiler som matcher de gamle klokker.

Klokkerne skal afstemmes så nænsomt at klokkens klang »timbre«, (som hænger sammen med klokkeprofilen) bibeholdes, men i renstemt form.

Restaureringen af klokkestol, stokklaviatur, automatik og alt dertilhørende skal renoveres med respekt for det historiske og det fredningsmæssige, samtidig med at slutresultatet skal blive et velklingende og velspillende instrument, som lever op til nutidige krav til et klokkespil.

Det samlede klokkespil skal efter renovering, i sin visuelle fremtræden, fremstå som nu.

Samtlige ydelser til nedtagning op opsætning og renovering af klokkespillet skal være indeholdt i ydelsen. Dog vil der før arbejdets opstart være opsat en elevator til øverste dæk med lasteevne på 800 kg.

Renoveringen skal være færdiggjort ultimo 2016.

Beskrivelse af mulighederne: Tilkøb af 36 magnethamre.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Rådhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang entreprenøren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx

Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

(a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, fremsendes årsrapport for det regnskabsår,som ansøgeren måtte have afsluttet.

(b) Såfremt ansøgeren helt eller delvis baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, og ansøgeren ikke har dannet konsortium med disse virksomheder, skal ansøgningen om deltagelse i udbuddet vedlægges en erklæring om, at ansøgeren kan råde over de pågældende virksomheders ressourcer i forbindelse med arbejdets udførelse. Erklæringen skal være underskrevet af de(n) pågældende virksomhed(er), som ansøgeren baserer sig på.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de væsentligste lignende referencer udført i de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Det samlede ansøgningsteam skal kunne dokumentere at være i besiddelse af stor ekspertise, og skal kunne dokumentere referencer af auditiv og visuel karakter, fra mindst 3 tilsvarende historiske restaureringer af klokkespil i forhold til den udbudte opgave. Med klokkespil menes alle delelementer der indgår i det eksisterende og det renoverede klokkespil.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form.

(a) Konsortium: Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune.

Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede dokumentation fremsendes for alle deltagende virksomheder i konsortiet.

(b) Brug af underleverandør(er): Såfremt leverandøren anvender underleverandør(er) til opfyldelse af (dele af) kontrakten, skal leverandøren garantere for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført arbejdet.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår og en uddannelsesklausul, som er gældende for den del af arbejdet der er tjenesteydelser der kun kan leveres i Danmark.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 virksomheder anmoder om deltagelse i udbuddet, vil de 5 bedst egnede virksomheder blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation, jf. afsnit III.2.2)-III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Årsrapporter og referencelister kan afleveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nastasja Maria Schweigler
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 248-452114 (2015-12-18)

Supplerende oplysninger (2015-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 250-457777
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-452114
EUT-S-nummer: 250
Kilde: OJS 2015/S 250-457777 (2015-12-23)

Supplerende oplysninger (2016-01-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 009-011565
EUT-S-nummer: 9
Kilde: OJS 2016/S 009-011565 (2016-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger