Kontrakt om vedligehold af Aarhus Letbanes infrastruktur

Aarhus Letbane I/S

Kontrakten omfatter vedligehold af Aarhus Letbanes infrastruktur, således at stabil letbanedrift kan opretholdes. Aarhus Letbane består af Odderbanen, Grenaabanen og en ny (indre) strækning i Aarhus. Aarhus Letbanes infrastruktur udgør i alt ca. 112 km banestrækning svarende til ca. 127 km spor.
Idet Banedanmark fortsat er infrastrukturejer på den eksisterende Grenaabane, udbydes nærværende kontrakt med to sideordnede bud:
A: Vedligehold af hele Aarhus Letbanes infrastruktur, dvs. Odderbanen, den nye strækning og Grenaabanen samt enkelte banevendte infrastrukturdele på værksted- og kontrolcenteret (CMC).
B: Vedligehold af Aarhus Letbanes infrastruktur, dvs. Odderbanen, den nye strækning samt enkelte banevendte infrastrukturdele på værksted- og kontrolcenteret (CMC). På Grenaabanen alene nyetablerede delkomponenter, herunder kørestrøm, signalsystem og overkørsler.
Banedanmark vil således være medordregiver, såfremt løsning A vælges.
Udbuddet vedrører vedligehold af infrastrukturen på Aarhus Letbane og dennes delsystemer. Baneanlæggene skal vedligeholdes efter de i udbudsmaterialet angivne banenormer, vedligeholdelsesmanualer og øvrige beskrevne krav og retningslinjer.
Der er tale om vedligehold af følgende delsystemer (ikke-udtømmende):
• Spor
• Dæmningsanlæg og afvanding
• Broer og støttekonstruktioner
• Kørestrømsanlæg
• Sikringsanlæg
• Forst
• Tele/IT
• Overkørsler
• Banevendte infrastrukturdele på CMC.
Derudover udbydes som en option vedligehold af infrastrukturen på letbanens 2. etape.
Kontrakt:
Kontrakten ønskes indgået for en tidsubegrænset vedligeholdelsesperiode regnet fra opstart af kommerciel letbanedrift (kørsel med passagerer). Opstart af kommerciel letbanedrift forventes foreløbigt påbegyndt 1.5.2017 på en del af strækningen (driftsstartsfase) og fulddrift forventes foreløbigt at ske fra oktober 2017. Forud for vedligeholdelsesperioden vil der være en forberedelsesfase.
Vedligehold af infrastrukturen påbegyndes under forudsætning af, at anlægsprojektet ikke bliver forsinket. Det må forventes, at der kan ske ændringer i tidsplanen.
Kontrakten er uopsigelig i forberedelses- og driftsstartsfasen for begge parters vedkommende. Kontrakten er uopsigelig i de første 5 år af fuldriftsfasen for ordregivers vedkommende. Kontrakten er uopsigelig de første 7 år af fulddriftsfasen for infrastrukturvedligeholderens vedkommende.
I kontraktforholdet indføres sociale og uddannelsesmæssige klausuler.
Kontrakten forventes underskrevet ultimo september 2016.
Nærmere beskrivelse af opgavens omfang og infrastrukturvedligeholderens forpligtelser er beskrevet i prækvalifikationsmaterialet. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet, der sendes til de prækvalificerede virksomheder.
For mere information om Aarhus Letbane henvises til www.letbanen.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aarsleff Rail A/S

Hvem?

• Aarhus Letbane I/S

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr › Vedligeholdelse af jernbanespor

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer
Mængde eller omfang:

Omfanget af infrastrukturvedligeholdet er ca. 112 km banestrækning, svarende til 127 km. spor.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Letbane I/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 38A, 2. sal
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.letbanen.dk 🌏
E-mail: infrastruktur@aarhusletbane.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 197-358280
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Til brug for ansøgningen er der udarbejdet prækvalifikationsmateriale. Prækvalifikationsmateriale og ansøgningsskema kan findes på http://www.letbanen.dk/om-letbanen/udbud/ Materialet angiver bl.a. yderligere beskrivelse af kontraktens omfang samt formkrav mv. til ansøgningen. Udbudsmateriale og kontrakt er på dansk. Ordregiver vil prækvalificere 3-4 virksomheder, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive tilbud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Såfremt, der er flere egnede ansøgere end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af prækvalifikationsmaterialets punkt 6.1 og 6.2, og udvælgelsen vil således ske på baggrund af følgende: — Kvaliteten af referencerne for udførelsen af opgaver inden for de seneste 8 år der i størrelse og kompleksitet kan sammenlignes med nærværende opgave. Hovedvægten lægges på de uddybende beskrivelser af de udvalgte referencer. — Kvaliteten af hvorledes ansøgeren i forhold til at løse de ovenfor beskrevne opgaver, har været organiseret. — Ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Kort beskrivelse:

