Kontrakt på logistik- og servicerelaterede biblioteksydelser, herunder vagtfunktion til Herning Kommune

Herning Kommune

Herning Kommune udbyder hermed »Kontrakt på logistik- og servicerelaterede biblioteksydelser, herunder vagtfunktion til Herning Bibliotekerne«.
Herning Kommune har inddelt ydelserne i 11 delelementer:
Delelement 1: Ind- og udlån til andre biblioteker i hele landet — daglig håndtering af materialer til og fra den nationale kørselsordningen.
Delelement 2: Nye materialer — klargøring af nye materialer m.m.
Delelement 3: Returmaterialer — udpakning, sortering og aflevering af returmaterialer.
Delelement 4: Aviser, frugt og mikrofilm — daglig klargøring af aviser m.m.
Delelement 5: Post — sortering, fordeling, klargøring til forsendelse m.m.
Delelement 6: Kørsel med materialer m.m. i Herning Kommune.
Delelement 7: Fremfinding — fremfinding af bestillinger af materialer m.m. efter lister.
Delelement 8: Sorteringsanlæg — varetagelse af opsyn og mekanisk vedligeholdelse af sorteringsanlæg, fjerne fyldt bogvogne m.m.
Delelement 9: Sortering, påpladssætning og hylderevision m.m.
Delelement 10: Teknisk servicemedarbejder — 37 timer — funktionen dækker både løsningen af klassiske pedelopgaver samt mere specielle opgaver.
Delelement 11: Vagtfunktion — ansvar for at der er ro og orden, ansvar for lukkeprocedurer m.m.
Det er muligt at indhente mere information om Herning Bibliotekerne på Herning Bibliotekernes hjemmeside, www.herningbib.dk
Der er tale om et genudbud af delelementerne 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 8. Delelementerne blev udbudt i forbindelse med et EU-udbud tilbage i marts 2012, og tildelt den nuværende Kontrakthaver.
Efterfølgende er der indgået tillægskontrakter med den nuværende Kontrakthaver på arbejdsopgaver, som er indarbejdet i delelementerne 7, 9, 10 og 11.
I delelementerne 3, 7 og 9 er indarbejdet arbejdsopgaver, som i dag varetages af Herning Kommunes eget personale (3 medarbejdere). Tilbudsgiver forpligter sig til at overtage personalet som måtte ønske at blive virksomhedsoverdraget i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 740 af 20.8.2002.
Procedure
Udbuddet gennemføres digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i udbuddet kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55035582.aspx
Virksomheden tilmelder sig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«.
Såfremt virksomheden ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal virksomheden udfylde en registrering af virksomheden.
Registrering er uden omkostninger, og er nødvendig for den videre deltagelse i udbuddet.
Efter afsendelse af registreringen har virksomheden gratis adgang til alle udbudsdokumenter.
Virksomheden vil modtage login kode til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter uploade og sende virksomhedens tilbud samt bilag i øvrigt.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2016-03-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter