Kontrakt om rådgivning af hydraulik og myndighedsproces i forbindelse med skybrudstunnelprojekt dækkende det nordlige København, Frederiksberg, sydlige Gentofte og sydlige Gladsaxe

HOFOR A/S på vegne af HOFOR Spildevand København A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gentofte Spildevand A/S og Gladsaxe Spildevand A/

Der ønskes indgået en aftale om rådgivningsydelser inden for hydraulik og myndighedsproces til et skybrudstunnelprojekt (»BRD-projekt«). Det overordnede formål med projektet er at reducere gener og skader ved skybrud i det nordlige København, Frederiksberg, sydlige Gentofte og sydlige Gladsaxe ved at etablere en hovedvandvej. Projektet faciliterer derved det fremadrettede arbejde med at opnå servicemålet på maksimalt 10 cm vand på terræn ved en 100 års skybrudshændelse om 100 år.
Med baggrund i skybrudskonkretiseringsplanen for Bispebjerg, Ryparken og Dyssegård, skybrudskonkretiseringsplanen for Ladegårdsåen, Frederiksberg Øst og Vesterbro samt igangværende analyser er målet derfor at etablere en tunnel/tunnelsystem.
Projektet er delt op i en række faser: analysefasen, der efterfølges af design-, projekterings-, udførelses, idriftsættelses- og afslutning/evalueringsfasen. Rådgiverydelsen for hele projektet udbydes. Den vindende rådgiver skal være opmærksom på, at ordregiver løbende og/eller i forbindelse med hver fase vil vurdere den af rådgiver leverede ydelse, hvilket kan føre til ophør af aftalen.
Dette udbud omhandler kun den hydrauliske og myndighedsmæssige del af rådgivningsydelsen, mens den anlægstekniske del udbydes separat. Det forventes dog at rådgiverne samarbejder.
Det er forventningen, at den Hydrauliske og Myndighedsprocesmæssige rådgiver bl.a. skal:
— Foretage screening for relevant lovgivning, bekendtgørelser, planer mv.
— Udarbejde tidsplan for kritiske myndigheds ansøgninger.
— Medvirke til at foretage hydrauliske modelberegninger og analyser med og uden vandkvalitet, til optimering af brugen af tunnelsystemet. Analyserne skal bl.a. bruges til dialogen med myndighederne herunder dialog om spildevandsplaner mv.
— Foretage spredningsberegninger (konvertible med: Mike 21) for at klarlægge konsekvenser for udledninger til marine recipienter til brug ved udledningstilladelser.
— Evt. støtte i forhold til areal-reservationer, planændringer mv.
— Udarbejde materiale til brug ved kommunikation med projektejere og myndigheder, herunder notater, præsentationer, oversigtsplaner, kort mv.
— Deltage i møder og workshops.
I de senere faser af projektet kan det blive aktuelt at rådgiver også skal yde bistand i forbindelse med:
— At foretage VVM screening eller fuldstændig VVM-redegørelse
— udarbejdelsen af udledningsansøgninger mv.
— Hydrauliske beregninger ved bygværker (f.eks. CFD-beregninger)
— Genberegninger af det hydrauliske hovedsystem
— Støjberegninger.
Da projektet befinder sig tidligt i analysefasen, skal den vindende rådgiver medvirke til at konkretisere projektet, herunder medvirke til projektledelse og løbende projektoptimering mv. Behovs- og kravsanalysen for projektet udføres i samarbejde mellem rådgiver og ordregiver og projektets muligheder udvikles og analyseres løbende under projektforløbet (bl.a. vha iterativ proces).
Da ordregiver skal integrere og tilpasse projektløsningen med sine øvrige forsyningsnet og vandveje, vil det blive nødvendigt, at rådgiver — inden for rammerne af aftalen iht. dette udbud — yder særskilt bistand til HOFOR Spildevand København A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spildevand A/S hhv. Gentofte Spildevand A/S, forudsat at det er konkret relateret til det beskrevne BRD-projekt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• HOFOR A/S på vegne af HOFOR Spildevand København A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gentofte Spildevand A/S og Gladsaxe Spildevand A/

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-07	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-21	Supplerende oplysninger
2016-08-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Mængde eller omfang:

Kontrakten løber fra kontraktindgåelse og frem til og med projekt-udførelsesfasen afslutning ultimo 2026.Den økonomiske ramme for dette udbud går fra 1 000 000 til 10 000 000 DKK.999 999,999 999 999,99

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: HOFOR A/S på vegne af HOFOR Spildevand København A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gentofte Spildevand A/S og Gladsaxe Spildevand A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: mbrd@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953810 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 240-435667
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

Ordregiver prækvalificerer maksimalt 6 ansøgere. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en vurdering af hvem, der har de bedste og mest relevante referencer blandt ansøgerne. Det er alene ansøgere, der opfylder mindstekravet fastsat i pkt. III.2.2) og III.2.3), der indgår i denne vurdering. Ansøgning om prækvalifikation bedes sendes på mail til mbrd@hofor.dk. Eventuelle spørgsmål sendes til mbrd@hofor.dk. Ordregiver forventer at udsende udbudsmateriale medio februar 2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med baggrund i skybrudskonkretiseringsplanen for Bispebjerg, Ryparken og Dyssegård, skybrudskonkretiseringsplanen for Ladegårdsåen, Frederiksberg Øst og Vesterbro samt igangværende analyser er målet derfor at etablere en tunnel/tunnelsystem.

Projektet er delt op i en række faser: analysefasen, der efterfølges af design-, projekterings-, udførelses, idriftsættelses- og afslutning/evalueringsfasen. Rådgiverydelsen for hele projektet udbydes. Den vindende rådgiver skal være opmærksom på, at ordregiver løbende og/eller i forbindelse med hver fase vil vurdere den af rådgiver leverede ydelse, hvilket kan føre til ophør af aftalen.

Dette udbud omhandler kun den hydrauliske og myndighedsmæssige del af rådgivningsydelsen, mens den anlægstekniske del udbydes separat. Det forventes dog at rådgiverne samarbejder.

Det er forventningen, at den Hydrauliske og Myndighedsprocesmæssige rådgiver bl.a. skal:

— Foretage screening for relevant lovgivning, bekendtgørelser, planer mv.

— Udarbejde tidsplan for kritiske myndigheds ansøgninger.

— Medvirke til at foretage hydrauliske modelberegninger og analyser med og uden vandkvalitet, til optimering af brugen af tunnelsystemet. Analyserne skal bl.a. bruges til dialogen med myndighederne herunder dialog om spildevandsplaner mv.

— Foretage spredningsberegninger (konvertible med: Mike 21) for at klarlægge konsekvenser for udledninger til marine recipienter til brug ved udledningstilladelser.

— Evt. støtte i forhold til areal-reservationer, planændringer mv.

— Udarbejde materiale til brug ved kommunikation med projektejere og myndigheder, herunder notater, præsentationer, oversigtsplaner, kort mv.

— Deltage i møder og workshops.

I de senere faser af projektet kan det blive aktuelt at rådgiver også skal yde bistand i forbindelse med:

— At foretage VVM screening eller fuldstændig VVM-redegørelse

— udarbejdelsen af udledningsansøgninger mv.

— Hydrauliske beregninger ved bygværker (f.eks. CFD-beregninger)

— Genberegninger af det hydrauliske hovedsystem

— Støjberegninger.

Da projektet befinder sig tidligt i analysefasen, skal den vindende rådgiver medvirke til at konkretisere projektet, herunder medvirke til projektledelse og løbende projektoptimering mv. Behovs- og kravsanalysen for projektet udføres i samarbejde mellem rådgiver og ordregiver og projektets muligheder udvikles og analyseres løbende under projektforløbet (bl.a. vha iterativ proces).

Da ordregiver skal integrere og tilpasse projektløsningen med sine øvrige forsyningsnet og vandveje, vil det blive nødvendigt, at rådgiver — inden for rammerne af aftalen iht. dette udbud — yder særskilt bistand til HOFOR Spildevand København A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spildevand A/S hhv. Gentofte Spildevand A/S, forudsat at det er konkret relateret til det beskrevne BRD-projekt.

Mængde eller omfang:

Kontrakten løber fra kontraktindgåelse og frem til og med projekt-udførelsesfasen afslutning ultimo 2026.

Den økonomiske ramme for dette udbud går fra 1 000 000 til 10 000 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 999 999,99 💰
9 999 999,99 💰
Varighed: 126 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Firmanavn, adresse og CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

2. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, c, e og f. HOFOR vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af de nævnte situationer i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

I det omfang ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal dette godtgøres over for ordregiver, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for denne enheds/disse enheders forpligtelser i så henseende. De enheder for hvilke der fremlægges dokumentation for deres økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal tillige opfylde kravene anført i punkt III.2.1) (personlige forhold) samt punkt III.2.2) (hvis økonomisk og finansiel kapacitet) og/eller punkt III.2.3) (hvis teknisk kapacitet). Såfremt anmodning fremsendes af et konsortium eller anden sammenslutning, skal ethvert medlem ansøge om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

I det omfang ansøgerens 3 seneste årsregnskaber ikke er tilgængelige på ansøgerens hjemmeside, skal ansøgeren sende disse sammen med sin ansøgning om prækvalifikation.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være en efter ordregivers vurdering nævneværdig risiko for at ansøgers eksistens ophører i kontraktens løbetid.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal vedlægges min. 5 og maks. 10 referencer fra lignende opgaver. Der opfordres til, at hver reference indeholder en

1) beskrivelse af projektet

2) rådgivers rolle i projektet

3) udbyderen/rekvirenten af opgaven/projektet, herunder hvis muligt en kontaktperson fra det udbydende firma samt

4) den fysiske størrelse af projektet og

5) finansielle størrelse af projektet.

Rådgivningen til referenceprojekterne skal være udført inden for de seneste 3 år. Ordregiver gør opmærksom på, at ordregiver alene vil læse de første 5 sider af hver referencebeskrivelse.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal vedlægges minimum 5 referencer fra lignende projekt/opgave.

Minimum 1 af disse referencer skal vedrøre reference vedr. hydralik, ligesom mindst 1 af de fremlagte referencer skal vedrøre spredningsberegninger. Endelig skal der fremlægges minimum 1 reference, der vedrører fuldstændig VVW-redegørelse indeholdende støj, jord, grundvand og vibrationer. De nævnte minimumsreferencer kan vedrøre samme projekt/opgave. Det er således muligt, at den samme reference kan benyttes både til opfyldelse af flere minimumskrav vedr. referencer.

Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001, dokumenteres opfyldelse af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:

1) Beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse

2) beskrive virksomhedens kvalitetsledelsessystem

3) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges

4) beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange,

5) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem

6) beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetetsledelse samt tiltag til sikring af, at medarbejderne kan udføre opgaven

7) beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningernes retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig aktør, der tegner alle ansøgere. Endvidere skal alle ansøgere hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en vurdering af hvem, der har de bedste og mest relevante referencer blandt ansøgerne. Det er alene ansøgere, der opfylder mindstekravet fastsat i pkt. III.2.2) og III.2.3), der indgår i denne vurdering.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Navn på ordregivende myndighed: HOFOR Spildevand København A/S
Frederiksberg Kloak A/S
Postadresse: Stæhr Johansens Vej 38
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Spildevand A/S
Postadresse: Rådhus Alle 1
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Spildevand A/S
Postadresse: Ørnegårdsvej 17
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Kontakt
Enhed: Hofor a/s
Marianne Bredesgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-11-24 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 227-413422
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation bedes sendes på mail til mbrd@hofor.dk.

Eventuelle spørgsmål sendes til mbrd@hofor.dk.

Ordregiver forventer at udsende udbudsmateriale medio februar 2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Findes ej
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt lov nr. 511 af 27.5.2013. Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 240-435667 (2015-12-07)

Supplerende oplysninger (2015-12-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454738
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 240-435667
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-454738 (2015-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Hofor A/S
Kontakt
E-mail: idsy@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953222 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 157-284880
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omhandler kun den hydrauliske og myndighedsmæssige del af rådgivningsydelsen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ressourcebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Forslag til procesbeskrivelse for analysefase
Aftalevilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-07-04 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Hofor Spildevand København A/S
Land: Byen København 🏙️
Københavns omegn 🏙️
Postadresse: Rådhus Allé 1
Kontakt
Enhed: Ida Sylvest
Internetadresse: http://www.frb-forsyning.dk 🌏
: http://www.nordvand.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: xxx
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 157-284880 (2016-08-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (9)