Idet Banedanmark fortsat er infrastrukturejer på den eksisterende Grenaabane, udbydes nærværende kontrakt med to sideordnede bud:

A: Vedligehold af hele Aarhus Letbanes infrastruktur, dvs. Odderbanen, den nye strækning og Grenaabanen samt enkelte banevendte infrastrukturdele på værksted- og kontrolcenteret (CMC).

B: Vedligehold af Aarhus Letbanes infrastruktur, dvs. Odderbanen, den nye strækning samt enkelte banevendte infrastrukturdele på værksted- og kontrolcenteret (CMC). På Grenaabanen alene nyetablerede delkomponenter, herunder kørestrøm, signalsystem og overkørsler.

Banedanmark vil således være medordregiver, såfremt løsning A vælges.

Udbuddet vedrører vedligehold af infrastrukturen på Aarhus Letbane og dennes delsystemer. Baneanlæggene skal vedligeholdes efter de i udbudsmaterialet angivne banenormer, vedligeholdelsesmanualer og øvrige beskrevne krav og retningslinjer.

Der er tale om vedligehold af følgende delsystemer (ikke-udtømmende):

• Spor

• Dæmningsanlæg og afvanding

• Broer og støttekonstruktioner

• Kørestrømsanlæg

• Sikringsanlæg

• Forst

• Tele/IT

• Overkørsler

• Banevendte infrastrukturdele på CMC.

Derudover udbydes som en option vedligehold af infrastrukturen på letbanens 2. etape.

Kontrakt:

Kontrakten ønskes indgået for en tidsubegrænset vedligeholdelsesperiode regnet fra opstart af kommerciel letbanedrift (kørsel med passagerer). Opstart af kommerciel letbanedrift forventes foreløbigt påbegyndt 1.5.2017 på en del af strækningen (driftsstartsfase) og fulddrift forventes foreløbigt at ske fra oktober 2017. Forud for vedligeholdelsesperioden vil der være en forberedelsesfase.

Vedligehold af infrastrukturen påbegyndes under forudsætning af, at anlægsprojektet ikke bliver forsinket. Det må forventes, at der kan ske ændringer i tidsplanen.

Kontrakten er uopsigelig i forberedelses- og driftsstartsfasen for begge parters vedkommende. Kontrakten er uopsigelig i de første 5 år af fuldriftsfasen for ordregivers vedkommende. Kontrakten er uopsigelig de første 7 år af fulddriftsfasen for infrastrukturvedligeholderens vedkommende.

I kontraktforholdet indføres sociale og uddannelsesmæssige klausuler.

Kontrakten forventes underskrevet ultimo september 2016.

Nærmere beskrivelse af opgavens omfang og infrastrukturvedligeholderens forpligtelser er beskrevet i prækvalifikationsmaterialet. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet, der sendes til de prækvalificerede virksomheder.

For mere information om Aarhus Letbane henvises til www.letbanen.dk

Beskrivelse af mulighederne: Option på udførelse af vedligehold af etape 2 af Aarhus Letbane.
Referencenummer: AALRT_20_07 Infrastrukturvedligehold

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig i de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54, stk. 4, anførte udelukkelsesgrunde er udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til prækvalifikationsmaterialet for nærmere angivelse af formkrav til tro og love-erklæring angående ovennævnte udelukkelsesgrunde.

For ansøgere, der benytter sig af underleverandører, eller ansøgere i form af et konsortium, henvises der til prækvalifikationsmaterialet pkt. 6.2 og 6.3 i forhold til kravet om dokumentation fra underleverandører og konsortieparter.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal indlevere følgende dokumentation sammen med ansøgningen om prækvalifikation:

a) Ansøgerens årsrapporter for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøgere, der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår, og som ikke har været forpligtiget til i henhold til lovgivning eller administrative forskrifter, skal i stedet vedlægge en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital. Erklæringen skal være udstedt specifikt til denne udbudsprocedure, og den må således ikke være dateret tidligere end datoen for offentliggørelsen af udbudsproceduren.

