Kontrakt om Support, vedligeholdelse og videreudvikling af systemet TUS

NaturErhvervstyrelsen

NaturErhvervstyrelsen er en styrelse under Fødevareministeriet, som har ansvaret for ministeriets erhvervs- og miljøpolitik. Der er ca. 1 100 ansatte, hvoraf hovedparten arbejder i København. Styrelsen blev dannet ultimo 2011 ved en sammenlægning af 3 tidligere styrelser under Fødevareministeriet: Direktoratet for FødevareErhverv, Fiskedirektoratet samt Plantedirektoratet. NaturErhvervstyrelsen varetager blandt andet administrationen af EU's støtteordninger og har i den forbindelse udviklet et TilskudsUdbetalingsSystem (TUS), hvis formål det er at udbetale støttemidler til støttemodtagere samt aflægge regnskab til EU Kommissionen med henblik på dennes kontrol af, at grundlaget for udbetalingen er fyldestgørende og de bevilgede støttemidler beregnet korrekt.
Om end systemet er udviklet med et standardøkonomisystem (MS Dynamics AX 2012) som grundlag er der tale om et særdeles komplekst system, idet systemets standardmoduler er tilpasset betydeligt netop for at håndtere de særlige krav, der stilles fra EU Kommissionen til administrationen af støtteordningerne. Hertil kommer, at der til systemet er bygget en række integrationer både til styrelsens fagsystemer, der anvendes til sagsbehandling i forbindelse med støtteansøgninger og til eksterne parter som for eksempel NEMKONTO, SKAT og Danmarks Statistik samt naturligvis EU Kommissionen.
Systemet er særdeles forretningskritisk, idet der indenfor en kort periode dels udbetales støttemidler for samlet over 10 000 000 000 DKK , dels er skarpe deadlines for rapportering til EU Kommissionen.
Til systemet er anvendt følgende teknologier:
— MS Dynamics AX 2012 med X++ som kodesprog
— C# til .Net komponenter
— Visual Studio
— XML
— Oracle og SQL databaser
— Windows Server 2008 R2.
NaturErhvervstyrelsen har til videreudviklingen og vedligeholdet mm. af TUS behov for en leverandør, der kan varetage følgende hovedopgaver:
— A) Videreudvikling af systemet, for eksempel som følge af ny krav fra EU Kommissionen, ændret lovgivning og behov for grænseflader til andre systemer. Denne opgave inkluderer grundig test og dokumentation for testens resultater
— B) Vedligehold, herunder fejlrettelse og mindre forbedringer, forebyggende vedligehold og eventuelle opgraderinger. Også til denne opgave hører test som ovenfor beskrevet
— C) Support bl.a. omfattende 2nd line support og bistand til NaturErhvervstyrelsens it-driftsafdeling med installation, opgradering og analyse af fejlsituationer, for eksempel dechifrering af logfiler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter