Kontrakt om udvikling af koncernfælles designlinje for on- og offline medier til brug for Forsvarsministeriets myndighedsområde

Forsvarsministeriet, Departementet

1) Baggrund og formål.
Forsvarsministeriets myndighedsområde har for nylig været igennem en større reorganiseringsproces. Forsvarsministeriet ønsker derfor at udvikle en ny designlinje gældende for alle myndigheder under Forsvarsministeriets område. Designlinjen skal understøtte ministerområdets mission og vision, og skal omfatte både on- og offline medier med henblik på at optimere koncernens samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk, uanset hvor de møder ministerområdets myndigheder.
Da Forsvarsministeriets myndighedsområde favner et bredt spekter af underlagte myndigheder, opgaver og målgrupper, er det samtidig en vigtig målsætning, at designet er fleksibelt og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed — herunder kan tilpasses forskellige kommunikationssituationer og målgruppebehov, samtidig med at den overordnede målsætning om konsistens og en fælles rød tråd på tværs af medier og myndigheder fastholdes.
2) Den udbudte opgave.
Tilbudsgiver skal som led i udviklingen af designlinjen udarbejde mindst tre overordnede forslag til mulige designretninger (stil og tone/moodboards). Forslagene skal være organisatorisk og strategisk forankret — dvs. tage afsæt i ministerområdets identitet, mission, vision, ønsker og målgrupperelaterede behov.
Designretningerne, der kan antage skitseform, skal som minimum inkludere udkast til hjemmeside (forside og en underside), publikationsforside, brevpapir og visitkort. De tre overordnede designretninger vil danne grundlag for ordregivers beslutning om fastlæggelse af den endelige designretning, hvorefter selve designlinjen udvikles.
Opgaven omfatter:
— Udvikling af principper for brug af grundelementer (logo, typografi, farver, billedstil og identitetsskabende element (5. element).
— Udarbejdelse af logohierarki (fastlæggelse af principper for samtidig visning af flere logoer.
— Versionering af designprincipper på et på forhånd defineret udvalg af on- og offline medier (papirlinje, publikationer, annoncer, skilte, powerpoints, konferencemateriale, merchandise, hjemmesider mv.).
— Dokumentation af designlinjen i form af udarbejdelse af en designmanual samt tilhørende filer til brug for ikke-professionelle såvel som professionelle designansvarlige.
— Projektledelse inkl. relevante analyser, workshops, ledelsespræsentationer mv. med afsæt i et team bestående af mindst 3 personer inklusive projektlederen.
— Support og kvalitetskontrol i forbindelse med implementeringen af designlinjen.
— Uddannelse af ministerområdets designansvarlige, så de opnår forståelse for brug af designprincipperne.
Det bemærkes, at Forsvarsministeriets hjemmesider i dag ligger på en SharePoint 2007 og 2010 platform. Fremadrettet forventes hovedparten af internethjemmesiderne opgraderet til CMS systemet Sharepoint 2013, mens intranet-hjemmesiderne samt enkelte dele af internet-hjemmesiderne vil fortsætte i Sharepoint 2010. Det er en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med de til SharePoint 2013 og 2010 hørende systemtekniske krav. Det er ligeledes en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med Forsvarsministeriets Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH).
Til udbudsmaterialet er knyttet 4 obligatoriske optioner, der omtales nedenfor i punkt II.2.2).
Opgaven forventes at være afsluttet medio 2016.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.

Hvem?

• • Forsvarsministeriet, Departementet

Hvad?

• • Rådgivning inden for produktion › Konsulentvirksomhed i forbindelse med design

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden