Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling af en ejendomsskatte- og ejendomsbidragsløsning

KOMBIT A/S

Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner at udbyde en kontrakt om udvikling, implementering, drift, support, vedligehold og videreudvikling af et it-system til kommunernes beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag (herefter Systemet).
Konkurrenceudsættelsen og etableringen af Systemet sker som led i det fællesoffentlige Grunddataprogram. I forbindelse med Grunddataprogrammet vil alle oplysninger om fast ejendom blive samlet i autoritative grunddataregistre, henholdsvis Matrikelregisteret, Bygnings- og Boligregistret (BBR), Adresseregisteret (DAR), Ejerfortegnelsen og Tinglysningen (e-TL). Som følge heraf vil vedligeholdelsen af ejendomsgrunddata i Ejendomsstamregisteret (ESR) bortfalde og funktionaliteten til understøttelse af beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag skal understøttes af et nyt system.
Systemet skal kunne understøtte komplekse lovbestemte beregninger i forbindelse med opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag for ca. 2 100 000 ejendomme pr. år, svarende til beregning og opkrævning af ca. 28 000 000 000 DKK årligt. Opkrævningen af ejendomsskat og ejendomsbidrag udgør en betragtelig del af de kommunale skatter og afgifter. Det er derfor et helt centralt element, at Systemet foretager korrekte beregninger og opkrævninger.
Omkring 500-600 kommunale sagsbehandlere (primære brugere) forventes at benytte Systemet, hvortil der kommer øvrige brugere i form af økonomimedarbejdere, informationsmedarbejdere m.fl.
Systemet skal understøtte de kommunale opgaver i forbindelse med beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag, på en brugervenlig og omkostningseffektiv måde.
Ejendomsskattebilletten og de dertilhørende beregninger er Systemets endelige produkt. Ejendomsskattebilletten er en ejendomsejers overblik og forklaring på en opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag. Derfor skal ejendomsskattebilletten være udformet, så beregninger og informationer fremstår tydeligt og forståeligt for den enkelte ejendomsejer. Dette vil være medvirkende til, at kommunerne efterfølgende får færre borgerhenvendelser.
Systemet forventes udviklet i en åben modulær arkitektur, og skal eksistere i en kontekst, hvor den kommunikerer med en lang række eksterne systemer, herunder fælleskommunale og fællesoffentlige systemer og registre (den fælleskommunale rammearkitektur, Digital Post, CPR m.fl.) og kommunale systemer (økonomi, udbetaling m.fl.). Anvendelsen af data fra eksterne systemer er kritisk for imødekommelsen af projektets formål.
Tilslutningen af Systemet til integrationer og den fælleskommunale rammearkitektur vil primært ske via Serviceplatformen (jf. https://www.serviceplatformen.dk) og Datafordeleren (jf. http://www.digst.dk/Loesninger-og-infrastruktur/Grunddata/Delprogrammerne/Faelles-Datafordeler). Leverandøren vil i udviklingsforløbet have behov for at etablere testmiljøer, samt i øvrigt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Som led i udviklingen af Systemet vil leverandøren skulle samarbejde med tredjeparter ang. integrationer og test med eksterne systemer.
Yderligere vil der som led i udviklingen af Systemet skulle konverteres data fra eksisterende systemer. Ordregiver sikrer aftale med den nuværende leverandør om udtræk af data.
Herudover indeholder kontrakten undervisning af kommunernes brugere samt udrulning af Systemet til 98 kommuner.
KOMBIT er kontraktholder på vegne af alle landets kommuner. KOMBIT stiller derfor Systemet til rådighed for alle kommunerne, når det er færdigudviklet. Som del af kontrakten vil Systemet således skulle udrulles til samtlige kommuner.
Efter overtagelse vil leverandøren skulle videreudvikle Systemet på baggrund af KOMBITs bestillinger.Videreudviklingen vil forventeligt omfatte ændringer i lovgivning mv., og løbende forbedringer af funktionalitet samt integrationer.
Beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag er af stor samfundsmæssig betydning, hvorfor Systemet er forretningskritisk for kommunerne. Ordregiver vil derfor stille høje krav til driftsafviklingen. Driftsopgaven består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal systemet drives, supporteres og vedligeholdes i overensstemmelse med ITIL v3 eller tilsvarende. Dernæst må leverandøren forvente, grundet systemets forretningskritiske karakter, at indtage en central rolle i forhold til at sikre stabil drift, herunder høje oppetider og korte svartider. Det vil yderligere sige, at leverandøren skal indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service. Yderligere skal leverandøren varetage den daglige support af Systemets primære brugere.
Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående systemer
Det skal bemærkes, at driften mv. af Systemet sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Yderligere information vedrørende kontrakten kan findes på http://www.kombit.dk/skatogbidrag hvor et udkast til en del af det kommende udbudsmateriale ligeledes kan findes.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Scandihealth A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Den samlede værdi af kontrakten (for udvikling, implementering, drift, vedligehold, support, videreudvikling, optioner og evt. forlængelse), er angivet nedenfor.150 000 000250 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk/skatogbidrag 🌏
E-mail: smp@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349414 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054234
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2). Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som ansøger om prækvalifikation, skal angives i EU-Supply, og gerne med evt. selskabsform (f.eks. A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Spørgsmål og svar under udbuddet foregår via EU-Supply. Ad pkt. II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. Ad pkt. II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2). Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som ansøger om prækvalifikation, skal angives i EU-Supply, og gerne med evt. selskabsform (f.eks. A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Spørgsmål og svar under udbuddet foregår via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad pkt. II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Konkurrenceudsættelsen og etableringen af Systemet sker som led i det fællesoffentlige Grunddataprogram. I forbindelse med Grunddataprogrammet vil alle oplysninger om fast ejendom blive samlet i autoritative grunddataregistre, henholdsvis Matrikelregisteret, Bygnings- og Boligregistret (BBR), Adresseregisteret (DAR), Ejerfortegnelsen og Tinglysningen (e-TL). Som følge heraf vil vedligeholdelsen af ejendomsgrunddata i Ejendomsstamregisteret (ESR) bortfalde og funktionaliteten til understøttelse af beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag skal understøttes af et nyt system.

Systemet skal kunne understøtte komplekse lovbestemte beregninger i forbindelse med opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag for ca. 2 100 000 ejendomme pr. år, svarende til beregning og opkrævning af ca. 28 000 000 000 DKK årligt. Opkrævningen af ejendomsskat og ejendomsbidrag udgør en betragtelig del af de kommunale skatter og afgifter. Det er derfor et helt centralt element, at Systemet foretager korrekte beregninger og opkrævninger.

Omkring 500-600 kommunale sagsbehandlere (primære brugere) forventes at benytte Systemet, hvortil der kommer øvrige brugere i form af økonomimedarbejdere, informationsmedarbejdere m.fl.

Systemet skal understøtte de kommunale opgaver i forbindelse med beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag, på en brugervenlig og omkostningseffektiv måde.

Ejendomsskattebilletten og de dertilhørende beregninger er Systemets endelige produkt. Ejendomsskattebilletten er en ejendomsejers overblik og forklaring på en opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag. Derfor skal ejendomsskattebilletten være udformet, så beregninger og informationer fremstår tydeligt og forståeligt for den enkelte ejendomsejer. Dette vil være medvirkende til, at kommunerne efterfølgende får færre borgerhenvendelser.

Systemet forventes udviklet i en åben modulær arkitektur, og skal eksistere i en kontekst, hvor den kommunikerer med en lang række eksterne systemer, herunder fælleskommunale og fællesoffentlige systemer og registre (den fælleskommunale rammearkitektur, Digital Post, CPR m.fl.) og kommunale systemer (økonomi, udbetaling m.fl.). Anvendelsen af data fra eksterne systemer er kritisk for imødekommelsen af projektets formål.

Tilslutningen af Systemet til integrationer og den fælleskommunale rammearkitektur vil primært ske via Serviceplatformen (jf. https://www.serviceplatformen.dk) og Datafordeleren (jf. http://www.digst.dk/Loesninger-og-infrastruktur/Grunddata/Delprogrammerne/Faelles-Datafordeler). Leverandøren vil i udviklingsforløbet have behov for at etablere testmiljøer, samt i øvrigt deltage i planlægningen af tilslutningen.

Som led i udviklingen af Systemet vil leverandøren skulle samarbejde med tredjeparter ang. integrationer og test med eksterne systemer.

Yderligere vil der som led i udviklingen af Systemet skulle konverteres data fra eksisterende systemer. Ordregiver sikrer aftale med den nuværende leverandør om udtræk af data.

Herudover indeholder kontrakten undervisning af kommunernes brugere samt udrulning af Systemet til 98 kommuner.

KOMBIT er kontraktholder på vegne af alle landets kommuner. KOMBIT stiller derfor Systemet til rådighed for alle kommunerne, når det er færdigudviklet. Som del af kontrakten vil Systemet således skulle udrulles til samtlige kommuner.

Efter overtagelse vil leverandøren skulle videreudvikle Systemet på baggrund af KOMBITs bestillinger.Videreudviklingen vil forventeligt omfatte ændringer i lovgivning mv., og løbende forbedringer af funktionalitet samt integrationer.

Beregning og opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag er af stor samfundsmæssig betydning, hvorfor Systemet er forretningskritisk for kommunerne. Ordregiver vil derfor stille høje krav til driftsafviklingen. Driftsopgaven består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal systemet drives, supporteres og vedligeholdes i overensstemmelse med ITIL v3 eller tilsvarende. Dernæst må leverandøren forvente, grundet systemets forretningskritiske karakter, at indtage en central rolle i forhold til at sikre stabil drift, herunder høje oppetider og korte svartider. Det vil yderligere sige, at leverandøren skal indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service. Yderligere skal leverandøren varetage den daglige support af Systemets primære brugere.

Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående systemer

Det skal bemærkes, at driften mv. af Systemet sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.

Yderligere information vedrørende kontrakten kan findes på http://www.kombit.dk/skatogbidrag hvor et udkast til en del af det kommende udbudsmateriale ligeledes kan findes.

Mængde eller omfang:

Den samlede værdi af kontrakten (for udvikling, implementering, drift, vedligehold, support, videreudvikling, optioner og evt. forlængelse), er angivet nedenfor.

Anslået værdi uden moms: 150 000 000 💰
250 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.3), og de kvalitative optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: Udbud af et ejendomsskatte- og ejendomsbidragsløsning
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.97 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.

Skabelon 1 skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelonen vedlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal give oplysninger om følgende samt vedlægge årsregnskaber, der dokumenterer oplysningernes rigtighed:

a) ansøgers omsætning, b) ansøgers egenkapital og c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA).

Oplysningerne vedr. a) til c) samt årsregnskaber afgives for hvert af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste tre år, afgives de senest tilgængelige oplysninger.

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes endvidere afgive oplysninger vedr. a) til c) i tabellen i EU-Supply CTM med klar angivelse af de enkelte enheders formåen samt vedlægge årsregnskaber for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. a) til c) samt årsregnskaber vedlægges for hver konsortiedeltager.

Afgivelse af oplysningerne samt vedlæggelse af årsregnskaber skal ske via EU-Supply CTM (se også pkt. VI.3) Yderligere oplysninger).

Mindstekrav til niveauet:

a) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 200 000 000 DKK,

b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 100 000 000 DKK, og

c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:

Ansøger skal angive sine referencer for de betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5).

Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM (se også pkt. VI.3) Yderligere oplysninger), og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang, samt angivelse af, hvornår leverancen er udført. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.

KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende fem områder:1) erfaring med komplekse beregningsregler, 2) erfaring med integrationstunge it-systemer, 3) erfaring med samarbejde med offentlige myndigheder eller tilsvarende og udrulning af it-systemer hos disse, 4) erfaring med at lave brugervenlige it-systemer og 5) erfaring med drift, support og vedligehold af lignende løsninger.

Erfaringerne skal angives i EU-supply CTM.

KOMBIT forbeholder sig retten til at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.

Ansøger må højst afgive fem referencer i alt. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de fem første referencer. Reference angivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Referencerne kan være gennemgående for alle områder. Referencer kan også omfatte kun et eller to områder. Det er vigtigt, at de fem referencer tilsammen dækker alle fem områder.

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes besvare spørgsmålene i EU-Supply CTM med klar angivelse af, hvilke referencer der vedrører en underleverandør eller anden enhed.

Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:

Såfremt flere end 5 egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte og afgivne oplysninger i pkt. III.2.3). Ved udvælgelsen vil ordregiver lægge vægt på ansøgers erfaring inden for de nævnte områder angivet i pkt. III.2.3), og ordregiver vil inddrage evt. oplysninger indhentet ved stikprøvekontrol, jf. pkt. III.2.3).

Opmærksomheden henledes på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Navn på ordregivende myndighed: De danske kommuner
Kontakt
Enhed: Sanne Mi Poulsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=137313&B=KOMBIT 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=137313&B=KOMBIT 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Udbud af et ejendomsskatte- og ejendomsbidragsløsning
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som ansøger om prækvalifikation, skal angives i EU-Supply, og gerne med evt. selskabsform (f.eks. A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Spørgsmål og svar under udbuddet foregår via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad pkt. II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 032-054234 (2015-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 150 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 141-259843
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 32-054234
EUT-S-nummer: 141

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Systemets kvalitet (45)
2. Driftsydelsernes kvalitet (20)
3. Leverancesikkerhed (25)
4. Pris (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-09 📅
Navn: CSC Scandihealth A/S
Postadresse: P.O. Pedersens Vej 2
Postby: Århus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=137314&B=KOMBIT 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 141-259843 (2015-07-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)