Levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College

VIA University College

VIA University College udbyder levering af fødevarer til sine kantiner.
Udbuddet er struktureret i 4 individuelle delaftaler:
— Delaftale 1: Frugt og grønt
— Delaftale 2: Kolonial
— Delaftale 3: Fersk fisk
— Delaftale 4: Fersk kød
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varegrupper. Foruden disse specificerede varer indgår i udbuddet tillige tilbudsgivers supplerende sortiment inden for de udbudte varegrupper.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 34 800 000
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Postadresse: Skejbyvej 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.viauc.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 052-090099
EUT-S-nummer: 52
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af levering af fødevarer og drikkevarer til VIA« senest den 14.4.2015, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.via.dk/om-via/leverandoer Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Forsikring: Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring relevant for den givne rammeaftale med en dækningssum på minimum følgende: — Delaftale 1: 5 000 000 DKK — Delaftale 2: 10 000 000 DKK — Delaftale 3: 5 000 000 DKK — Delaftale 4: 5 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

VIA University College udbyder levering af fødevarer til sine kantiner.

Udbuddet er struktureret i 4 individuelle delaftaler:

— Delaftale 1: Frugt og grønt

— Delaftale 2: Kolonial

— Delaftale 3: Fersk fisk

— Delaftale 4: Fersk kød

Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varegrupper. Foruden disse specificerede varer indgår i udbuddet tillige tilbudsgivers supplerende sortiment inden for de udbudte varegrupper.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1. Frugt og grønt
Kort beskrivelse:

Herunder et bredt udvalg af årstidernes frugter og grøntsager, herunder også tørret frugt. Foruden behovene oplistet i Rammeaftalebilag C — Obligatorisk tilbudsliste, vedrører anskaffelserne også Rammeaftale D — Supplerende sortiment.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring relevant for den givne rammeaftale med en dækningssum på minimum…

… følgende:Delaftale 1: 5 000 000 DKK.

… følgende:

Delaftale 1: 5 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Kolonial
Kort beskrivelse:

Herunder et bredt udvalg af konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, læskedrikke, øl, kaffe og vin. Foruden behovene oplistet i Rammeaftalebilag C — Obligatorisk tilbudsliste, vedrører anskaffelserne også Rammeaftale D — Supplerende sortiment.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Campus Aarhus C (på Ceresgrunden) er aftalebelagt på indkøb af mineralvand/læskedrikke (med/uden kulsyre), juice, øl, Ready-To-Drink (RTD)-produkter, cider samt energidrik. Disse tilbudte varer under delaftale 2, kan den vindende tilbudsgiver således ikke forvente at skulle…

… levere.Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring relevant for den givne rammeaftale med en dækningssum på minimum følgende:Delaftale 2: 10 000 000 DKK.

… levere.

Delaftale 2: 10 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Fersk fisk
Kort beskrivelse:

Herunder fiskefars, røget og marineret. Foruden behovene oplistet i Rammeaftalebilag C — Obligatorisk tilbudsliste, vedrører anskaffelserne også Rammeaftale D — Supplerende sortiment.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring relevant for den givne rammeaftale med en dækningssum på minimum følgende:Delaftale 3: 5 000 000 DKK.

Delaftale 3: 5 000 000 DKK.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4. Fersk kød
Kort beskrivelse:

Herunder et bredt udvalg af okse-, kalve- og svinekød, lam og fjerkræsprodukter anført i beskrevne udskæringer og eller småkød mv. Foruden behovene oplistet i Rammeaftalebilag C — Obligatorisk tilbudsliste, vedrører anskaffelserne også Rammeaftale D — Supplerende sortiment.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 4: 5 000 000 DKK.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

Tilbudsgiver er registreret/autoriseret som fødevarevirksomhed hos Fødevarestyrelsen.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger (Oplysningerne bedes udfyldt i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse).

… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår (Oplysningerne bedes udfyldt i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af referencer og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse (Oplysningerne bedes udfyldt i Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med levering af tilsvarende føde- og/eller drikkevarer til én offentlig kunde med en geografisk spredning eller flere offentlige kunder, der tilsammen udgør at have et sammenligneligt behov for daglige og successive leveringer, som VIA University College.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser er: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Konsortier: Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger i afsnit 6, nr. 1-3 angående udvælgelseskriterier og dokumentation gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgå af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver, Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Underleverandør: Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. I så fald skal ovenstående oplysninger i afsnit 6, nr. 2 og 3 angående udvælgelseskriterier og dokumentation gives for hver underleverandør. Endvidere skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (benyt venligst underleverandørerklæringen i bilag 4).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-28 📅
Sted for åbning: VIA University College.
Sted: VIA University College.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Service (30)
3. Sortimentsbredde (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.via.dk/om-via/leverandoer 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af levering af fødevarer og drikkevarer til VIA« senest den 14.4.2015, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.via.dk/om-via/leverandoer

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Forsikring:

Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring relevant for den givne rammeaftale med en dækningssum på minimum følgende:

— Delaftale 1: 5 000 000 DKK

— Delaftale 2: 10 000 000 DKK

— Delaftale 3: 5 000 000 DKK

— Delaftale 4: 5 000 000 DKK.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens §7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens §4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens§ 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og ansøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 052-090099 (2015-03-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 34 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 115-208286
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 52-090099
EUT-S-nummer: 115

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-28 📅
Navn: Frugt Karl Engros ApS
Postadresse: Blomstervej 68
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230

3️⃣
Navn: Dansk Cater

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
3
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

Kilde: OJS 2015/S 115-208286 (2015-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)