Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre og relaterede forbrugsstoffer samt service af procesudstyr

Region Syddanmark, Medicoteknik

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sysmex Danmark

Hvem?

• Region Syddanmark, Medicoteknik

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-13	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2015-04-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Mængde eller omfang:

Levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre og relaterede forbrugsstoffer samt service af procesudstyr. Leveret til Region Syddanmarks sygehuslaboratorier på Vejle, Kolding, Aabenraa, Sønderborg, Tønder, Svendborg, Nyborg og Ærø sygehus.Kontrakt på levering af forbrugsstoffer dækker levering af forbrugsstoffer til dækning af udbyders behov i 7 år.Præcise angivelser af behov per sygehuslaboratorium fremgår af udbudsmaterialet.25 000 00035 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Medicoteknik
Postadresse: Kløvervænget 18, Indg. 122
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.birkenfeldt@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21598410 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012397
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson ved fremsendelse af e-mail til: soeren.birkenfeldt@rsyd.dk Udbudsmaterialet fremsendes kun elektronisk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Kontrakt på levering af forbrugsstoffer dækker levering af forbrugsstoffer til dækning af udbyders behov i 7 år.

Præcise angivelser af behov per sygehuslaboratorium fremgår af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
35 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på levering af:

— service og samarbejdskontrakter relateret til det leverede procesudstyr

— uddannelse af medicotekniker og klinisk personale relateret til det leverede procesudstyr

— deltagelse i brugermøder

— uddannelse af medicoteknikerer

— tilkøb af uddannelse

— supplerende levering af udstyrsspecifikke racks

— tilkøb af remote viewer til digital cellemorfologi

— supplerede levering af procesudstyr og forbrugsstoffer.

Specifikationer om optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Varighed: 84 måneder
Referencenummer: MT2014/P-2064
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Medicoteknik Region Syddanmark, Kløvervænget 18, 5000 Odense C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende oplysninger om tilbudsgivers retlige forhold skal fremgå af tilbuddet:

— oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse) (fælles bilag 2, Virksomhedsbeskrivelse)

— fælles bilag B, erklæring 1: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres jf. art. 27

— fælles bilag B, erklæring 2: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udbudsdirektivet art. 45, stk. 2, litra e-f) og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.

— Positiv erklæring om tilbudsgivers soliditet (fx bankerklæring, soliditetserklæring eller lignende).

Erklæringen skal være underskrevet af udsteder, som kan være et anerkendt pengeinstitut, en bank, revisor eller et kreditvurderingsinstitut/selskab.

Erklæringen må ikke være mere end 3 mdr. gammel.

Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver, tilbudsgivers moderselskab eller anden organisatorisk forbindelse til tilbudsgiver.

Soliditetserklæring eller tilsvarende vedlægges som Fælles Bilag C Soliditetserklæring underskrevet stand.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Mindstekrav til niveauet:

Udbyder stiller krav om at tilbudsgiver dokumentere, at tilbudsgiver har en årlig omsætning inden for det udbudte på minimum 30 000 000 DKK inden for det europæiske marked. Yderlige specifikationer fremgår af udbudsmaterialet.

Udbyder accepterer, at tilbudsgiver dokumenterer den angivne minimumsomsætning baseret på tilbudsgivers egen omsætning, omsætningen i et eventuelt moderselskab og en tilknyttet service- og underleverandør.

Kravet gælder alene for omsætning for varer og tjenesteydelser inden for det udbudte område og afgrænset til Det Europæiske Fællesskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven.

Tilbudsgiver skal til formålet fremsende oplysninger om og beskrivelser af nedenstående punkter.

— referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af omfang og størrelsesorden, jf. fælles bilag E, referenceliste

— hvis tilbudsgiver supporteres af et moderselskab/europæisk afdeling eller lignende ønskes oplyst, hvorledes dette er organiseret

— beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer

— hvorledes er tilbudsgivers og eventuelle underleverandører forpligtet i samarbejdet om:

▪ tekniske installationer, udstyr m.m. (hardware)

▪ ordrebehandling og andre logistikforhold

▪ IT teknisk samarbejde (software).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal samtidig med fremsendelse af faktura for betaling af 2. rate stille sikkerhed for sin opfyldelse af leverancen for ethvert krav, som Køberen måtte have mod leverandøren som følge af leverandørens manglende overholdelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten. Sikkerhedsstillelsen, der udgør 10 % af kontraktsummen eksklusive moms og frigøres ved udløbet af garantiperioden med eventuel forlængelse. Køber skal godkende garantiens nærmere udformning.

Yderlige specifikationer fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fremgår af udbudsmaterialet.

Fast kontraktsum vedrørende levering af procesudstyr.

Betalingsbetingelser: 50 % af kontraktsum ved levering af procesudstyr og 50 % ved godkendt afleveringsforretning.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere leverandører byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Birkenfeldt
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MT2014/P-2064
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson ved fremsendelse af e-mail til:

soeren.birkenfeldt@rsyd.dk

Udbudsmaterialet fremsendes kun elektronisk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 010-012397 (2015-01-12)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-04-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 074-130625
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 10-012397
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger

Udbyder modtog kun et tilbud i fortsættelse af udbudsbekendtgørelsen: 2015/S 010-012397 af 15.1.2015. Udbyder har herefter forhandlet med denne tilbudsgiver, og har i forbindelse hermed ændret på udbudsbetingelserne på følgende punkter: — Krav om instrumentering og reagensaftale til matriklerne Middelfart, Tønder, Nyborg og Ærø bortfalder. — Kravet om 6 kontroller per døgn per analyseudstyr ændres til 3 kontroller per analyseudstyr per døgn. — Udbyders ejendom, Sysmex DI-60 med tilhørende extended software (licencer) og klienter (computerer), der allerede er indkøbt til Kolding, genbruges og tilkobles tilbudsgiver tekniske løsning. — Kravet om fast pris per afgivet analysesvar i hele kontraktperioden ændres til, at der foretages en årlig prisregulering efter nettoprisindekset. — Udbyder øger den initiale betaling fra 7 900 000 DKK til 9 400 000 DKK. — Kravet om henholdsvis 4 eller 6 timers responcetid ved servicetilkald ændres til 8 timer. Udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med ovennævnte tilbudsgiver på det i udbudsmaterialet oplyste grundlag, dog med ovennævnte ændringer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Økonomi (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: Sysmex Danmark
Postadresse: Lautruphøj 1-3
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@sysmex.dk 📧

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715100 📞
Kilde: OJS 2015/S 074-130625 (2015-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 085-151853
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Medicoteknik Region Syddanmark, Kløvervænget 18, 5000 Odense C, DENMARK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-29 📅
Kilde: OJS 2015/S 085-151853 (2015-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)