Kontrakt vedrørende kontorartikelordning i DR samt levering af kontorartikler ad hoc til DR

DR

DRs eksisterende aftale vedrørende »Kontorartikler« er en del af DRs Facility Management aftale og da denne aftale udløber med udgangen af 2015, ønsker DR at indgå en ny leverandøraftale på området for de kommende 4 år.
Kontrakten vil indeholde en abonnementsdel på løbende servicering og opfyldning af DRs depotrum (eksklusiv forbrug) samt en rammeaftaledel på indkøb af kontorartikler til depotrum samt på ad hoc-indkøb af øvrige kontorartikler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-29.

Hvem?

• DR

Hvad?

• Kontortilbehør › Kontorartikler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Mængde eller omfang:

Kontrakten vil indeholde• en abonnementsdel på løbende servicering og opfyldning af DRs depotrum eksklusiv forbrug. Der er 6 depotrum i DR Byen og 1 i DR Aarhus. Der vil være tale om et fast månedligt abonnement• en rammeaftaledel på levering af kontorartikler til depotrum samt på ad hoc-indkøb af øvrige kontorartikler.7 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: suvp@dr.dk 📧
Telefon: +45 35203040 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-385004
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiveren registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil indeholde en abonnementsdel på løbende servicering og opfyldning af DRs depotrum (eksklusiv forbrug) samt en rammeaftaledel på indkøb af kontorartikler til depotrum samt på ad hoc-indkøb af øvrige kontorartikler.

Mængde eller omfang:

Kontrakten vil indeholde

• en abonnementsdel på løbende servicering og opfyldning af DRs depotrum eksklusiv forbrug. Der er 6 depotrum i DR Byen og 1 i DR Aarhus. Der vil være tale om et fast månedligt abonnement

• en rammeaftaledel på levering af kontorartikler til depotrum samt på ad hoc-indkøb af øvrige kontorartikler.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 036 måneder
Referencenummer: Kontorartikelordning i DR
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal sammen med tilbud fremsende tro og love-erklæring (dokument A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og kan findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (dokument B):

1) Samlet omsætning

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse (om muligt)

3) Resultat efter skat

4) Egenkapital

5) Soliditetsgrad

6) Likviditetsgrad.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon dokument B skal anvendes.

Udover ovenstående information om tilbudsgivers nøgletal, skal tilbudsgiver endvidere indsende deres seneste årsregnskab.

Nøgletal og årsregnskab skal afgives for den juridiske enhed, der afgiver tilbud.

Virksomheder kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden selv og denne enhed. Tilbudsgiver skal i så fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har DR ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Til dette formål skal den af DR udarbejdede formular benyttes (dokument B.1). Støttevirksomheden skal endvidere vedlægge de ovenfor efterspurgte oplysninger i form af nøgletal samt seneste årsregnskab. Støttevirksomheden skal ved afgivelsen af oplysningerne om nøgletal anvende den relevante skabelon herfor (dokument B).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletal samt årsregnskaber fremsendes for hver af de deltagende virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal ansøger sandsynliggøre, at denne har den økonomiske og finansielle kapacitet henset til kontraktens volumen. Ansøger skal kunne dokumentere

— en samlet omsætning på minimum 30 000 000 DKK i seneste regnskabsår

— en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår

— en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår

— en positiv likviditetsgrad i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen indsende dokument C indeholdende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret indenfor de seneste 3 år af lignende karakter, dvs. opgaver, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med:

• at have udført servicering af kunders kontorartikeldepotrum, herunder overvågning, opfyldning, oprydning mv. på frekvent basis, som minimum månedligt.

• at kunne modtage indkøbsordre på kontorartikler med dag til dag distribuering i Danmark.

For hver reference bør angives:

a) Navnet på kunden og — hvis muligt — en kontaktperson

b) Omfang i DKK

c) Eventuelle underleverandører

d) Kort beskrivelse af ydelsen, herunder udførelsesperioden, tilbudsgiverens rolle, typen af udført revision eller udførte undersøgelser, særlige forhold, der er taget i betragtning på grund af kundetypen (offentlig virksomhed, medievirksomhed el.lign.), samt hvorfor opgaveløsningen var en succes.

Dokument C til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

DRs skabelon skal anvendes.

Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokument C fremsendes samlet for konsortiet med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbuddet vedlægges forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiver råder over de nødvendige tekniske ressourcer og kompetencer, som tilbuddet baseres på.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at vinde den udbudte opgave skal tilbudsgiverne afgive mindst 3 relevante referencer på lignende opgaver (jf. ovenfor) inden for de seneste 3 år.

Det betyder, at såfremt en tilbudsgiver ikke er i stand til at afgive mindst 3 relevante referencer, vil der blive set bort fra tilbudsgiverens tilbud.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgivere, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for DR. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne konsortiet overfor DR.

Andre særlige vilkår:

1) Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette.

Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

2) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende social ansvarlighed (principperne i FN's Global Compact).

3) Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i kontrakternes løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-12-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Susanne Villestrup Pedersen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153943&B=DR 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153943&B=DR 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Kontorartikelordning i DR
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiveren registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt —indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 212-385004 (2015-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Kontortilbehør