Kontrakt vedrørende levering af databeskyttelse

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører outsourcing af databeskyttelse af Region Syddanmarks driftsplatform.
Med driftsplatform menes nuværende og fremtidige fysiske, såvel som virtuelle servere, som i dag er placeret i Region Syddanmarks egne datacentre. Det drejer sig om NT2000, 2003 servere, Windows Server 2008 og 2012 samt Linux servere. Driftsplatformen indeholder endvidere en stor andel af VMware baserede virtuelle servere, og der indgår en stor Exchange server. Der indgår desuden nogle SQL servere.
Databeskyttelse omfatter backup, restore og eventuelle ydelser i forbindelse med diaster recovery. De primære ydelser skal leveres fra Leverandørens eget datacenter.
Mængden af data er betydelig. Mængden forventes at være stigende i kontraktperioden.
Det ønskes, at ydelserne leveres som services. Disse services skal leveres fra en dedikeret løsning, som er placeret i Leverandørens datacenter. Der skal være mulighed for differentierede serviceniveauer.
Målet er at finde en både erfaren, kompetent og fleksibel Leverandør på databeskyttelsesområdet, som kan tilbyde Region Syddanmark fleksible backup og restore ydelser til en konkurrence dygtig pris.
Ordregiver forventer en implementeringsperiode på ca. 3 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TDC Hosting A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Computer backup og katalogkonvertering › Backup-service

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-18	Supplerende oplysninger
2015-09-30	Supplerende oplysninger
2016-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Backup-service
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Backup-service 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: shni@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201297 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 175-318320
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

1. Den under pkt. IV.3.5) er en forventet dato for afsendelse af meddelelse om opfordring til at afgive tilbud. 2. Ansøgning om prækvalifikation bedes indsendt i 5 skriftlige eksemplarer (1 original og 10 kopier), samt på et elektronisk medium (USB-stik eller CD ROM).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører outsourcing af databeskyttelse af Region Syddanmarks driftsplatform.

Med driftsplatform menes nuværende og fremtidige fysiske, såvel som virtuelle servere, som i dag er placeret i Region Syddanmarks egne datacentre. Det drejer sig om NT2000, 2003 servere, Windows Server 2008 og 2012 samt Linux servere. Driftsplatformen indeholder endvidere en stor andel af VMware baserede virtuelle servere, og der indgår en stor Exchange server. Der indgår desuden nogle SQL servere.

Databeskyttelse omfatter backup, restore og eventuelle ydelser i forbindelse med diaster recovery. De primære ydelser skal leveres fra Leverandørens eget datacenter.

Mængden af data er betydelig. Mængden forventes at være stigende i kontraktperioden.

Det ønskes, at ydelserne leveres som services. Disse services skal leveres fra en dedikeret løsning, som er placeret i Leverandørens datacenter. Der skal være mulighed for differentierede serviceniveauer.

Målet er at finde en både erfaren, kompetent og fleksibel Leverandør på databeskyttelsesområdet, som kan tilbyde Region Syddanmark fleksible backup og restore ydelser til en konkurrence dygtig pris.

Ordregiver forventer en implementeringsperiode på ca. 3 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: En nærmere beskrivelse af optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

(1) Generelle oplysninger om virksomhed/firma navn, registreringsnummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse. Skabelon 1 skal benyttes for ansøgning om deltagelse (skabelonen kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm218399,44259).

(2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 stk.2, litra a-c. Skabelon 2 skal benyttes for ansøgning om deltagelse (http://regionsyddanmark.dk/wm218399,44259). På forlangende kan Region Syddanmark anmode om at få udleveret dokumentation for tro og love-erklæringen for den ansøger som Region Syddanmark indgår en kontrakt med. Dokumentationen kan f.eks. være i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

(3) Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal der udfyldes en erklæring om solidarisk hæftelse mm. Skabelon 3 skal benyttes for ansøgning om deltagelse (skabelonen kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm218399,44259).

Økonomisk og finansiel stilling:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

(4) Erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af en soliditetserklæring eller lignende. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må ikke være ældre end 6 måneder udregnet fra ansøgningsfristen.

Erklæring om Ansøgers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår Ansøgeren er etableret. Erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Seneste godkendte årsrapport. Såfremt Ansøger er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt Ansøger i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i Ansøgers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår Ansøgeren er etableret. Er Ansøger forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse ydelser for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår Ansøgeren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Skabelon 4A.

Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Ansøger opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.(Skabelonen kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm218399,44259).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav gælder, at Ansøger det seneste regnskabsår skal have haft en…

… nettoomsætning på minimum 8 000 000 DKK.

… positiv egenkapital på minimum 4 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.

(5) Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser, som beskrevet i pkt. II.1.5), leveret inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Skabelon 5A. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af Ansøger afgivne oplysninger.

Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgives i Skabelon 5A.

Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos Ansøgeren og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af den udbudte ydelse. Oplysningerne kan afgives i Skabelon 5A.

(Skabelonen kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm218399,44259).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Krav til finansierings- og betalingsvilkår vil fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver udvælger 5 ansøgere. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3) set i forhold til den udbudte opgave jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5). Ved vurdering af ansøgerens egnethed vil ordregiver lægge størst vægt på, om de oplyste referencer omhandler løsninger og serviceydelse svarende til den udbudte genstand og af en tilsvarende kompleksitet. Sekundært vægtes ansøgers samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 regnskabsår.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-10-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Syddanmark
Susanne Hundebøll Nielsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Den under pkt. IV.3.5) er en forventet dato for afsendelse af meddelelse om opfordring til at afgive tilbud.

2. Ansøgning om prækvalifikation bedes indsendt i 5 skriftlige eksemplarer (1 original og 10 kopier), samt på et elektronisk medium (USB-stik eller CD ROM).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 175-318320 (2015-09-06)

Supplerende oplysninger (2015-09-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 184-334212
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 175-318320
EUT-S-nummer: 184
Kilde: OJS 2015/S 184-334212 (2015-09-18)

Supplerende oplysninger (2015-09-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 191-345745
EUT-S-nummer: 191
Kilde: OJS 2015/S 191-345745 (2015-09-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 004-004337
EUT-S-nummer: 4
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 15/40386

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-08 📅
Navn: TDC Hosting A/S
Postadresse: Sletvej 30
Postby: Tranbjerg J
Postnummer: 8310
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 191-345745
2015/S 184-334212
Kilde: OJS 2016/S 004-004337 (2016-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Computer backup og katalogkonvertering