1) Baggrund og formål. Forsvarsministeriets myndighedsområde har for nylig været igennem en større reorganiseringsproces. Forsvarsministeriet ønsker derfor at udvikle en ny designlinje gældende for alle myndigheder under Forsvarsministeriets område. Designlinjen skal understøtte ministerområdets mission og vision, og skal omfatte både on- og offline medier med henblik på at optimere koncernens samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk, uanset hvor de møder ministerområdets myndigheder. Da Forsvarsministeriets myndighedsområde favner et bredt spekter af underlagte myndigheder, opgaver og målgrupper, er det samtidig en vigtig målsætning, at designet er fleksibelt og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed — herunder kan tilpasses forskellige kommunikationssituationer og målgruppebehov, samtidig med at den overordnede målsætning om konsistens og en fælles rød tråd på tværs af medier og myndigheder fastholdes. 2) Den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal som led i udviklingen af designlinjen udarbejde mindst tre overordnede forslag til mulige designretninger (stil og tone/moodboards). Forslagene skal være organisatorisk og strategisk forankret — dvs. tage afsæt i ministerområdets identitet, mission, vision, ønsker og målgrupperelaterede behov. Designretningerne, der kan antage skitseform, skal som minimum inkludere udkast til hjemmeside (forside og en underside), publikationsforside, brevpapir og visitkort. De tre overordnede designretninger vil danne grundlag for ordregivers beslutning om fastlæggelse af den endelige designretning, hvorefter selve designlinjen udvikles. Opgaven omfatter: — Udvikling af principper for brug af grundelementer (logo, typografi, farver, billedstil og identitetsskabende element (5. element). — Udarbejdelse af logohierarki (fastlæggelse af principper for samtidig visning af flere logoer. — Versionering af designprincipper på et på forhånd defineret udvalg af on- og offline medier (papirlinje, publikationer, annoncer, skilte, powerpoints, konferencemateriale, merchandise, hjemmesider mv.). — Dokumentation af designlinjen i form af udarbejdelse af en designmanual samt tilhørende filer til brug for ikke-professionelle såvel som professionelle designansvarlige. — Projektledelse inkl. relevante analyser, workshops, ledelsespræsentationer mv. med afsæt i et team bestående af mindst 3 personer inklusive projektlederen. — Support og kvalitetskontrol i forbindelse med implementeringen af designlinjen. — Uddannelse af ministerområdets designansvarlige, så de opnår forståelse for brug af designprincipperne. Det bemærkes, at Forsvarsministeriets hjemmesider i dag ligger på en SharePoint 2007 og 2010 platform. Fremadrettet forventes hovedparten af internethjemmesiderne opgraderet til CMS systemet Sharepoint 2013, mens intranet-hjemmesiderne samt enkelte dele af internet-hjemmesiderne vil fortsætte i Sharepoint 2010. Det er en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med de til SharePoint 2013 og 2010 hørende systemtekniske krav. Det er ligeledes en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med Forsvarsministeriets Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH). Til udbudsmaterialet er knyttet 4 obligatoriske optioner, der omtales nedenfor i punkt II.2.2). Opgaven forventes at være afsluttet medio 2016.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet, Departementet
Postadresse: Holmens Kanal 42
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmn.dk/🌏
E-mail: hra@fmn.dk📧
Telefon: +45 72810532📞
Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, som udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til Forsvarsministeriet på den mailadresse, der er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Forsvarsministeriets hjemmeside: http://www.fmn.dk/udbud
Spørgsmål modtaget senere end fire dage før anmodningsfristens udløb vil ikke blive besvaret.
Det er ansøgerens eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
Anmodningen skal afleveres i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket »Forsvarsministeriets prækvalifikation — udbud af koncernfælles designkoncept. Må ikke åbnes af postfunktionen ved modtagelsen«. I kuverten skal anmodningen endvidere være vedlagt i elektronisk form på cd-rom eller USB (helst USB). I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Anmodningen kan ikke indsendes pr. mail. Der vil blive set bort fra evt. medsendt salgsmateriale og lignende.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Oplysningerne, erklæringerne m.v. skal være gældende både på ansøgningstidspunktet og ved en evt. kontraktindgåelse.
I relation til punkt. III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, som udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til Forsvarsministeriet på den mailadresse, der er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Forsvarsministeriets hjemmeside: http://www.fmn.dk/udbud
Spørgsmål modtaget senere end fire dage før anmodningsfristens udløb vil ikke blive besvaret.
Det er ansøgerens eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
Anmodningen skal afleveres i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket »Forsvarsministeriets prækvalifikation — udbud af koncernfælles designkoncept. Må ikke åbnes af postfunktionen ved modtagelsen«. I kuverten skal anmodningen endvidere være vedlagt i elektronisk form på cd-rom eller USB (helst USB). I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Anmodningen kan ikke indsendes pr. mail. Der vil blive set bort fra evt. medsendt salgsmateriale og lignende.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Oplysningerne, erklæringerne m.v. skal være gældende både på ansøgningstidspunktet og ved en evt. kontraktindgåelse.
I relation til punkt. III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1) Baggrund og formål.
Forsvarsministeriets myndighedsområde har for nylig været igennem en større reorganiseringsproces. Forsvarsministeriet ønsker derfor at udvikle en ny designlinje gældende for alle myndigheder under Forsvarsministeriets område. Designlinjen skal understøtte ministerområdets mission og vision, og skal omfatte både on- og offline medier med henblik på at optimere koncernens samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk, uanset hvor de møder ministerområdets myndigheder.
Forsvarsministeriets myndighedsområde har for nylig været igennem en større reorganiseringsproces. Forsvarsministeriet ønsker derfor at udvikle en ny designlinje gældende for alle myndigheder under Forsvarsministeriets område. Designlinjen skal understøtte ministerområdets mission og vision, og skal omfatte både on- og offline medier med henblik på at optimere koncernens samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk, uanset hvor de møder ministerområdets myndigheder.
Da Forsvarsministeriets myndighedsområde favner et bredt spekter af underlagte myndigheder, opgaver og målgrupper, er det samtidig en vigtig målsætning, at designet er fleksibelt og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed — herunder kan tilpasses forskellige kommunikationssituationer og målgruppebehov, samtidig med at den overordnede målsætning om konsistens og en fælles rød tråd på tværs af medier og myndigheder fastholdes.
Da Forsvarsministeriets myndighedsområde favner et bredt spekter af underlagte myndigheder, opgaver og målgrupper, er det samtidig en vigtig målsætning, at designet er fleksibelt og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed — herunder kan tilpasses forskellige kommunikationssituationer og målgruppebehov, samtidig med at den overordnede målsætning om konsistens og en fælles rød tråd på tværs af medier og myndigheder fastholdes.
2) Den udbudte opgave.
Tilbudsgiver skal som led i udviklingen af designlinjen udarbejde mindst tre overordnede forslag til mulige designretninger (stil og tone/moodboards). Forslagene skal være organisatorisk og strategisk forankret — dvs. tage afsæt i ministerområdets identitet, mission, vision, ønsker og målgrupperelaterede behov.
Tilbudsgiver skal som led i udviklingen af designlinjen udarbejde mindst tre overordnede forslag til mulige designretninger (stil og tone/moodboards). Forslagene skal være organisatorisk og strategisk forankret — dvs. tage afsæt i ministerområdets identitet, mission, vision, ønsker og målgrupperelaterede behov.
Designretningerne, der kan antage skitseform, skal som minimum inkludere udkast til hjemmeside (forside og en underside), publikationsforside, brevpapir og visitkort. De tre overordnede designretninger vil danne grundlag for ordregivers beslutning om fastlæggelse af den endelige designretning, hvorefter selve designlinjen udvikles.
Designretningerne, der kan antage skitseform, skal som minimum inkludere udkast til hjemmeside (forside og en underside), publikationsforside, brevpapir og visitkort. De tre overordnede designretninger vil danne grundlag for ordregivers beslutning om fastlæggelse af den endelige designretning, hvorefter selve designlinjen udvikles.
Opgaven omfatter:
— Udvikling af principper for brug af grundelementer (logo, typografi, farver, billedstil og identitetsskabende element (5. element).
— Udarbejdelse af logohierarki (fastlæggelse af principper for samtidig visning af flere logoer.
— Versionering af designprincipper på et på forhånd defineret udvalg af on- og offline medier (papirlinje, publikationer, annoncer, skilte, powerpoints, konferencemateriale, merchandise, hjemmesider mv.).
— Dokumentation af designlinjen i form af udarbejdelse af en designmanual samt tilhørende filer til brug for ikke-professionelle såvel som professionelle designansvarlige.
— Projektledelse inkl. relevante analyser, workshops, ledelsespræsentationer mv. med afsæt i et team bestående af mindst 3 personer inklusive projektlederen.
— Support og kvalitetskontrol i forbindelse med implementeringen af designlinjen.
— Uddannelse af ministerområdets designansvarlige, så de opnår forståelse for brug af designprincipperne.
Det bemærkes, at Forsvarsministeriets hjemmesider i dag ligger på en SharePoint 2007 og 2010 platform. Fremadrettet forventes hovedparten af internethjemmesiderne opgraderet til CMS systemet Sharepoint 2013, mens intranet-hjemmesiderne samt enkelte dele af internet-hjemmesiderne vil fortsætte i Sharepoint 2010. Det er en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med de til SharePoint 2013 og 2010 hørende systemtekniske krav. Det er ligeledes en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med Forsvarsministeriets Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH).
Det bemærkes, at Forsvarsministeriets hjemmesider i dag ligger på en SharePoint 2007 og 2010 platform. Fremadrettet forventes hovedparten af internethjemmesiderne opgraderet til CMS systemet Sharepoint 2013, mens intranet-hjemmesiderne samt enkelte dele af internet-hjemmesiderne vil fortsætte i Sharepoint 2010. Det er en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med de til SharePoint 2013 og 2010 hørende systemtekniske krav. Det er ligeledes en betingelse, at den udviklede designlinje er kompatibel med Forsvarsministeriets Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH).
Til udbudsmaterialet er knyttet 4 obligatoriske optioner, der omtales nedenfor i punkt II.2.2).
Opgaven forventes at være afsluttet medio 2016.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Der ønskes tilbud på re-design af Forsvarsministeriets (departementets) logo (bomærke og typografi i navnetrækket).
2. Der ønskes tilbud på re-design af ministerområdets myndighedslogoer til og med styrelsesniveau.
3. Der ønskes tilbud på særlig typografi til brug i navnetræk.
4. Der ønskes tilbud på udarbejdelse og vedligeholdelse af et koncernfælles fotoalbum (fotostock) baseret på de principper, der udvikles for en koncernfælles billedstil.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Referencenummer: 2015/004360
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
1) Oplysning om ansøgerens virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på kontaktperson.
2) Underskrevet tro- og love erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997, der kan hentes på retsinformation.
2) Underskrevet tro- og love erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997, der kan hentes på retsinformation.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal ovenstående dokumentation afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge:
1) en erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf (egenkapital) i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse heraf er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren dokumenterer en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder skal de deltagende virksomheder opfylde mindstekravet til sammen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge en referenceliste over ansøgerens tre betydeligste tilsvarende leverancer, jf. beskrivelsen af kontraktens genstand i punkt II.1.5, som ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år afhængigt af, hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ansøger skal vedlægge en referenceliste over ansøgerens tre betydeligste tilsvarende leverancer, jf. beskrivelsen af kontraktens genstand i punkt II.1.5, som ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år afhængigt af, hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Det ses gerne, at hver reference indeholder:
— en beskrivelse af den udførte opgave
— navn på kunden
— årstal for påbegyndt og afsluttet leverance (hvis tilendebragt)
— beskrivelse af ansøgers rolle i forbindelse med den løste opgave
— den økonomiske værdi af leverancen.
Hver enkelt reference bedes beskrevet individuelt og må maksimalt fylde to A4 sider.
Ansøger skal endvidere fremsende en beskrivelse af ansøgerens organisation og kapacitet (antal ansatte designere, projektledere og ansatte med kompetencer inden for udvikling af visuelle identiteter, logoudvikling samt hjemmesidedesign i den teknologi, der anvendes af ordregiver). Beskrivelsen må maksimalt fylde to A4 sider.
Ansøger skal endvidere fremsende en beskrivelse af ansøgerens organisation og kapacitet (antal ansatte designere, projektledere og ansatte med kompetencer inden for udvikling af visuelle identiteter, logoudvikling samt hjemmesidedesign i den teknologi, der anvendes af ordregiver). Beskrivelsen må maksimalt fylde to A4 sider.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om teknisk formåen gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren skal have dokumenteret relevant erfaring med mindst én tilsvarende leverance.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings — og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomisk aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact blive inddraget i relevant omfang.
Yderligere gøres opmærksom på, at kontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger leverandøren at sikre, at både egne samt eventuelle underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår, der i henhold til gældende overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter, gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Yderligere gøres opmærksom på, at kontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger leverandøren at sikre, at både egne samt eventuelle underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår, der i henhold til gældende overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter, gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer set i forhold til den ydelse, som kontrakten omfatter og hvilke ansøgere, der vurderes at have den bedste medarbejdersammensætning/ organisatoriske kapacitet til at udføre opgaven. Vurderingen vil blive foretaget ud fra de i del III.2.3) afgivne oplysninger.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer set i forhold til den ydelse, som kontrakten omfatter og hvilke ansøgere, der vurderes at have den bedste medarbejdersammensætning/ organisatoriske kapacitet til at udføre opgaven. Vurderingen vil blive foretaget ud fra de i del III.2.3) afgivne oplysninger.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Presse- og kommunikationssektionen
Helene Rasmussen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://www.fmn.dk/udbud🌏
Reference Datoer
Startdato: 2015-11-16 📅
Slutdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/004360
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, som udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til Forsvarsministeriet på den mailadresse, der er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Forsvarsministeriets hjemmeside: http://www.fmn.dk/udbud
Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, som udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til Forsvarsministeriet på den mailadresse, der er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Forsvarsministeriets hjemmeside: http://www.fmn.dk/udbud
Spørgsmål modtaget senere end fire dage før anmodningsfristens udløb vil ikke blive besvaret.
Det er ansøgerens eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
Anmodningen skal afleveres i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket »Forsvarsministeriets prækvalifikation — udbud af koncernfælles designkoncept. Må ikke åbnes af postfunktionen ved modtagelsen«. I kuverten skal anmodningen endvidere være vedlagt i elektronisk form på cd-rom eller USB (helst USB). I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Anmodningen kan ikke indsendes pr. mail. Der vil blive set bort fra evt. medsendt salgsmateriale og lignende.
Anmodningen skal afleveres i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket »Forsvarsministeriets prækvalifikation — udbud af koncernfælles designkoncept. Må ikke åbnes af postfunktionen ved modtagelsen«. I kuverten skal anmodningen endvidere være vedlagt i elektronisk form på cd-rom eller USB (helst USB). I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Anmodningen kan ikke indsendes pr. mail. Der vil blive set bort fra evt. medsendt salgsmateriale og lignende.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Oplysningerne, erklæringerne m.v. skal være gældende både på ansøgningstidspunktet og ved en evt. kontraktindgåelse.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Oplysningerne, erklæringerne m.v. skal være gældende både på ansøgningstidspunktet og ved en evt. kontraktindgåelse.
I relation til punkt. III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
I relation til punkt. III.2.2) og III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 124-227843 (2015-06-26)
Supplerende oplysninger (2015-07-03) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger