Kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem samt kørsel af visiterede elever til/fra specialskoler

Sønderborg Kommune

Udbuddet vedrører kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem samt kørsel af visiterede elever til/fra specialskoler i Sønderborg Kommune.
Udbuddet omfatter følgende delområder:
Delområde 1: Kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem.
Delområde 2: Kørsel af visiterede elever til/fra specialskolerne Kløver-Skolen og Huholt Skole.
Kørselsopgaverne og omfanget er nærmere beskrevet i kapitel 3. Kravspecifikation. Der gøres opmærksom på, at kørselsomfanget inden for begge delområder kan ændre sig fra dag til dag. Det nævnte kørselsomfang skal derfor udelukkende opfattes som vejledende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Als Bustrafik

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Persontransport, ikke rutekørsel
Mængde eller omfang:

Delområde 1: Kørsel af visiterede borgere til/fra daghjemDelområde 1 omfatter kørsel af visiterede borgere til og fra daghjem iht. § 86 i Serviceloven.Opgaven omfatter kørsel med borgere til/fra daghjem. Hvert daghjem er tildelt en pladsnormering, som varierer afhængig af efterspørgsel. Der etableres formiddags-, eftermiddags- og heldagspladser på daghjemmene.For en borger, der er visiteret til formiddagsplads, betyder det, at de kommer i daghjemmet ca. 9.30-12.30, eftermiddagsplads fra ca. 13.30-16.00. Heldagsplads fra ca. 9.30-16.00. Hel- og halvdagspladsnormeringen er tilstræbt som en 50/50 model.Delområde 2: Kørsel af visiterede specialskoleelever til Kløver-Skolen og Huholt Skole.Delområde 2 omfatter kørsel af visiterede specialskoleelever til to forskellige destinationer med opstart den 16.2.2016.Eleverne er typisk børn med indlæringsvanskeligheder, udadreagerende adfærd, opmærksomheds- og koncentrationsproblemer, sociale og følelsesmæssige udfordringer eller diagnoser i autismespektret.Elevernes vanskeligheder kan komme til udtryk på mange forskellige måder, bl.a.:— Problemer med at begå sig sammen med mange børn— Svært ved at begå sig sprogligt— Svært ved læring— Problemer med at koncentrere sig— Angstreaktioner— Være let afledelige— Svært ved at gennemskue ironi— Hyper- eller hypoaktivitet— Manglende impulskontrol— Svært ved at håndtere selv små ændringer.Optageområdet er hele kommunen og i enkelte tilfælde også fra Aabenraa Kommune. Eleverne er i folkeskolealderen.Kørsel til/fra kan visiteres både af Børn og Uddannelse og Børn og Unge Team Handicap.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Østergade 19, 1. sal
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: bfrh@sonderborg.dk 📧
Telefon: +45 88725735 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-386289
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger findes i udbudsmaterialet som kan rekvireres på bfrh@sonderborg.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem samt kørsel af visiterede elever til/fra specialskoler i Sønderborg Kommune.

Udbuddet omfatter følgende delområder:

Delområde 1: Kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem.

Delområde 2: Kørsel af visiterede elever til/fra specialskolerne Kløver-Skolen og Huholt Skole.

Kørselsopgaverne og omfanget er nærmere beskrevet i kapitel 3. Kravspecifikation. Der gøres opmærksom på, at kørselsomfanget inden for begge delområder kan ændre sig fra dag til dag. Det nævnte kørselsomfang skal derfor udelukkende opfattes som vejledende.

Mængde eller omfang:

Delområde 1: Kørsel af visiterede borgere til/fra daghjem

Delområde 1 omfatter kørsel af visiterede borgere til og fra daghjem iht. § 86 i Serviceloven.

Opgaven omfatter kørsel med borgere til/fra daghjem. Hvert daghjem er tildelt en pladsnormering, som varierer afhængig af efterspørgsel. Der etableres formiddags-, eftermiddags- og heldagspladser på daghjemmene.

For en borger, der er visiteret til formiddagsplads, betyder det, at de kommer i daghjemmet ca. 9.30-12.30, eftermiddagsplads fra ca. 13.30-16.00. Heldagsplads fra ca. 9.30-16.00. Hel- og halvdagspladsnormeringen er tilstræbt som en 50/50 model.

Delområde 2: Kørsel af visiterede specialskoleelever til Kløver-Skolen og Huholt Skole.

Delområde 2 omfatter kørsel af visiterede specialskoleelever til to forskellige destinationer med opstart den 16.2.2016.

Eleverne er typisk børn med indlæringsvanskeligheder, udadreagerende adfærd, opmærksomheds- og koncentrationsproblemer, sociale og følelsesmæssige udfordringer eller diagnoser i autismespektret.

Elevernes vanskeligheder kan komme til udtryk på mange forskellige måder, bl.a.:

— Problemer med at begå sig sammen med mange børn

— Svært ved at begå sig sprogligt

— Svært ved læring

— Problemer med at koncentrere sig

— Angstreaktioner

— Være let afledelige

— Svært ved at gennemskue ironi

— Hyper- eller hypoaktivitet

— Manglende impulskontrol

— Svært ved at håndtere selv små ændringer.

Optageområdet er hele kommunen og i enkelte tilfælde også fra Aabenraa Kommune. Eleverne er i folkeskolealderen.

Kørsel til/fra kan visiteres både af Børn og Uddannelse og Børn og Unge Team Handicap.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

§ 10 Krav til vognene

Stk. 1

De anvendte køretøjer skal være velegnede til at udføre de enkelte kørsler, dvs. bl.a. indrettet så den enkelte borger kan færdes sikkert ind og ud af køretøjet, om nødvendigt med trappemaskine. jf. Trafikstyrelsens hjemmeside http://www.trafikstyrelsen.dk/da.aspx

Stk. 2

De anvendte køretøjer skal have en god standard, og de skal være rengjorte og vedligeholdte.

Stk. 3

Køretøjer som anvendes må til enhver tid i kontraktperioden ikke være ældre end 10 år.

Stk. 4

De anvendte vogne skal være røgfrie.

Stk. 5

Samtlige køretøjer skal være forsynet med godkendte sikkerhedsseler af nutidig standard, dvs. minimum 3-punktsseler på samtlige sæder.

Stk. 6

Ved kørsel af handicappede borgere, skal de benyttede køretøjer være under hensyn til den enkelte brugers handicap, f.eks. ved installering af specialseler, bundbespænding kombineret med rulleseler o. lign.

Kørestolsbrugere skal være fastspændt med godkendt 3-punktssele til passageren og godkendt 4-punkts-bespænding fra vognbunden til kørestolen.

De anvendte køretøjer til handicapkørsel, der skal være forsynet med lift, skal kunne medtage kørestole med en maksimal størrelse inklusive passager på 1.5 x 0,8 meter. Lifte skal være motor-drevne og være forsynet med afkørselsstop, værn mellem liftens bagkant og vognbunden samt skridsikre flader. Køretøjerne skal have en ståhøjde på minimum 180 cm.

Køretøjet skal kunne håndtere de sikkerhedsmæssige foranstaltninger og krav i forhold til transport af iltflasker og andet farligt gods i henhold til dansk lovgivning.

Stk. 7

Kravene til køretøjernes størrelse, antal sæder og øvrige egenskaber kan fraviges, forstået på den måde at kørslerne kan foretages i køretøjer, der har større kapacitet eller bedre egenskaber end de angivne — dog under hensyn til, at køretøjet kan anvendes på den enkelte kørsel i praksis.

Indkøb af trappemaskiner, specialseler samt autostole, der er nødvendige, er entreprenørens ansvar og udgift.

Borgerne må ikke have mere med, end det de selv kan sidde med. Derudover skal der være plads til deres hjælpemidler.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kørsel af borgere til/fra daghjem — 10 % af tilbudssum.

Kørsel af borgere til/fra specialskoler — 10 % af tilbudssum.

Entreprenøren skal på udbyders forlangende stille en bankgaranti for den enkelte delkontrakt.

Garantien skal stilles på anfordringsvilkår i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Garantien skal kunne gøres gældende af udbyder, såfremt kontrakten ophæves eller opsiges på grund af misligholdelse jf. § 26 Misligholdelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

§ 20 Afregning

Stk. 1

Entreprenøren påtager sig det fulde ansvar for at varetage hele administrationsopgaven i forbindelse med afregning af befordringen. Entreprenøren skal fremsende fakturaer elektronisk efter retningslinjerne i Lov om offentlig betaling.

Stk. 2

Delområde 1:

Senest den 10. i den efterfølgende måned sender entreprenøren en faktura til hvert dagcenter, en opgørelse over afregnede ture for hele måneden samt indberetning, jf. § 11 Kørslens udførelse, stk. 5 og 6 samt § 22 Bod og erstatning, stk. 5.

Fakturaer og opgørelser over afregnede ture skal indeholde tidspunkt, destination samt borgernes navn, adresse og CPR-nummer uden meromkostning for udbyder. Disse oplysninger tilsendes særskilt i regneark pr. sikker mail.

Udbyder oplyser EAN nummer på hvert dagcenter, som skal bruges ved fremsendelse af faktura.

Delområde 2:

Senest den 10. i den efterfølgende måned sender entreprenøren en faktura for hver institution, en opgørelse over afregnede ture for hele måneden samt indberetning, jf. § 11 Kørslens udførelse, stk. 5 og 6 samt § 22 Bod og erstatning, stk. 5, til udbyder.

Udbyder oplyser EAN nummer, som skal bruges ved fremsendelse af faktura.

Stk. 3

Der betales bagud, således at beløbet i stk. 2 udbetales ved udgangen af måneden efter den måned, som beløbet dækker.

Stk. 4

Ved forsinket indsendelse af de i Stk. 2 nævnte dokumenter, udskydes betalingsdatoen således, at beløbet udbetales 30 dage efter udbyders modtagelse af dokumenterne.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-01-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Birthe Frøhlich
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 212-386289 (2015-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhustorvet 10
Kontakt
Internetadresse: https://sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: indkob@sonderborg.dk 📧
Telefon: +45 88725717 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 094-169688
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 212-386289
EUT-S-nummer: 94

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-11 📅
Navn: Als bustrafik
Postadresse: Stevning Gade 15A
Postby: Stevning
Postnummer: 6430
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Telefon: +45 72200030 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2016/S 094-169688 (2016-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Vejtransport (4)