Kontrakt på logistik- og servicerelaterede biblioteksydelser, herunder vagtfunktion til Herning Kommune

Yderligere oplysninger

Tilbuddet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver anvender de bilag, Herning Kommune har udarbejdet til brug for tilbudsafgivelsen.

Tilbudsgiver der ikke anvender Herning Kommunes bilag vil ikke komme i betragtning.

Bilag der skal bruges for tilbudsafgivelsen kan frit downloades via Mercell.dk, og omfatter følgende bilag:

Bilag A — Tilbudsskema

Bilag B — Priser

Bilag C — Tro og love erklæring — Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b), c), e) og f)

Bilag D — Tro og love erklæring — Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

Bilag E — Sammenslutning af økonomiske aktører

Bilag F — Anden virksomheds formåen (underleverandør)

Bilag G — Nystartet virksomhed.

Herning Kommune ønsker ikke andet tilsende end Bilag A, Bilag B, Bilag C og Bilag D + de bilag der eventuelt måtte være akutelle for tilbudsgiver.

Samtlige bilag skal udfyldes på dansk, og såfremt ønskede bilag er på et andet sprog end dansk, skal disse oversættes af en autoriseret translatør til dansk. Bilag på andet sprog end dansk skal vedlægge som underbilag til oversættelsen.

Herning Kommune skal gøre opmærksom på, at ansvaret for at tilbuddet med bilag er korrekt og fyldestgørende udfyldt alene påhviler tilbudsgiver.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at upload og afsendelse af tilbuddet med bilag er gennemført rettidigt.

Kontrakt:

Der vil blive indgået en samlet kontrakt med en virksomhed.

Tildelingskriterier:

Herning Kommune vil i forbindelse med tildelingen lægge følgende underkriterier til grund med de anførte vægtninger:

— Kvalitet i opfyldelsen af kontrakten, herunder implementering og samarbejde — 40 %

— Pris — 60 %.

Mindstekrav til sprog:

Al kommunikation mellem Herning Kommune og den kommende kontrakthaver og dennes medarbejdere skal foregå på dansk — både i skrift og tale.

Åbning af tilbud:

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Omkostninger:

Tilbudsgivers omkostninger ved deltagelse i tilbudsafgivelsen og udbuddet som helhed godgøres ikke af Herning Kommune.

Besigtigelse:

Der vil blive gennemført en fælles besigtigelse af hovedbiblioteket.

Det vil kun være muligt at se hovedbiblioteket »bag kulisserne« i forbindelse med besigtigelsen, hvorfor Herning Kommune anbefaler, at tilbudsgiver deltager.

Såfremt tilbudsgiver vælger ikke at deltage, vil tilbudsgiver ikke efterfølgende kunne påberåbe sig manglende kendskab til de udbudte ydelser.

Hver virksomhed kan maksimum deltage med to (2) personer.

Tilbudsgiver skal tilmelde sig besigtigelsen via Mercell.dk

Tidspunktet for besigtigelsen og sidste frist for tilmelding fremgår af nedenstående tidsplan.

Spørgsmål /svar der måtte fremkomme i forbindelse med besigtigelsen vil blive noteret og efterfølgende offentliggjort via Mercell.dk.

Tidsplan:

11.01.16, kl. 12.00 — Sidste frist for tilmelding til besigtigelse

13.01.16, kl. 9.00 — Besigtigelse

29.01.16, kl. 12.00 — Spørgefrist — Tilbudsgivers frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

05.02.16 — Svarfrist — Herning Kommunes frist for besvarelse af stillede spørgsmål til udbudsmaterialet og Herning Kommunes frist for offentliggørelse af rettelsesblade til udbudsmaterialet.

12.02.16, kl. 12.00 — Tilbudsfrist — Tilbudsgivers tilbud skal være uploadet inden tilbudsfristens udløb.

Forventede periode:

Uge 7 — 8 - Gennemgang af tilbud

Uge 9 — 10 — Udsendelse af hensigtserklæringer — standstill-periode

Uge 11 — 12 — Underskrivning af kontrakt

01.08.16 — Ikrafttrædelsesdato for kontrakten — delelementer 1-10

01.02.17 — Ikrafttrædelsesdato for kontrakten — delelement 11.

Ekstern rådgivning:

Hvis der måtte være tvivl om udfyldelsen af tilbudsskema m.m. anbefaler Herning Kommune, at tilbudsgiver søger rådgivning. Herning Kommune har pga. de udbudsretlige regler ikke mulighed for at vejlede de enkelte tilbudsgivere individuelt i tilbudsafgivelsen.