b) Erklæring om i hvilken grad der er sket væsentlige ændringer i ansøgerens finansielle/økonomiske situation siden det senest afsluttede regnskabsår. Denne erklæring skal være udstedt af ansøgerens revisor, ansøgerens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen skal forholde sig til ansøgerens finansielle forhold i perioden fra det senest afsluttede regnskabsår og frem til datoen for udstedelsen af erklæringen. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef, hvoraf det fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til Fondsbørsen underskrevet at selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

Det forventes, at de virksomheder, der kan prækvalificeres, har en omsætning på et beløb, der mindst svarer til 50 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er af afgørende betydning for ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

Ansøgeren skal sammen med ansøgningen om prækvalifikation aflevere følgende dokumentation:

a) Referenceliste over ansøgerens udførelse af opgaver inden for de seneste 8 år, der i størrelse og kompleksitet kan sammenlignes med nærværende opgave, dvs. dokumentation for vedligehold af jernbaneinfrastruktur og/eller erfaring med vedligehold af letbaneinfrastruktur svarende til Aarhus Letbane.

I referencelisten ønskes indeholdt oplysninger om opgavernes omfang (årlig kontraktsum), beskrivelse af de udførte opgaver/ydelser, kundens navn og kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at få bekræftet validiteten af de angivne oplysninger samt til at kontakte enhver af de anførte referencer.

b) Uddybende beskrivelse af minimum 2 og maks. 5 af de anførte opgaver på referencelisten, som ansøgeren finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De uddybende beskrivelser bør indeholde en udførlig beskrivelse af, hvordan ansøgeren har løst opgaven, hvilke udfordringer der var/er i forhold til opstarts- og vedligeholdelsesfasen, samt en beskrivelse af, hvordan ansøgeren har håndteret dokumentation for anlæggets tilstand, herunder styring og overvågning samt hvorledes ansøgeren har sikret, at vedligeholdet har overholdt gældende regler og forskrifter på området med angivelse af eventuelle særlige udfordringer hermed.

Referencelisten samt de uddybende beskrivelser forventes at synliggøre ansøgers kompetencer i forhold til vedligehold af letbaneinfrastruktur eller tilsvarende/lignende system. Ligeledes forventes referencelisten og de uddybende beskrivelser at underbygge ansøgers kompetencer i forhold til at sikre at et anlægs tilstand lever op til de til enhver tid gældende regler og normer omkring vedligeholdelse af letbaneinfrastruktur eller tilsvarende/lignende systemer og i den forbindelse ansøgers evne til at udføre vedligehold af letbaneinfrastruktur og/eller andre tilsvarende/lignende systemer.

Ordregiver forbeholder sig ret til at bekræfte validiteten af de afgivne oplysninger samt til at kontakte kunderne omfattet af de uddybende beskrivelser. Hver opgavebeskrivelse anbefales maks. at fylde 5 A4-sider.

c) Ansøger bedes endeligt beskrive, hvorledes ansøger i forhold til at løse de ovenfor beskrevne opgaver, har været organiseret.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal stilles en driftsgaranti. Betingelserne fremgår af udbudsmaterialet, der sendes til de prækvalificerede virksomheder.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet, der sendes til de prækvalificerede virksomheder.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis kontrakten tildeles til flere økonomiske aktører i et konsortium/joint venture, skal der være direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle de økonomiske aktører. Ydermere skal en repræsentant for de økonomiske aktører være bemyndiget til ubegrænset at kunne forhandle med ordregiver og forpligte de øvrige økonomiske aktører ved sin underskrift.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Der gælder særlige regler for personer, der udfører sikkerhedsklassificerede funktioner på letbaner, jf. Jernbaneloven (lov nr. 686 af 27.5.2014), og deraf udstedte bekendtgørelser.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Det betyder at bilag A og bilag B til prækvalifikationsmaterialet skal afleveres på dansk. Øvrige bilag og dokumentation til ansøgningen kan afleveres på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Kontakt
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.letbanen.dk/om-letbanen/udbud/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.sk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer). Loven kan hentes på www.retsinformation.dk En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2015/S 197-358280 (2015-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 228 756 717 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-240828
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 197-358280
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Beløbet angivet i pkt. II.2.1) og V.1.4) er udtryk for den tilbudte, samlede sum i 6 år, inkl. stipulerede ydelser mv. Beløbet er således ikke et udtryk for, hvad den reelle kontraktsum i 6 år er.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Østjylland.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 133-240828 (2016-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)