Kvalitetsfondsprojekt NHH4, etablering af nye patientmodtagelser, vagtstuer og opdeling af 4-sengsstuer

Hvidovre Hospital

Opgaven består i projektering, planlægning og udførelse af ombygninger i eksisterende sengeafsnit på Hvidovre Hospital på 1. og 2. sengeetage. Opgaven udbydes i totalentreprise. Det samlede projekt er opdelt i 3 etaper. Der er samlet set tale om i alt 16 sengeafsnit, hvoraf de 15 skal ombygges. En del af sengestuerne skal ombygges, og der skal etableres patientmodtagelser, som bl.a. omfatter nyt sekretariat og vagtrum.
Etape 1 omfatter 4 sengeafsnit og forventes udført 2015-ultimo 2016. Ombygningen vil foregå over flere omgange, efter bygherres behov. Den resterende del af sengeafsnittet er i drift, hvilket der skal tages hensyn til. Hver enkelt omgang afsluttes inden den næste omgang igangsættes, og der vil være standsning imellem omgangene for at tilgodese interne flytninger mm. hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes.
Kontrakten indeholder 3 optioner — en for hver af det samlede projekts øvrige 2 hovedetaper, samt mulighed for yderligere bevillinger til bygherren. Den anslået værdi af projektet er mellem 40 og 320 mio. DKK. Variationen af den anslående værdi beror på i hvilket omfang, bygherre udnytter optionerne.
Option 1 omhandlende etape 1: Udvidelse i forhold til opgradering af eksisterende 2-sengsstuer samt opholdsstuer. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.
Option 2 omhandlende etape 2: Ombygning af en del af sengestuerne samt etablering af sekretariat, patientmodtagelse og vagtstue i 7 sengeafsnit. Ombygningen foregår ad flere omgange, efter bygherres behov. Den resterende del af sengeafsnittet er i drift, hvilket der skal tages hensyn til. Der kan være standsning imellem omgangene, hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.
Option 3 omhandlende etape 3: Ombygning af en del af sengestuerne samt etablering af sekretariat, patientmodtagelse og vagtstue i 4 sengeafsnit. Ombygningen udføres ad flere omgange, efter bygherres behov. Ingen af sengeafsnittene er i drift under udførelsen. Der kan være standsning imellem omgangene, hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.
I 2014 er der udført et pilotprojekt i Barselsafdeling 426, hvor den nye patientmodtagelse og opdeling af 4-sengsstuer er afprøvet i forhold til arkitektur og tekniske løsninger. Pilotprojektet og de arkitektoniske linjer ligger til grund for udbuddet. Optionerne er teknisk og arkitektonisk set sammenlignelige med hovedopgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-30.

Hvem?

• Hvidovre Hospital

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-09	Supplerende oplysninger
2015-02-18	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til sundhedsvæsenet
Mængde eller omfang: 40 000 000320 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til sundhedsvæsenet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Hospital
Postadresse: Kettegård Alle 30
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.nythospitalhvidovre.dk 🌏
E-mail: cka@cowi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-039103
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal ske via www.byggeweb.dk under TN[757303]. Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og tilhørende svar vil ligeledes blive uploadet på byggeweb. Har du allerede eByggeweb Login: 1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer. 2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter udbud«. 3. Indtast byggeweb udbudsnummer TN[757303] og tryk »søg«. 4. Når korrekt prækvalifikation er fundet, vælg »OK«. 5. Åbn prækvalifikationen ved at vælge fanebladet »applikationer«/»Byggeweb udbud« og tryk på prækvalifikationsnavnet. 6. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunktet og frem til færdig aflevering. Mangler du et Byggeweb Login: * Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Ny bruger« og følg vejledningen. Har du mistet dit brugernavn eller din personlige kode: * Vælg »Log in« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Etape 1 omfatter 4 sengeafsnit og forventes udført 2015-ultimo 2016. Ombygningen vil foregå over flere omgange, efter bygherres behov. Den resterende del af sengeafsnittet er i drift, hvilket der skal tages hensyn til. Hver enkelt omgang afsluttes inden den næste omgang igangsættes, og der vil være standsning imellem omgangene for at tilgodese interne flytninger mm. hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes.

Kontrakten indeholder 3 optioner — en for hver af det samlede projekts øvrige 2 hovedetaper, samt mulighed for yderligere bevillinger til bygherren. Den anslået værdi af projektet er mellem 40 og 320 mio. DKK. Variationen af den anslående værdi beror på i hvilket omfang, bygherre udnytter optionerne.

Option 1 omhandlende etape 1: Udvidelse i forhold til opgradering af eksisterende 2-sengsstuer samt opholdsstuer. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.

Option 2 omhandlende etape 2: Ombygning af en del af sengestuerne samt etablering af sekretariat, patientmodtagelse og vagtstue i 7 sengeafsnit. Ombygningen foregår ad flere omgange, efter bygherres behov. Den resterende del af sengeafsnittet er i drift, hvilket der skal tages hensyn til. Der kan være standsning imellem omgangene, hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.

Option 3 omhandlende etape 3: Ombygning af en del af sengestuerne samt etablering af sekretariat, patientmodtagelse og vagtstue i 4 sengeafsnit. Ombygningen udføres ad flere omgange, efter bygherres behov. Ingen af sengeafsnittene er i drift under udførelsen. Der kan være standsning imellem omgangene, hvilket kan betyde at tidsplanen forskydes. Optionen kan benyttes i kontraktens løbetid.

I 2014 er der udført et pilotprojekt i Barselsafdeling 426, hvor den nye patientmodtagelse og opdeling af 4-sengsstuer er afprøvet i forhold til arkitektur og tekniske løsninger. Pilotprojektet og de arkitektoniske linjer ligger til grund for udbuddet. Optionerne er teknisk og arkitektonisk set sammenlignelige med hovedopgaven.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
320 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Etape 1, 2 og 3 som beskrevet under punkt II.1.5)

Option 1, forventes udnyttet ved varsel i hovedkontraktens løbetid.

Option 2 (etape 2) forventes udnyttet ved varsel i hovedkontraktens løbetid, og optionskontrakten vil i så fald løbe i 30-40 måneder.

Option 3 (etape 3) forventes udnyttet ved varsel i den første optionskontrakts løbetid, og der vil i så fald blive tale om en yderligere optionskontrakt på 12-24 måneder.

Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidovre Hospital, Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning om prækvalifikation skal uploades på byggeweb under TN[757303], se punkt VI.3) for yderligere oplysninger.

Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger:

(A) Oplysning om firmanavn, adresse, telefonnummer, email, kontaktperson og selskabsform.

(B) Oplysning om hvilke rådgivere, ansøgeren after at medtage under opgavens udførelse.

(C) Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2.

I stedet for brug af en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelsesgrundene, kan ansøger vælge at fremsende dokumentation for, at ansøger ikke er udelukket fra at deltage i udbuddet. Dokumentation kan foreligge i form af en serviceattest.

Tro og love-erklæring eller dokumentation (f.eks. serviceattest) må ikke være underskrevet eller udstedt mere end 6 måneder før udbudsbekendtgørelsesdato.

Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden indgåelse af kontrakt fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

(D) Såfremt ansøger ønsker at basere sig på teknisk eller finansiel kapacitet for en eller flere underentreprenører/-rådgivere, skal ansøger vedlægge en rådighedserklæring, hvor underentreprenørerne/-rådgiverne bekræfter at stille sin/deres kapacitet til rådighed for ansøgeren.

(E) Underskrevet tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

(F) Omsætning for de seneste 3 regnskabsår.

(G) Egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

(H) Soliditetsgrad for de seneste 3 regnsskabsår.

(I) Årsregnskaber for de sidste 3 tilgængelige år.

Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste tre regnskabsår, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

Mindstekrav til niveauet:

Tildelingen forudsætter positiv egenkapital i de sidste tre disponible regnskabsår med en mindsteomsætning på 25 mio. DKK om året, eller i de år, virksomheden har eksisteret, hvis virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede årlige omsætning og egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen og egenkapitalen som virksomhedernes samlede årlige egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

(J) Beskrivelse og dokumentation for op til i alt 7 referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring og kompetencer med tilsvarende opgaver indenfor de seneste 5 år. Referencerne bør angive ordregiver, arbejdets omfang, type af opgave samt ansøgers ydelse mv. i forbindelse med den aktuelle reference. Referencerne bør dokumentere erfaring med planlægning, projektering og udførelse af ombygnings- og renoveringsarbejder på hospitaler i drift eller lignende bygninger i drift.

Hvis ansøger henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at ansøger kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.

(K) Entreprenøren skal aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte entrepriseopgaver indenfor de seneste 3 år efter reglerne i § 9 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. et eller flere relevante »faktablade«).

Hvis entreprenøren har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte entrepriseopgaver indenfor de seneste 3 år, skal entreprenøren desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 9, herunder bl.a. bægtet gennemsnit for hvert af de nævnte nøgletal samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (dvs. en »karakterbog«).

Hvis entreprenøren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal entreprenøren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at entreprenøren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de 4 områder.

Opmærksomheden henledes på, at oplysninger, der afgives efter § 9, stk. 5, skal påtegnes af en uvildig tredjemand. Dermed er påtegning af bygherren ikke tilstrækkelig.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til ABT93.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hen-tes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) tildeles kontrakt, skal konsortiet påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse. Konsortiet skal udpege en fælles befuldmægtiget, der skal repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor udbyder.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysninger om punkt III.2.1)-III.2.3) medsendes for alle deltagere i konsortiet.

Hvis ansøger henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at ansøger kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en under-skrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at dette byggeprojekt skal evalueres i henhold til bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v., og kontraktbetingelserne vil indeholde en bestemmelse herom. Derudover vil entreprisekontrakten indeholde en social klausul med praktik- og uddannelseskrav i form af krav til, at der til opfyldelse af kontrakten anvendes praktikanter. De nærmere vilkår vil fremgår af udbudsmaterialet. Desuden vil entreprisekontrakten indeholde skærpede krav omkring reducering af støv, støjgener og rystelser til omgivelserne i forhold til at der arbejdes ved et hospital i drift.

Ordregiver agter i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Kontrakten vil afspejle denne forpligtelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ud fra de ansøgere, der opfylder de krav, der er stillet i nærværende udbudsbekendtgørelse (vedrørende teknisk og finansiel/økonomisk kapacitet), udvælger Region Hovedstaden de 5 ansøgere, der i relation til den udbudte opgave, har de bedste kompetencer i form af referencer, erfaringer (set i forhold til relevant, størrelse og omfang) og som overholder de økonomiske mindstekrav.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Kontraktsproget vil være dansk, og i den efterfølgende tilbudsrunde vil det være et krav, at tilbud fra de prækvalificerede skal være affattet på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Cowi
Christine Kalhauge
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Telefon: +45 56402274 📞
URL til yderligere oplysninger: http://www.cowi.dk 🌏
Postby: Kogens Lyngby
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk 🌏
Navn: Byggeweb
Postadresse: Ikke relevant
Postby: Ikke relevant
Enhed: TN[757303]
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal ske via www.byggeweb.dk under TN[757303].

Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og tilhørende svar vil ligeledes blive uploadet på byggeweb.

Har du allerede eByggeweb Login:

1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer.

2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter udbud«.

3. Indtast byggeweb udbudsnummer TN[757303] og tryk »søg«.

4. Når korrekt prækvalifikation er fundet, vælg »OK«.

5. Åbn prækvalifikationen ved at vælge fanebladet »applikationer«/»Byggeweb udbud« og tryk på prækvalifikationsnavnet.

6. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunktet og frem til færdig aflevering.

Mangler du et Byggeweb Login:

* Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

Har du mistet dit brugernavn eller din personlige kode:

* Vælg »Log in« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt og med kopi til Klagenævnet, underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 024-039103 (2015-01-30)

Supplerende oplysninger (2015-02-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 030-049842
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 24-039103
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2015/S 030-049842 (2015-02-09)

Supplerende oplysninger (2015-02-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 037-062270
EUT-S-nummer: 37
Kilde: OJS 2015/S 037-062270 (2015-02-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)

Byggearbejde (2)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til sundheds- og socialvæsenet, til krematorier og offentlige toiletter

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til sundhedsvæsenet