Levering af kød samt udvalgte pålægsvarer til Ringsted Kommune (MadhuZ'et ZAHLES)

Indkøbssamarbejdet for Sorø og Ringsted Kommuner

MadhuZ'et ZAHLES er den koordinerende enhed for fremstilling af mad, særligt tilældre i Ringsted Kommune. Denne funktion varetages med fokus på ernæringsrigtig mad, kvalitet i råvarer og fødevaresikkerhed og hygiejne.
For at opretholde den eksisterende kvalitet i madproduktionen, er forventningerne til leverandører generelt, at disse understøtter MadhuZ'et ZAHLES fokus og faglighed — og det er derfor også et krav, at den kommende leverandør er bekendt med og opmærksom på dette.
Den kommende leverandør skal leve op til de i udbudsmaterialet opstillede krav, og gennem stabil og rettidig levering, samt overholdelse af standarder i forbindelse med kvalitet og levering, bidrage til at være en loyal og troværdig leverandør, der bliver opfattet som en professionel samarbejdspartner. Den kommende leverandør forventes, at indgå i et samarbejde med MadhuZ'et ZAHLES, hvor løbende dialog om den bedst mulig udnyttelse af rammeaftalen vil finde sted.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hørkram Foodservice A/S

Hvem?

• Indkøbssamarbejdet for Sorø og Ringsted Kommuner

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-02	Supplerende oplysninger
2015-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Animalske produkter, kød og kødprodukter
Mængde eller omfang: 2 400 000
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbssamarbejdet for Sorø og Ringsted kommuner
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 020-031928
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 183-322750
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og rettet i ordregivers udbudssystem, EU-Supply. Spørgsmål modtaget inden nævnte tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For at opretholde den eksisterende kvalitet i madproduktionen, er forventningerne til leverandører generelt, at disse understøtter MadhuZ'et ZAHLES fokus og faglighed — og det er derfor også et krav, at den kommende leverandør er bekendt med og opmærksom på dette.

Den kommende leverandør skal leve op til de i udbudsmaterialet opstillede krav, og gennem stabil og rettidig levering, samt overholdelse af standarder i forbindelse med kvalitet og levering, bidrage til at være en loyal og troværdig leverandør, der bliver opfattet som en professionel samarbejdspartner. Den kommende leverandør forventes, at indgå i et samarbejde med MadhuZ'et ZAHLES, hvor løbende dialog om den bedst mulig udnyttelse af rammeaftalen vil finde sted.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen kan forlænges to gange, og dermed maksimalt 2 x 12 måneder udover den oprindelige rammeaftaleperiode.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

Tilbudsgiver tilkendegiver at være registreret / autoriseret fødevarevirksomhed Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om ansøgers omsætning indenfor det af udbuddet omfattede område frisk kød og pålægsvarer i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger afgives i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse.

… nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital. Oplysninger afgives i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede kontraktsum og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse.

Ved sammenlignelige referencer, forstås levering af frisk kød og pålægsvarer til kunder med tilsvarende behov for flere ugentlige leveringer.

Oplysninger afgives i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Priserne på varer der fremgår i Rammeaftalebilag B — Tilbudsliste skal være faste de første 3 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer.

Betalingsbetingelser er: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Konsortier.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (Del III) gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgå af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver, Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Underleverandører.

Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds Økonomiske og finansielle formåen eller Tekniske og/eller faglige formåen. I så fald skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende (underskrevet erklæring).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-03-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136418&B=SOROE 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136418&B=SOROE 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-09-24 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 183-322750
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og rettet i ordregivers udbudssystem, EU-Supply.

Spørgsmål modtaget inden nævnte tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og ansøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 020-031928 (2015-01-27)

Supplerende oplysninger (2015-03-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 047-080519
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 20-031928
EUT-S-nummer: 47
Kilde: OJS 2015/S 047-080519 (2015-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbssamarbejdet for Sorø og Ringsted Kommuner

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 175-317985
EUT-S-nummer: 175

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-23 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg-soro@hoka.dk 📧
Internetadresse: http://www.hoka.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 85500716

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 175-317985 (2015-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Animalske produkter, kød og kødprodukter (1)