Leasing af biler

Energi Fyn

Energi Fyn Holding og koncernforbundne selskaber ønsker at udbyde rammeaftaler på leasing af biler op til 3 500 kg henholdsvis gul- og hvidpladebiler. Energi Fyn ønsker at indgå en rammeaftale med to leverandører, således at tildeling af leasingkontrakt på det enkelte køretøj foretages via miniudbud blandt de to leverandører, som vinder en rammeaftale.
De to rammeaftaler ønskes indgået for en periode på 3 år med option til forlængelse 1 + 1 + 1 år. Energi Fyn råder pt. over i alt ca. 80 køretøjer, fordelt på ca. 70 biler på gule plader, og ca. 10 hvidpladebiler, som løbende forventes genanskaffet på rammeaftalerne. Udskiftning af biler vil således foregå rullende i aftalens løbetid, i takt med at nuværende leasing-aftaler udløber, og ejede køretøjer ønskes genanskaffet ved leasing.
Rammeaftalerne skal desuden omfatte set-up for serviceeftersyn, reparationer mm.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-17.

Hvem?

• Energi Fyn

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler
• Reparation og vedligeholdelse af biler › Vedligeholdelse af biler
• Varevogne › Små varevogne

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang: Rammeaftalerne indgås for 3 år med option til forlængelse 1 + 1 + 1 år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energi Fyn
Postadresse: Sanderumvej 16
Postnummer: 5250
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.energifyn.dk 🌏
E-mail: indkoeb@energifyn.dk 📧
Telefon: +45 63171900 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-215916
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Energi Fyn vil blandt de ansøgende virksomheder begrænse antallet af bydere til 7. Udvælgelsen vil ske på grundlag af en vurdering af de fremsendte referencer samt de fremsendte regnskaber, set i forhold til indholdet af den udbudte rammeaftale. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes inden den angivne tidsfrist til følgende e-mail: indkoeb@energifyn.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Løbende i takt med at eksisterende leasingaftaler udløber.
Kort beskrivelse:

De to rammeaftaler ønskes indgået for en periode på 3 år med option til forlængelse 1 + 1 + 1 år. Energi Fyn råder pt. over i alt ca. 80 køretøjer, fordelt på ca. 70 biler på gule plader, og ca. 10 hvidpladebiler, som løbende forventes genanskaffet på rammeaftalerne. Udskiftning af biler vil således foregå rullende i aftalens løbetid, i takt med at nuværende leasing-aftaler udløber, og ejede køretøjer ønskes genanskaffet ved leasing.

Rammeaftalerne skal desuden omfatte set-up for serviceeftersyn, reparationer mm.

Referencenummer: 2015-101
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om at eventuelt ubetalt forfalden gæld til det offentlige på tidspunktet for anmodning om prækvalifikation ikke overstiger 100 000 DKK. Erklæringen i følgende link skal downloades og fremsendes i underskrevet stand sammen med anmodningen om prækvalifikation: http://www.udbudsportalen.dk/ImageVaultFiles/id_42997/cf_202/Tro_og_love_erkl-ring_vedr.PDF

Såfremt flere virksomheder (konsortier o.lign.) forventes at skulle deltage, skal erklæringen desuden underskrives og fremsendes for disse virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Der skal for den juridiske enhed, som ønsker at søge om prækvalifikation, vedlægges virksomhedens seneste reviderede årsregnskab. Energi Fyn vil i forbindelse med prækvalificeringen vurdere ansøgerens økonomiske egnethed i relation til det konkrete udbud.

Teknisk og faglig kompetence:

Interesserede virksomheder bedes fremsende 5-7 relevante referencer, hvor erfaring med salg/leasing til lignende kunder — gerne offentlige eller halvoffentlige — og hvor leasing-aftaler af samme type og størrelsesorden som den i pkt. II.1.5). oplyste kan dokumenteres. De oplyste referencer skal gerne omhandle aftaler, som er indgået indenfor de seneste 2 år.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ABV, Indkøb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

3 uger fra den dato hvor ordregiver har fremsendt besked vedr. resultatet af prækvalifikationen.

Kilde: OJS 2015/S 118-215916 (2015-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Energi Fyn Net A/S

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 065-113869
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 118-215916
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Kontraktsummen kan ikke oplyses på grund af et svingende behov for leasing af biler, og idet ordregiver ikke har aftagepligt.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 065-113869 (2016-03-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (16 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Personbiler (1)