Kontrakter vedrørende facilities managementydelsen terræn for DR i hhv. Øst- og Vest-Danmark
Terrænydelserne består i gartnerisk vedligeholdelse og pleje, renholdelse af friarealerne, gårdhaver og taghaver samt snerydning og glatførebekæmpelse ved Aarhus, Aabenraa, Odense, DR Byen, Næstved og Rønne. Ydelserne er inddelt i to delaftaler, 1) Øst (DR Byen, Næstved og Rønne) og 2) Vest (Aarhus, Aabenraa og Odense). Der er mulighed for at byde på en eller begge aftaler og der er mulighed for at afgive kombinationsbud.
Alt materiale til brug for ansøgning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal
www.eu-supply.com/dr.asp
DR ønsker at indgå 1-2 kontrakter med leverandører, som (ved brug af det for opgavens udførelse nødvendige omfang af underleverandører) kan levere en integreret helhedsløsning for hver af delaftalerne. DR accepterer at potentielle leverandører etablerer konsortier eller virksomhedssamarbejder med henblik på at udnytte kernekompetencer på de respektive fagområder og dermed sikre en bred forankring og tidsmæssig og teknisk synergioptimeret serviceløsning.
DRs lokationer på landsplan er på i alt godt 120 000 kvadratmeter eksklusive bygningsvolumener. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster. Hertil kommer DR Koncerthuset med ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer i 2013.
De enkelte lokationers arealer er angivet nedenfor:
Delaftale 1, Øst (I alt 57 107 kvm):
*DR Byen: 46 698 kvm
*Næstved: 4 250 kvm
*Rønne: 6 159 kvm
Delaftale 2: Vest (I alt 64 068 kvm):
*Aarhus: 40 377 kvm
*Aarbenraa: 1 275 kvm
*Odense: 22 416 kvm
Der udbydes to kontrakter på ovenstående lokationer, hvor der findes følgende typer elementer:
Bassin, brugsplæne, bunddækkende buske, buske, buskflade, formede træer, fritvoksende hæk, fritvoksende træer, frugttræer, fælledgræs, græsarmeringssten, græsflader, hegn, hæk, klatreplanter, klippet pur, krat, løgvækster, prydbuske, prydplæne, rosenbede, sommerblomster, staudebede, sø, terrænudstyr, trapper, terrænmure, trægrupper og trærækker.
Arbejdet udbydes til tilstandskrav. Ved udbud til tilstandskrav forstås, at arbejderne på leverandørens egen foranledning og tilsyn skal gennemføres således, at det fastsatte tilstandskrav til enhver tid er overholdt.
Leverandørens ydelser omfatter alle arbejder, ydelser og leverancer til pleje og vedligehold af grønne anlæg til beskrevne kvalitetsniveauer, herunder tilsyns- og rapporteringspligt. Leverandøren har til opgave at have tilsyn med elementerne således, at det aftalte niveau til enhver tid er opretholdt. Leverandøren har en generel rapporterings- og tilsynspligt med hensyn til anlæggenes drifts- og vedligeholdelsestilstand, herunder rapporteringspligt vedr. skadedyr. Kemiske ukrudts-, sygdoms- og skadedyrsbekæmpelse må ikke foretages uden DRs accept.
Ydelserne skal udføres kontinuerligt uden hensyntagen til ferielukning og lignende. Samtidig med udførelsen af ydelserne vil områderne blive anvendt af brugere og gæster og der vil blive udført andre arbejder af DR eller af andre entreprenører.
Leverandøren skal sikre at beplantningerne på alle tidspunkter fremstår i god vækst og er velplejede. Ved udgåede eller vegetationer i dårlig vækst skal beplantningen udskiftes til samme type og størrelse, undtagen for så vidt angår ældre træer. Dette specificeres nærmere i beskrivelserne.
Snerydning og glatførebekæmpelse skal udføres på samtlige fortove, vejstrækninger, indgangsdøre, porte, ramper og parkeringsarealer.
Der må anvendes grus og vejsalt til glatførebekæmpelse. Der stilles krav til anvendelse af enten salt eller grus på visse af DRs lokationer, så der vil ikke være frit valg mellem salt og grus for leverandørerne. Derudover kommer DR heller ikke til at kræve anvendelse af dyrere metoder som f.eks. anvendelse af Urea mv.
Leverandøren skal holde sig orienteret om vejrliget og skal på eget initiativ selv bedømme behovet for snerydning og glatførebekæmpelse. Arealerne ryddes og glatførebekæmpes efter behov i de perioder, der fremgår af beskrivelsen. Det bemærkes at der i hverdagene er behov for snerydning og glatførebekæmpelse fra kl. 4:30 i hverdagene og kl. 6:00 lør. søn. og helligdage. Ligeledes skal der umiddelbart inden og efter publikumsarrangementer være ryddet for sne og glatførebekæmpet. Der er et varierende antal af arrangementer i Koncerthuset (DR Byen) og i DR Aarhus.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-05.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-03-05
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-03-18
|
Supplerende oplysninger
|